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畢業(yè)生要對檔案去向“心中有數”

時(shí)間:2024-05-15 21:45:52 麗華 檔案 我要投稿
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畢業(yè)生要對檔案去向“心中有數”

  畢業(yè)生的檔案要嚴格按照規定進(jìn)行轉遞。根據國家相關(guān)規定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。以下是小編幫大家整理的畢業(yè)生要對檔案去向“心中有數”,歡迎大家分享。

畢業(yè)生要對檔案去向“心中有數”

  新一批高校畢業(yè)生已陸續“上市”。近年來(lái),由于很多工作單位沒(méi)有資格接收檔案,或者單位沒(méi)有要求檔案審查,從畢業(yè)之日起,畢業(yè)生的檔案就拿來(lái)壓箱底了。有的畢業(yè)生打算考研、申請出國,未辦理任何戶(hù)檔轉移或保存手續,一走了之。還有一些畢業(yè)生是先前申請將戶(hù)口檔案暫存在學(xué)校,暫存期滿(mǎn)后就忘記了檔案的轉存,對戶(hù)檔資料不聞不問(wèn)了?N云縣人力社保局提醒廣大高校畢業(yè)生,檔案關(guān)系到今后工作生活的方方面面,對檔案去向一定要做到“心中有數”。

  檔案是真正能證明個(gè)人學(xué)習經(jīng)歷的材料。高校畢業(yè)生檔案里包括普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習成績(jì)單、黨團材料、獎懲材料、體格檢查表、報到證等文字材料。而人事檔案是國家機構、社會(huì )組織在人事管理活動(dòng)中形成的,記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)和工作表現,個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據。沒(méi)有檔案,有許多人生大事的辦理都會(huì )比較麻煩甚至辦不了。

  大學(xué)畢業(yè)后,學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉正定級才能成為干部檔案或稱(chēng)為人事檔案。一旦檔案丟失未能進(jìn)行轉正定級,將導致干部身份丟失,進(jìn)而影響工齡計算、職稱(chēng)評定、戶(hù)口調動(dòng)、養老金計數及發(fā)放等。而考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)、就業(yè)指導中心開(kāi)具相關(guān)證明,如果檔案丟失就無(wú)法辦理這些證明。

  高校畢業(yè)生應按照以下三種方式保管自己的檔案:如果工作單位或者其主管單位具有人事管理權,可以接收高校畢業(yè)生檔案,則高校畢業(yè)生檔案應由學(xué)校按高校畢業(yè)生《報到證》上署名的報到單位通過(guò)機要方式郵寄到接收單位人事部門(mén);如果高校畢業(yè)生的接收單位屬于無(wú)人事管理權的單位(如各類(lèi)非公有制經(jīng)濟、各類(lèi)民營(yíng)機構等),則由學(xué)校將高校畢業(yè)生檔案按《報到證》上署名的報到單位,通過(guò)機要方式郵寄到該單位所委托保管檔案的人才交流中心。如果打算將檔案留在學(xué)校,暫緩就業(yè),檔案經(jīng)本人向學(xué)校申請,可以在學(xué)校存放兩年,期滿(mǎn)后學(xué)校不再保管。對于已經(jīng)畢業(yè)但未落實(shí)就業(yè)工作單位,或者沒(méi)有向學(xué)校申請檔案去向的高校畢業(yè)生,按照國家有關(guān)規定,其檔案就應轉入其入學(xué)前戶(hù)籍所在地的人才交流中心。

  除了要按照正規途徑保管自己的檔案外,還應注意妥善保管報到證。高校畢業(yè)生應在有效期內持報到證到檔案所在的人才交流中心報到,以證明身份,落實(shí)自己的檔案,從而保護和維護自己的合法權益,避免對今后的工作和生活造成不必要的麻煩。

  大學(xué)畢業(yè)生檔案怎么處理?

  1. 學(xué)校保管:對于暫時(shí)沒(méi)有找到工作或正在考研的畢業(yè)生,可以申請將檔案留在畢業(yè)院校,由學(xué)校進(jìn)行保管。保管期限為兩年,如果到期后沒(méi)有轉出,將按照棄檔處理。這種方式可以保證檔案的安全性和完整性,方便畢業(yè)生在需要時(shí)查詢(xún)和使用。

  2. 原籍地保管:畢業(yè)生也可以申請將檔案調回原籍地,由當地的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行暫時(shí)保管。這種方式可以讓檔案在畢業(yè)生的家鄉附近,方便畢業(yè)生在就業(yè)后再次申請調檔。畢業(yè)生可以在找到工作單位后,再申請將檔案轉至工作單位。

  3. 工作單位保管:如果畢業(yè)生順利找到了工作,學(xué)校會(huì )將檔案郵寄到畢業(yè)生的工作單位,由工作單位統一保管。這種方式可以確保檔案與畢業(yè)生的工作單位緊密關(guān)聯(lián),方便單位管理和使用檔案。

  4. 人才市場(chǎng)保管:根據國三方協(xié)議的簽署情況,檔案可能會(huì )在就業(yè)單位所在地的人才市場(chǎng)保管。如果在畢業(yè)時(shí)已簽署了國三方協(xié)議,檔案將交由人才市場(chǎng)保管;如果沒(méi)有簽署,檔案將默認打回原籍。本科生的檔案交由省級人才市場(chǎng)保管,專(zhuān)科生的檔案交由市級人才市場(chǎng)保管,師范類(lèi)畢業(yè)生的檔案交由教育主管部門(mén)保管。

  5. 街道辦事處保管:畢業(yè)生也可以申請將檔案調回當地的街道辦事處保管。這種方式的好處是檔案在畢業(yè)生身邊,更加放心,但需要繳納一定的存檔費用,且調檔過(guò)程可能會(huì )較為繁瑣。

  需要注意的是,大學(xué)畢業(yè)生在處理檔案時(shí),應注意以下幾點(diǎn):

  在就業(yè)前,了解學(xué)校的檔案保管政策,確保自己的檔案能夠得到妥善保管。

  對于暫時(shí)沒(méi)有找到工作或考研的畢業(yè)生,及時(shí)申請將檔案留在學(xué);蜣D至原籍地,避免檔案被棄置。

  在找到工作后,及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系,確保檔案能夠順利郵寄到工作單位,并與工作單位協(xié)調保管事宜。

  如果有簽署國三方協(xié)議,及時(shí)與人才市場(chǎng)聯(lián)系,確保檔案能夠在就業(yè)單位所在地的人才市場(chǎng)保管。

  如選擇將檔案調回街道辦事處保管,要提前了解相關(guān)手續和費用,并確保及時(shí)繳納存檔費用。

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