畢業(yè)生要對檔案去向“心中有數”

　　畢業(yè)生的檔案要嚴格按照規定進(jìn)行轉遞。根據國家相關(guān)規定，檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。以下是小編幫大家整理的畢業(yè)生要對檔案去向“心中有數”，歡迎大家分享。

　　新一批高校畢業(yè)生已陸續“上市”。近年來(lái)，由于很多工作單位沒(méi)有資格接收檔案，或者單位沒(méi)有要求檔案審查，從畢業(yè)之日起，畢業(yè)生的檔案就拿來(lái)壓箱底了。有的畢業(yè)生打算考研、申請出國，未辦理任何戶(hù)檔轉移或保存手續，一走了之。還有一些畢業(yè)生是先前申請將戶(hù)口檔案暫存在學(xué)校，暫存期滿(mǎn)后就忘記了檔案的轉存，對戶(hù)檔資料不聞不問(wèn)了�？N云縣人力社保局提醒廣大高校畢業(yè)生，檔案關(guān)系到今后工作生活的方方面面，對檔案去向一定要做到“心中有數”。

　　檔案是真正能證明個(gè)人學(xué)習經(jīng)歷的材料。高校畢業(yè)生檔案里包括普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習成績(jì)單、黨團材料、獎懲材料、體格檢查表、報到證等文字材料。而人事檔案是國家機構、社會(huì )組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)和工作表現，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據。沒(méi)有檔案，有許多人生大事的辦理都會(huì )比較麻煩甚至辦不了。

　　大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉正定級才能成為干部檔案或稱(chēng)為人事檔案。一旦檔案丟失未能進(jìn)行轉正定級，將導致干部身份丟失，進(jìn)而影響工齡計算、職稱(chēng)評定、戶(hù)口調動(dòng)、養老金計數及發(fā)放等。而考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)、就業(yè)指導中心開(kāi)具相關(guān)證明，如果檔案丟失就無(wú)法辦理這些證明。

　　高校畢業(yè)生應按照以下三種方式保管自己的檔案：如果工作單位或者其主管單位具有人事管理權，可以接收高校畢業(yè)生檔案，則高校畢業(yè)生檔案應由學(xué)校按高校畢業(yè)生《報到證》上署名的報到單位通過(guò)機要方式郵寄到接收單位人事部門(mén);如果高校畢業(yè)生的接收單位屬于無(wú)人事管理權的單位(如各類(lèi)非公有制經(jīng)濟、各類(lèi)民營(yíng)機構等)，則由學(xué)校將高校畢業(yè)生檔案按《報到證》上署名的報到單位，通過(guò)機要方式郵寄到該單位所委托保管檔案的人才交流中心。如果打算將檔案留在學(xué)校，暫緩就業(yè)，檔案經(jīng)本人向學(xué)校申請，可以在學(xué)校存放兩年，期滿(mǎn)后學(xué)校不再保管。對于已經(jīng)畢業(yè)但未落實(shí)就業(yè)工作單位，或者沒(méi)有向學(xué)校申請檔案去向的高校畢業(yè)生，按照國家有關(guān)規定，其檔案就應轉入其入學(xué)前戶(hù)籍所在地的人才交流中心。

　　除了要按照正規途徑保管自己的檔案外，還應注意妥善保管報到證。高校畢業(yè)生應在有效期內持報到證到檔案所在的人才交流中心報到，以證明身份，落實(shí)自己的檔案，從而保護和維護自己的合法權益，避免對今后的工作和生活造成不必要的麻煩。

　　大學(xué)畢業(yè)生檔案怎么處理？

　　1. 學(xué)校保管：對于暫時(shí)沒(méi)有找到工作或正在考研的畢業(yè)生，可以申請將檔案留在畢業(yè)院校，由學(xué)校進(jìn)行保管。保管期限為兩年，如果到期后沒(méi)有轉出，將按照棄檔處理。這種方式可以保證檔案的安全性和完整性，方便畢業(yè)生在需要時(shí)查詢(xún)和使用。

　　2. 原籍地保管：畢業(yè)生也可以申請將檔案調回原籍地，由當地的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行暫時(shí)保管。這種方式可以讓檔案在畢業(yè)生的家鄉附近，方便畢業(yè)生在就業(yè)后再次申請調檔。畢業(yè)生可以在找到工作單位后，再申請將檔案轉至工作單位。

　　3. 工作單位保管：如果畢業(yè)生順利找到了工作，學(xué)校會(huì )將檔案郵寄到畢業(yè)生的工作單位，由工作單位統一保管。這種方式可以確保檔案與畢業(yè)生的工作單位緊密關(guān)聯(lián)，方便單位管理和使用檔案。

　　4. 人才市場(chǎng)保管：根據國三方協(xié)議的簽署情況，檔案可能會(huì )在就業(yè)單位所在地的人才市場(chǎng)保管。如果在畢業(yè)時(shí)已簽署了國三方協(xié)議，檔案將交由人才市場(chǎng)保管；如果沒(méi)有簽署，檔案將默認打回原籍。本科生的檔案交由省級人才市場(chǎng)保管，專(zhuān)科生的檔案交由市級人才市場(chǎng)保管，師范類(lèi)畢業(yè)生的檔案交由教育主管部門(mén)保管。

　　5. 街道辦事處保管：畢業(yè)生也可以申請將檔案調回當地的街道辦事處保管。這種方式的好處是檔案在畢業(yè)生身邊，更加放心，但需要繳納一定的存檔費用，且調檔過(guò)程可能會(huì )較為繁瑣。

　　需要注意的是，大學(xué)畢業(yè)生在處理檔案時(shí)，應注意以下幾點(diǎn)：

　　在就業(yè)前，了解學(xué)校的檔案保管政策，確保自己的檔案能夠得到妥善保管。

　　對于暫時(shí)沒(méi)有找到工作或考研的畢業(yè)生，及時(shí)申請將檔案留在學(xué)�；蜣D至原籍地，避免檔案被棄置。

　　在找到工作后，及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系，確保檔案能夠順利郵寄到工作單位，并與工作單位協(xié)調保管事宜。

　　如果有簽署國三方協(xié)議，及時(shí)與人才市場(chǎng)聯(lián)系，確保檔案能夠在就業(yè)單位所在地的人才市場(chǎng)保管。

　　如選擇將檔案調回街道辦事處保管，要提前了解相關(guān)手續和費用，并確保及時(shí)繳納存檔費用。

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