畢業(yè)后出現的檔案問(wèn)題

　　1.已就業(yè)四類(lèi)檔案問(wèn)題要注意

　　對于很多找到工作單位的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，都覺(jué)得單位會(huì )把檔案的事處理好，但以下幾類(lèi)問(wèn)題，一定要注意。首先關(guān)注檔案歸屬，其次關(guān)注檔案材料是否齊全，第三改派時(shí)檔案要及時(shí)轉遞，最后關(guān)注轉正定級相關(guān)政策。

　　就目前國家有關(guān)政策，有檔案管理權限的單位分為兩類(lèi)。一類(lèi)是有縣級以上黨委的原國營(yíng)、集體等大型企業(yè)，這些單位雖已改制，但員工檔案一直由企業(yè)自管;另一類(lèi)是無(wú)檔案管理權限的單位，如民營(yíng)、三資等企業(yè)，目前這類(lèi)單位的員工檔案，需委托人才交流服務(wù)中心、就業(yè)服務(wù)中心等機構管理。因此，關(guān)于檔案歸屬問(wèn)題畢業(yè)生要注意：學(xué)校是否已按正確地址將檔案寄出、落實(shí)檔案保管單位、確認存檔單位是否有檔案管理權限。

　　春節過(guò)后，是畢業(yè)生就業(yè)、跳槽的高峰期。畢業(yè)生就業(yè)后，在檔案轉遞時(shí)，需持有檔案管理權限單位出具的調檔函、本人有效身份證件及單位有關(guān)證明，到檔案管理機構辦理檔案轉遞業(yè)務(wù)。提醒畢業(yè)生在提檔時(shí)，注意確認是否是本人的檔案，材料是否齊全。畢業(yè)生改派手續可詳詢(xún)高校畢業(yè)生就業(yè)處：68611008。

　　需要提醒的是，畢業(yè)生應落實(shí)檔案材料是否齊全，尤其是學(xué)籍材料(如學(xué)歷、學(xué)位、培訓結業(yè)成績(jì)表、就業(yè)通知書(shū))、黨團材料等是否齊全;簽訂勞動(dòng)合同后，再關(guān)注一下用工材料(就業(yè)登記表、勞動(dòng)合同等)是否齊全。

　　“轉正定級”是原來(lái)計劃經(jīng)濟體制下人事管理的一個(gè)概念。目前本市人員流動(dòng)，已不需要辦理“轉正定級”，但如果向外地調動(dòng)，要根據當地的具體要求來(lái)確定是否需要“轉正定級”。

　　2.未就業(yè)要知道檔案在哪兒

　　對于未就業(yè)的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，檔案的事更不能疏忽。根據規定，未落實(shí)就業(yè)單位的派遣期內畢業(yè)生，檔案一般轉回畢業(yè)生生源地，這部分畢業(yè)生可到當地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)查詢(xún)檔案，同時(shí)要關(guān)注檔案材料是否齊全。

　　派遣期內落實(shí)就業(yè)單位后，可到畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)辦理改派手續，建議持新就業(yè)單位檔案主管部門(mén)出具的調檔函，以及有效身份證件，到存檔部門(mén)及時(shí)辦理檔案轉遞。

　　派遣期內畢業(yè)生提取檔案必須有接收單位，且辦理了派遣手續。提取檔案時(shí)由用人單位安排專(zhuān)人持報到證、身份證、提檔證明信提取，不得委托畢業(yè)生本人或他人提取。

　　青島籍應屆未就業(yè)畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)若無(wú)接收單位，報到證將派遣到青島市人社局或“山東省人社廳”，檔案由學(xué)校寄至青島市人社局高校畢業(yè)生就業(yè)處，不接收自帶檔案;外地上學(xué)的青島籍未就業(yè)應屆畢業(yè)生，畢業(yè)后學(xué)校把檔案交到學(xué)校所在地的人事代理部門(mén)代為保管，報到證被派到當地的畢業(yè)生主管部門(mén)。如果畢業(yè)時(shí)報到證已派到學(xué)校所在地畢業(yè)生主管部門(mén)的，需到當地地級市畢業(yè)生主管部門(mén)辦理退回生源地手續，檔案由托管部門(mén)寄至青島市人社局高校畢業(yè)生就業(yè)處。自2011年起，派遣期已滿(mǎn)未就業(yè)的原市內四區生源高校畢業(yè)生，檔案實(shí)行屬地化管理，全部轉至原市內四區人才交流服務(wù)機構。

　　3.海歸可以個(gè)人名義委托存檔

　　近年來(lái)，青島留學(xué)回國人員增長(cháng)很快，而回國人員的檔案保管，也成為不少海歸關(guān)注的問(wèn)題。

　　根據規定，凡具有市內三區(含高科園)戶(hù)籍或工作單位注冊地為市內三區(含高科園)的留學(xué)回國人員，能以單位或個(gè)人名義與市人才交流服務(wù)中心簽訂人事代理協(xié)議委托存檔。存檔時(shí)需提供：國家教育部出具的《國外學(xué)歷學(xué)位認證書(shū)》副本;國外成績(jì)單原件及翻譯件;國內學(xué)籍檔案等材料。

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