大學(xué)檔案工作總結

時(shí)間：2022-07-17 00:03:11 檔案我要投稿

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大學(xué)檔案工作總結

　　東華大學(xué)檔案館20xx年度檔案工作總結

大學(xué)檔案工作總結

　　本年度,檔案館以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,強化主動(dòng)意識,服務(wù)意識,加大改革創(chuàng )新力度,積極謀劃檔案信息資源建設,開(kāi)發(fā)與利用服務(wù)等工作,各項工作取得了新進(jìn)展.

　　一,加強檔案信息資源建設,夯實(shí)檔案工作基礎.

　　1,加強收集指導力度.按照歸檔標準和要求,熱情接待,耐心指導,確保歸檔文件材料的準確,系統,完整,努力提高案卷質(zhì)量.歸檔的各類(lèi)檔案共計8000余卷.

　　2,加大重點(diǎn)檔案管理.一是重大基建項目檔案方面,按照國家檔案局,發(fā)改委關(guān)于《重大建設項目檔案驗收辦法》等要求,積極清查整理建設工程項目檔案,并按市檔案局意見(jiàn),采用上海市重大建設項目檔案檔號編制方法將松江校區第5學(xué)院樓工程項目檔案重新整理,入庫,努力推進(jìn)基建檔案管理的規范化,標準化.二是科研檔案方面,積極與科研處溝通,商討如何更好地做好科研檔案歸檔工作.擬訂了《關(guān)于加強科研檔案管理的規定》,全面摸排了2000年以來(lái)科研項目立項及歸檔情況,為科研項目檔案的收集歸檔工作打下良好基礎.目前已將科研處2004-2007年科研獎狀,項目申報材料及科研管理文件歸檔.

　　3,按照簡(jiǎn)化整理,有利保管,方便利用的原則,進(jìn)一步改進(jìn)檔案整理工作.學(xué)生成績(jì)單按班級成本線(xiàn)裝改為塑料文件夾裝,并逐步簡(jiǎn)化研究生(碩士)論文評審答辯材料的整理,提高了工作效率,方便了利用.在改進(jìn)整理方式過(guò)程中,主動(dòng)與市檔案局溝通,確保檔案整理工作規范化, 2006,2007年本科生成績(jì)補打一份,整理裝訂后存放在松江校區,08屆開(kāi)始一式兩份歸檔.

　　二,積極推進(jìn)檔案信息化建設,提升管理效率與水平.

　　1,分批開(kāi)展檔案數字化工作.先期完成紡專(zhuān)90級至99級學(xué)生學(xué)籍檔案數字化工作,并對相關(guān)數據進(jìn)行整理,核對,錄入,并重新打印,組卷.

　　2,加強檔案數據庫建設.在當年新增檔案目錄數據外,還補充錄入2003年度出版檔案案卷目錄200余條,1986年以來(lái)紙質(zhì)文書(shū)案卷目錄2000余條.同時(shí),及時(shí)備份服務(wù)器數據,確保檔案信息安全.

　　3,推進(jìn)電子文件歸檔與管理.起草了《東華大學(xué)電子化辦公系統公文歸檔與管理辦法》,準備檔案網(wǎng)絡(luò )管理系統和學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的有機銜接.配合學(xué)校辦公自動(dòng)化系統,重新調試檔案管理系統,以便下一步實(shí)現公文在線(xiàn)歸檔.另外,收集了數碼照片,多媒體數據等各類(lèi)電子文件.

　　三,積極開(kāi)展檔案利用工作,努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù).

　　1,熱情提供檔案查閱利用.檔案調卷數達8000余卷,其中成績(jì)調卷3705本,外借298卷.手抄成績(jì)81份,開(kāi)學(xué)歷,學(xué)位,工齡證明259份,開(kāi)戶(hù)口證明431份,為各公證處核實(shí)證書(shū)和成績(jì)的學(xué)生數為106人次,共接待4600余人次.對跨校區急用的檔案,及時(shí)查找,復印并傳真至該利用部門(mén);同時(shí)承擔校內外電話(huà),國內外Email咨詢(xún)答疑,核對等工作.辦理出國證明材料學(xué)生數逐漸攀升,達到1847人次.其中畢業(yè)生為1034人次,在校生為813人次,為學(xué)校創(chuàng )收約4萬(wàn)余元.

　　2,規范檔案利用服務(wù).修訂完善《東華大學(xué)檔案利用查閱規定》,《東華大學(xué)學(xué)生出國證明材料辦理規定及流程》等,公布有關(guān)工作流程,促進(jìn)檔案管理利用工作的規范化,更好地提供服務(wù).此外,每天下班前專(zhuān)人檢查電源,空調,設備的開(kāi)關(guān)是否斷開(kāi),門(mén)窗,庫房是否關(guān)好,填寫(xiě)"檔案館下班前五分鐘安全自查表"做好安全防范工作.

　　3,積極做好校史館參觀(guān)接待與日常管理工作,努力發(fā)揮宣傳窗口的作用.進(jìn)一步加強了學(xué)生講解員隊伍建設,通過(guò)請旅游系教授講課,館內老師專(zhuān)題培訓,學(xué)生試講老師講評,新老講解員交流等方式組織了多次培訓活動(dòng),努力提高學(xué)生講解員的接待,講解水平,培訓講解員百余人次.編制了《校史館簡(jiǎn)介》,重新制作了校史館網(wǎng)上展示內容,以進(jìn)一步提升宣傳效果.共接待教育部巡視組,國家教育管理考察團,日本名古屋大學(xué),臺灣暨南大學(xué),香港科技大學(xué),香港城市大學(xué),香港理工大學(xué)等中外來(lái)賓百余批,共計7000余人次.

　　四,深化校史黨史工作,發(fā)揮資政服務(wù)功能.

　　1,繼續做好年鑒編寫(xiě)工作.正式出版《東華大學(xué)年鑒》(2006卷),2007,2008兩卷已完成組稿工作,下一步將進(jìn)行稿件的編輯,補充,校對工作.檔案館以年鑒編輯部的名義正式加入上海年鑒學(xué)會(huì ),促進(jìn)年鑒工作的規范化,科學(xué)化.

　　2,積極主動(dòng)承擔校志工作.檔案館作為校志編纂工作組組長(cháng)單位,接受任務(wù)后會(huì )同工作組立即著(zhù)手有序推進(jìn)各項工作.一是充分調研,在文獻調研的同時(shí),也向上海市地方志辦公室,長(cháng)寧區地方志辦公室,復旦大學(xué)等兄弟高校以及學(xué)校上屆修志編寫(xiě)組成員等調研學(xué)習.二是深入研討.期間,宋立群副校長(cháng)也密切關(guān)注校志工作進(jìn)程,多次組織召開(kāi)編纂工作組,編寫(xiě)組會(huì )議,研究部署校志工作.三是組建了專(zhuān)兼職相結合的編寫(xiě)組.在人手緊張的情況下,從大局出發(fā),抽調人員參加編寫(xiě)組.四是制訂了工作方案和編目草案,并作為校發(fā)文件正式印發(fā).五是召開(kāi)了啟動(dòng)大會(huì ),進(jìn)行了全校動(dòng)員,并印發(fā)簡(jiǎn)報及時(shí)通報信息.六是籌備培訓.在組建全校撰稿員網(wǎng)絡(luò )的基礎上,積極籌備培訓,近期將邀請市方志辦有關(guān)專(zhuān)家到校授課.

　　3,每月整理學(xué)校黨史大事記,并按時(shí)向市科教黨委黨史辦公室報送;完成上海市科教黨委系統黨史研究課題一項,題為《從傳統紡織走向現代紡織——東華大學(xué)承辦第83屆世界紡織大會(huì )始末》.

　　4,配合《長(cháng)寧區志(續志)》的編寫(xiě)工作,向長(cháng)寧區方志辦,長(cháng)寧區教委,長(cháng)寧區科委等單位提供相關(guān)材料.

　　五,加強作風(fēng)和能力建設,不斷提升團隊整體水平.

　　1,積極開(kāi)展 "尋找差距,共謀發(fā)展"討論活動(dòng).在討論活動(dòng)中,做到了三個(gè)結合,一是總體與個(gè)別相結合,做好思想發(fā)動(dòng)工作;二是館內與館外相結合,多途徑尋找差距;三是黨內與黨外相結合,重視發(fā)揮各方面的積極性.通過(guò)討論活動(dòng),大家一致認為,管理是為了服務(wù),檔案管理工作的最終目的是為了利用,一定要進(jìn)一步增強服務(wù)觀(guān)念,進(jìn)一步做好服務(wù)工作.在統一思想認識的基礎上,就"總體目標","目前存在的差距,需要解決的問(wèn)題","建設目標和任務(wù)","實(shí)現目標任務(wù)的思路和措施"制訂了檔案館三年規劃.

　　2,切實(shí)抓好日常學(xué)習,研討,培訓活動(dòng).積極組織了報告,市檔案局及學(xué)校有關(guān)文件等學(xué)習活動(dòng),結合工作實(shí)際組織了"檔案館管理效能建設的探討"重點(diǎn)課題研究活動(dòng),組織了 "制度建設","電子文件歸檔辦法"等多項研討活動(dòng)及外出參觀(guān)活動(dòng),擬訂了《檔案工作先進(jìn)集體先進(jìn)個(gè)人評比辦法》等,組織開(kāi)展了"以黨風(fēng)帶師風(fēng),促學(xué)風(fēng),建設和諧校園爭先鋒"主題活動(dòng),積極開(kāi)展"樹(shù)優(yōu)良作風(fēng)"實(shí)踐活動(dòng).

　　3,積極打造學(xué)習型團隊.制訂了《檔案館論文獎勵辦法》,鼓勵結合工作實(shí)際開(kāi)展學(xué)術(shù)研究.近兩年共發(fā)表學(xué)術(shù)論文11篇.其中張燕撰寫(xiě)的《聚焦大學(xué)文化,挖掘口述歷史---檔案編研工作創(chuàng )新談》獲得2007年全國高校檔案學(xué)會(huì )優(yōu)秀論文一等獎,2007年上海市檔案學(xué)會(huì )高校專(zhuān)業(yè)委員會(huì )優(yōu)秀論文一等獎;董雅富撰寫(xiě)的《紙質(zhì)檔案酸化危害及防治構想》,汪文珍撰寫(xiě)的《創(chuàng )新-高校檔案館發(fā)展之突破口》分別獲得2007年上海市檔案學(xué)會(huì )高校專(zhuān)業(yè)委員會(huì )優(yōu)秀論文三等獎,我校檔案館論文獲獎數名列各高校之首.

　　4,積極提倡一專(zhuān)多能,提高整體協(xié)作能力和水平.數位同志經(jīng)過(guò)了不同崗位的工作實(shí)踐,現不少同志能勝任多種工作,促進(jìn)了各項工作的協(xié)作與開(kāi)展,取得了一定的工作成績(jì).董雅富同志被評為2007年度上海市檔案系統先進(jìn)工作者.

　　六,加強宣傳與交流,拓寬工作視野.

　　1,積極開(kāi)展檔案法治宣傳.檔案館組織開(kāi)展了《檔案法》,檔案業(yè)務(wù)知識宣傳,組織兼職檔案人員參加檔案"五五"普法讀書(shū)活動(dòng),"劍南春"杯檔案知識競賽活動(dòng),為八位同志頒發(fā)了獲獎證書(shū)和獎品,努力促進(jìn)兼職檔案員隊伍建設的同時(shí),普及檔案知識,提升檔案意識.

　　2,加強與兄弟院校的溝通和交流.去年年底,檔案館作為常務(wù)理事單位,具體承辦了上海高校檔案理事會(huì )會(huì )議.與會(huì )代表對我校的會(huì )務(wù)組織工作及檔案工作表示肯定和贊賞.按照市教委的安排,校檔案館繼續與民辦東海學(xué)院結對,對口支持該校檔案工作.

　　七,存在的問(wèn)題與不足

　　重大項目檔案還要加大指導和管理力度;

　　檔案館在全校層面上的檔案工作總結,宣傳等方面主導力度不夠;

　　檔案編研力量有限,深度不夠;

　　檔案館平時(shí)忙于事務(wù)多,深入研究問(wèn)題少.

　　八,明年的初步設想

　　進(jìn)一步加強與有關(guān)部門(mén)的溝通聯(lián)系,做好重大項目檔案的管理工作;

　　加快檔案信息化建設步伐;

　　進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化工作流程,提高檔案管理水平;

　　做好《東華大學(xué)年鑒》2007卷,2008卷的編輯出版工作;

　　做好《東華大學(xué)志》的有關(guān)編纂工作;

　　積累整理學(xué)校黨史大事記,完成市科教黨委下達的各項黨史工作任務(wù);