畢業(yè)生對待檔案問(wèn)題的五大誤區

　　誤區一:檔案記錄無(wú)關(guān)緊要

　　小李20xx年畢業(yè)于浙江某高校，畢業(yè)時(shí)與一家網(wǎng)絡(luò )公司簽訂了就業(yè)協(xié)議，半年后離開(kāi)該公司，之后的幾年時(shí)間里先后在四家私營(yíng)企業(yè)工作，而那些工作單位從沒(méi)問(wèn)起過(guò)他的檔案，他也從沒(méi)關(guān)心過(guò)自己的人事檔案。最近他將跳槽到一家國際知名的外資企業(yè)工作，經(jīng)數次筆試、面試后，該企業(yè)到人才中心進(jìn)行員工檔案資料審查，結果發(fā)現從20xx年畢業(yè)后，他的檔案里沒(méi)有任何工作記錄，而他的簡(jiǎn)歷上卻清楚地填著(zhù)先后在五家單位的任職情況。小李聯(lián)系原工作單位，卻發(fā)現有兩家已經(jīng)人去樓空，根本找不到那些用工記錄。因此，外資企業(yè)的人事經(jīng)理以不誠信為由謝絕了他的求職。

　　誤區二:用人單位不要求檔案

　　3年前，畢業(yè)于省內某高校的她留在鄭州一家廣告公司上班，不久前跳槽到武漢一家保險公司，簽訂合同后，公司要幫她落戶(hù)口，需要她把檔案調到武漢。

　　“畢業(yè)的.時(shí)候，學(xué)校說(shuō)只為畢業(yè)生保留兩年檔案，兩年之內如果未轉走，就會(huì )將檔案打回原籍，當時(shí)急著(zhù)找工作，認為檔案也沒(méi)什么用處，就沒(méi)有在意。”因為擔心影響到落戶(hù)口，李菲有些緊張。

　　她多次輾轉在鄭州和武漢兩地，多次去省人才交流中心、學(xué)校咨詢(xún)，好不容易才把檔案找了回來(lái)。

　　像李菲這樣隨意“丟棄”檔案者，已不是少數。河南省人才交流中心的數據表明，其代理的9萬(wàn)余份檔案就有上萬(wàn)份被長(cháng)期不管不問(wèn)。

　　誤區三:工作中對檔案關(guān)注度不高

　　小張與北京一家公司正式簽訂勞動(dòng)合同，公司準許她的戶(hù)口遷至北京。當她返回老家辦理調動(dòng)手續時(shí)，發(fā)現自己在人才交流中心的檔案還是學(xué)生檔案。原來(lái)她大學(xué)畢業(yè)后沒(méi)有找到合適的工作，四處打工，檔案轉到人才中心后，就再也沒(méi)有理會(huì )檔案的事情。學(xué)生檔案意味著(zhù)她需要辦理參加工作后的所有手續，并經(jīng)過(guò)一年轉正定級后才能正式調動(dòng)。

　　誤區四:為了圖方便自己揣著(zhù)檔案

　　“在用人的時(shí)候，我更看重的是個(gè)人能力。”鄭州某大型房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的負責人張先生認為，檔案記錄只代表過(guò)去，不能說(shuō)明現在，一個(gè)人在實(shí)踐過(guò)程中的表現才是用人標準。

　　王永輝是鄭州大學(xué)的畢業(yè)生，畢業(yè)后把檔案放在省人才交流中心，并繳納了一年的代理費后就一直沒(méi)有理會(huì )過(guò)。之后，他曾在國內多個(gè)大城市求職，最終留在鄭州某旅行社做部門(mén)經(jīng)理。

　　“以前那個(gè)年代，大中專(zhuān)畢業(yè)生只要在城市找到工作，無(wú)論是事業(yè)單位、國有還是私營(yíng)單位，都可落下戶(hù)口。為了解決戶(hù)口問(wèn)題，我把檔案放在人才交流中心。”講起棄檔經(jīng)過(guò)，王永輝表示，“現在的社會(huì )誰(shuí)還會(huì )看你的檔案?考察檔案不如考察現實(shí)的人，只要有能力，沒(méi)人會(huì )管你檔案記錄是優(yōu)還是劣。”

　　誤區五:檔案束縛跳槽，不要也罷

　　前年從東部一所大學(xué)畢業(yè)進(jìn)入重慶一家事業(yè)單位工作的小林，工作還不到一年，就萌生去意，打算“跳槽”。但他考慮到當初和單位簽訂了3年的工作合同，如果按正規手續辦理辭職，拿回檔案，就必須賠償單位4000元違約金，最后他招呼也沒(méi)跟原單位打就“跳”走了。他不無(wú)得意地認為：“如果我一直背著(zhù)那個(gè)‘檔案包袱’，哪能這么容易就從東家跳到西家?檔案對我而言，是種束縛。”

　　有關(guān)負責人提醒畢業(yè)生，落實(shí)了工作單位，并且所落實(shí)的單位具有人事管理權的學(xué)生，檔案應自動(dòng)調到該單位;落實(shí)的工作單位不具備人事管理權的學(xué)生，則應將人事檔案托管到單位所在地的人才交流中心。對于沒(méi)有落實(shí)工作單位的畢業(yè)生，如果沒(méi)有申請待業(yè)，人事檔案將回轉到生源所在地的人事部門(mén)。這一類(lèi)畢業(yè)生應該在規定的時(shí)間內到當地人事部門(mén)報到，辦理人事檔案的相關(guān)手續，否則就會(huì )被認為是“棄檔”。此外，按照國家教委的有關(guān)規定，在畢業(yè)離校前仍沒(méi)有落實(shí)工作單位的應屆畢業(yè)生，可申請延長(cháng)擇業(yè)期(不包括打算考研和自費出國留學(xué)的畢業(yè)生)，可以和學(xué)校簽訂相關(guān)的協(xié)議，將檔案在學(xué)校保留兩年。

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