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檔案對本人有什么重要性?

時(shí)間:2020-11-29 11:40:21 檔案 我要投稿

檔案對本人有什么重要性?

  現階段,在檔案的憑證、參考等諸多作用中,普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用,所以它有極強的法律效益。它不僅為領(lǐng)導決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù),同時(shí)也為您的切身利益服務(wù),幫您解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。對于個(gè)人來(lái)說(shuō),無(wú)論是工作調動(dòng)、出國政審、職稱(chēng)評審、工資調整、勞動(dòng)保險,還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審核為重要依據。

  按照有關(guān)規定,在各級政府人事部門(mén)人才流動(dòng)服務(wù)機構保存人事關(guān)系及檔案的人員,人才中心將保障其合法權益和應有的社會(huì )、政治待遇,如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱(chēng)評定、出國(境)政審、黨團關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會(huì )保險、證件年審、出具以檔案為依據的各種法律證明等等。

  如果流動(dòng)人員違反規定把人事檔案放到其他部門(mén)或機構,各級人事部門(mén)將不承認其原有身份,必然損害其自身利益,使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業(yè)后將無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)救濟金;譬如,沒(méi)有檔案辦理社會(huì )保險也成問(wèn)題;譬如單位派你出國公干,沒(méi)有人事檔案,就無(wú)法進(jìn)行出國政審;譬如結婚、生孩子時(shí),沒(méi)有檔案開(kāi)不成相關(guān)證明。

  例如學(xué)籍檔案可以為各類(lèi)在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書(shū)丟失的同學(xué)出示成績(jì)證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時(shí)間等有關(guān)證明。在職人員在早報技術(shù)職稱(chēng)時(shí),檔案可以提供所需材料,如申報人目前擁有的職稱(chēng)資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎、科技進(jìn)步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務(wù)的任務(wù)書(shū)等材料。

  可以說(shuō)每個(gè)人都在以自己的'的實(shí)踐活動(dòng)譜寫(xiě)著(zhù)自己的歷史,同時(shí)將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內容。所以說(shuō)人事檔案將伴隨每個(gè)人的一生并 發(fā)揮著(zhù)重要的作用。

  向女士是某事業(yè)單位的人事部主任,她認為,人事檔案在我國當今社會(huì )還是有其存在的理由的。“對于一些私企員工來(lái)講,檔案變得可有可無(wú),但另外一些行業(yè)的從業(yè)人員還需要檔案的管理和約束,比如律師、醫生等,他們很看重檔案,因為這些行業(yè)沒(méi)有檔案不準進(jìn)入。既然有此規定,說(shuō)明這些行業(yè)有其特殊性,人事檔案制度也是規范這些從業(yè)人員相對有效的措施之一。”同時(shí),向女士還提醒大家:“‘人檔分離’體現著(zhù)社會(huì )在進(jìn)步,但并不代表著(zhù)檔案能夠隨意丟棄,一些人才可以將檔案交由社會(huì )公共人事部門(mén)代管。”

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