大學(xué)生檔案咋“安家”？

　　又到一年畢業(yè)季，相信很多大學(xué)生在求職時(shí)會(huì )聽(tīng)到檔案這個(gè)詞。你了解檔案嗎?它有什么用處?包含哪些資料?畢業(yè)后該如何處理?針對這些問(wèn)題，牡丹晚報記者采訪(fǎng)了菏澤市人社局就業(yè)促進(jìn)科相關(guān)負責人。

　　檔案里邊都有啥，有何用途

　　高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習成績(jì)單、黨團材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。

　　高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉遞用人單位的人事部門(mén)或委托管理的人才交流機構后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。

　　菏澤市人社局就業(yè)促進(jìn)科負責人岳榕介紹說(shuō)，人事檔案很重要，檔案是一個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱(chēng)、政審、能力、性格等情況的記載，表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系，還是為其提供轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險等相關(guān)人事服務(wù)的依據。

　　“沒(méi)有檔案，辦理社會(huì )保險也成問(wèn)題，參加養老保險要根據檔案里的記錄來(lái)確認工齡年限�？傊�，如果沒(méi)有檔案，個(gè)人的一些權益就得不到保障。”她告訴記者。

　　檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?

　　據悉，畢業(yè)生畢業(yè)后有接收單位的，應到當地人社部門(mén)辦理報到手續。其接收單位具有人事檔案管理權的，可將檔案轉遞到該單位;接收單位不具備人事檔案管理權的，按照國家相關(guān)規定，應將檔案存放到政府所屬人才服務(wù)機構即人才中心管理。

　　畢業(yè)生畢業(yè)后沒(méi)有接收單位，報到證派遣到生源所在地的，應該在規定的時(shí)間內到生源所在地的人社部門(mén)辦理報到手續，并將人事檔案存放到當地的人才中心管理。根據相關(guān)規定，檔案是不充許放在畢業(yè)生自己手中的。

　　離校后咋辦理檔案手續?

　　岳榕介紹說(shuō)，畢業(yè)生離校后，應在報到期限內，持就業(yè)報到證等有關(guān)材料到用人單位或指定的畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)，辦理報到或者實(shí)名登記等手續。在擇業(yè)期內　(自畢業(yè)之日起三年內)落實(shí)用人單位，簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)并進(jìn)行網(wǎng)上登記后，由畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)辦理相關(guān)就業(yè)手續，被稱(chēng)作調整手續，又稱(chēng)二次派遣;在改派期內　(自畢業(yè)之日起兩年內)，因特殊情況與原用人單位解除就業(yè)協(xié)議，申請回戶(hù)籍地，或與新用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議并完成就業(yè)信息網(wǎng)上登記后，由畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)辦理的就業(yè)手續，被稱(chēng)作改派手續。

　　就業(yè)報到證丟了咋辦?

　　省內院校畢業(yè)生就業(yè)報到證自畢業(yè)之日起三年內遺失的，由本人提出申請，學(xué)校核實(shí)情況并出具遺失證明和說(shuō)明，在單位所在地(或戶(hù)籍所在地)市級以上報刊刊登遺失聲明后，向畢業(yè)學(xué)校就業(yè)主管部門(mén)申請補發(fā)新證。

　　省內院校畢業(yè)生就業(yè)報到證自畢業(yè)之日起三年后遺失的，不再補發(fā)新證，但可以向學(xué)校申請辦理就業(yè)報到證遺失聲明。

　　檔案在人才交流機構可以享受哪些服務(wù)?

　　人才交流機構免費為流動(dòng)人員提供檔案的接收和轉遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關(guān)規定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);依據檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明;為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務(wù);黨員組織關(guān)系的接轉等。

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