畢業(yè)了，檔案應該去哪兒

　　由于種種原因，每年總有一些畢業(yè)生不知道如何安放自己的檔案，最終成為“棄檔族”。專(zhuān)家表示，檔案直接關(guān)系畢業(yè)生的切身利益，要謹慎對待，千萬(wàn)不能輕視。

　　“從來(lái)沒(méi)有單位要過(guò)檔案”

　　“從來(lái)沒(méi)有單位要過(guò)檔案，自己保管多方便，還不用花錢(qián)。”談到如何處置自己的檔案，已經(jīng)從河南省某高校畢業(yè)四年的李佳斌說(shuō)，現在大部分單位都不會(huì )要檔案，對于自己來(lái)說(shuō)，檔案根本沒(méi)有用。

　　每年畢業(yè)生中，都會(huì )有一些與李佳斌一樣的“棄檔族”。一些學(xué)校為了圖方便和節省成本，將檔案密封后交給畢業(yè)生個(gè)人，而很多畢業(yè)生所去單位沒(méi)有資格接收檔案，或者不需要檔案審查，因此，從畢業(yè)之日起，檔案就一直躺在畢業(yè)生家里睡大覺(jué)。

　　還有一些畢業(yè)生打算考研、申請出國，未辦理任何戶(hù)檔轉移或保存手續，一走了之;另一些畢業(yè)生雖已申請將戶(hù)口檔案暫存在學(xué)校，但暫存期滿(mǎn)后不聞不問(wèn)。

　　吉林某中學(xué)教師白雪沒(méi)有編制，原則上說(shuō)，她的檔案應該走人才代理這條路，但是畢業(yè)都已經(jīng)兩年了，她的檔案依舊在自己手上。

　　白雪說(shuō)：“畢業(yè)的時(shí)候，學(xué)校就把檔案給了我們，之后找到工作，單位也沒(méi)有要檔案，所以一直在自己手上。保存在人才市場(chǎng)和在自己手上有什么不同嗎?”

　　檔案里都有啥，重要嗎?

　　高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習成績(jì)單、黨團材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。

　　人事檔案是國家機構、社會(huì )組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)和工作表現，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面情況的重要資料。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉化而來(lái)的。高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議等途徑獲得報到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉遞用人單位的人事部門(mén)或委托管理的人才交流機構后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。

　　吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心綜合業(yè)務(wù)部負責人說(shuō)，高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個(gè)人學(xué)習成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據。畢業(yè)后的轉正定級、職稱(chēng)申報、購買(mǎi)經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開(kāi)具考研等相關(guān)證明、子女申報戶(hù)口等，都可能會(huì )用到檔案。

　　吉林省人才市場(chǎng)檔案管理負責人表示，如果就職于非國有單位，因為工資、職務(wù)都是由單位內部自行確定的，檔案對畢業(yè)生作用不大。但若以后變動(dòng)工作調到國有單位，轉正定級等直接關(guān)系個(gè)人切身利益，檔案就非常重要了。

　　檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個(gè)人嗎?《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源社會(huì )保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案。

　　教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問(wèn)》指出，高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統一發(fā)回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。檔案不允許個(gè)人保存。

　　妥善處置檔案

　　以清華大學(xué)為例，對于出國留學(xué)的畢業(yè)生，其戶(hù)口與檔案可以申請派回生源地，其戶(hù)檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請將戶(hù)口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心，須繳納一定費用，由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請，獲得準許后將調檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校，學(xué)校為其辦理檔案轉遞手續。

　　如果不想將檔案留在學(xué)校，一般來(lái)講，就可以按照有關(guān)規定，到教育部門(mén)畢業(yè)生就業(yè)指導中心或者人事部門(mén)及其人才市場(chǎng)辦理相關(guān)檔案代理手續。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為例，普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續時(shí)需要提供就業(yè)代理協(xié)議書(shū)原件同時(shí)檔案須密封完整。

　　吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心綜合業(yè)務(wù)部負責人說(shuō)，如畢業(yè)生檔案統一由學(xué)校負責送交，本人須及時(shí)和學(xué)校溝通確認，確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心，但檔案室人員沒(méi)有查到檔案信息，這時(shí)需由學(xué)生咨詢(xún)畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)送時(shí)間及轉遞地址，確定檔案以何種方式轉遞，查明機要號或快遞號，及時(shí)弄清檔案去向。