關(guān)于出國留學(xué)的檔案問(wèn)題
現今出國留學(xué)的學(xué)子與日俱增，夢(mèng)想著(zhù)能夠有朝一日海外鍍金歸來(lái)，能榮回故里。然而，由于很多人其檔案存放不當從而無(wú)意間讓自己攬上“無(wú)業(yè)人員”一詞，具體怎么保管好檔案請看下文。
一、畢業(yè)生如何正確存放檔案?
按照有關(guān)規定，檔案一般是不允許個(gè)人持有的。根據按國家的相關(guān)規定，自費出國留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類(lèi)。而對于畢業(yè)后就直接出國的人來(lái)講，學(xué)校的一般做法是：將京外籍人員的檔案轉往原籍，將北京籍人員的檔案轉往街道辦事處。正是由于這種程序，很多人在出國留學(xué)后，檔案被存放到街道即納入無(wú)業(yè)人員范圍，回國后不管取得什么學(xué)位，仍按無(wú)業(yè)人員就業(yè)渠道辦理招工就業(yè)手續。
溫馨提示：
為了方便留學(xué)人員辦理出國手續和回國工作派遣，目前有教育部留學(xué)人員服務(wù)中心和北京留學(xué)人員服務(wù)中心兩家機構可以專(zhuān)門(mén)為留學(xué)人員提供存檔服務(wù)。教育部留學(xué)人員服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室，專(zhuān)門(mén)從事留學(xué)人員檔案的管理工作。1999年3月，北京市留學(xué)人員服務(wù)中心也建立了北京市留學(xué)人員檔案庫，為北京市各類(lèi)留學(xué)人員提供人事檔案管理及相關(guān)服務(wù)。另外，據了解，除以上兩家專(zhuān)業(yè)機構外，留學(xué)人員也可以將檔案存檔在人才中心。
雖然留學(xué)人員存檔可以有多種選擇，但專(zhuān)家建議，留學(xué)人員最好還是應將檔案存放在上述兩家專(zhuān)業(yè)機構。因為，據人才中心工作人員介紹，留學(xué)人員在人才中心存檔并不享受特別的優(yōu)惠待遇，需集中交納幾年的存檔費。而只面對留學(xué)人員的留學(xué)服務(wù)中心的服務(wù)則要“專(zhuān)業(yè)”得多。在專(zhuān)業(yè)留學(xué)服務(wù)中心存檔不僅具有一般人事檔案管理部門(mén)的相應職能，還可提供人才中心所不能提供的包括留學(xué)人員收集、歸納、整理、保管留學(xué)期間及留學(xué)回國后形成的各類(lèi)檔案材料。為存檔留學(xué)人員、用人單位及有關(guān)方面提供所需檔案材料，出具檔案中記載的各類(lèi)人事證明，如出生證明、學(xué)歷證明、身份認定等。而這也是任何學(xué)校、街道和人才交流中心所不能解決的。這不僅解決了人才交流中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問(wèn)題，同時(shí)也解除了他們的后顧之憂(yōu)，學(xué)成回國后“中心”將在全國范圍內為他們辦理工作派遣和落戶(hù)手續。
二、關(guān)于自費出國留學(xué)人員辦理長(cháng)期存檔及回國就業(yè)檔案轉出問(wèn)題?
長(cháng)期存檔
1、存檔對象：準備出國留學(xué)人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費留學(xué)人員(含赴港澳地區)。
2、辦理流程
(1) 完成在線(xiàn)申請：請登錄中國留學(xué)網(wǎng) www.cscse.edu.cn,進(jìn)入"留學(xué)存檔"欄目，點(diǎn)擊"在線(xiàn)申請"并將填寫(xiě)好的"存檔人員登記表"打印一份;
(2) 需提交的材料：
�、� "存檔人員登記表"一份;
�、� 護照首頁(yè)或港澳通行證末頁(yè)(有照片頁(yè))復印件一份;
�、� 國外教育機構入學(xué)證明OFFER復印件一份;
�、� 出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交"在讀證明"或"學(xué)生證"復印件一份;
�、� 已獲得前往國家(或地區)簽證(簽注)的復印件一份;
�、� 720元檔案管理費(三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清);
�、� 申請存檔手續原則上需要本人親自前來(lái)辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。
(3)上述條件均合格者，我處為其開(kāi)具"存檔卡"、"調檔通知單"。存檔人員憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至我處。
本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構通過(guò)機要直接寄至我處。
注：
* 本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發(fā)票原件(最好留在國內保管);
* 辦理檔案續費所需材料："存檔卡"原件;
* 辦理檔案退費："存檔卡"和交納"檔案管理費"的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費;
* 留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的`復印件，我處不予借用和退還。
3、留學(xué)回國人員辦理檔案轉出手續流程(出國前檔案存放在我處者)
(1)須做國(境)外學(xué)歷學(xué)位認證;
(2)辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶(hù)手續(北京常住戶(hù)口者，不用辦理落戶(hù)手續);
(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國人員，落戶(hù)手續在當地人事局辦理，故無(wú)須提交回國工作就業(yè)報到證。
(4)辦理完畢以上手續，方可辦理檔案轉出。
4、檔案轉出時(shí)須提交的材料
(1) 接收單位或人才中心開(kāi)具的調檔函原件;
(2) “存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書(shū)”原件(需要辦理退費手續者，須憑繳費發(fā)票原件);
(3) 國(境)外學(xué)歷學(xué)位認證書(shū)副本原件(白紙紅章件);
(4) 回國工作就業(yè)報到證原件一份;
(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員，需要提交未作認證的學(xué)位證書(shū)翻譯件，并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專(zhuān)用章);
(6)填寫(xiě)完成"出國留學(xué)人員登記表"，并打印一份;
(7)檔案轉出手續原則上需要本人親自前來(lái)辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書(shū)原件。
注：
* 留學(xué)回國人員在辦理檔案轉出時(shí)，若集體戶(hù)口在我中心的，必須將戶(hù)口一并遷出 。具體戶(hù)口遷出手續請點(diǎn)擊此處查詢(xún);
* 黨員黨組織關(guān)系一并轉出;
* 留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。
三、出國留學(xué)檔案和戶(hù)口之間的問(wèn)題?
出國留學(xué)前請“掛”好檔案和戶(hù)口
按相關(guān)規定，自費出國留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類(lèi)，出國前若忽視“掛”好檔案和戶(hù)口，學(xué)成回國后會(huì )產(chǎn)生這些問(wèn)題：回國后檔案中沒(méi)有國外學(xué)習經(jīng)歷記錄;無(wú)法辦理工作派遣手續，導致工作單位無(wú)法正式錄取，從而影響就業(yè)問(wèn)題;無(wú)干部身份，對選擇報考公務(wù)員、進(jìn)入國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等相關(guān)單位有所限制。
留學(xué)回國前：辦齊證明和成績(jì)單
學(xué)成回國前，務(wù)必在國外準備以下材料：
1.在中國駐外使(領(lǐng))館開(kāi)具《留學(xué)回國人員證明》(已取得永久居留權或已入外籍者請開(kāi)具《海外留學(xué)人員證明》);
2.在所就讀學(xué)校申請正式學(xué)位證書(shū);
3.在所就讀學(xué)校申請正式、完整成績(jì)單;
4.妥善保管讀書(shū)期間所持有的所有護照原件。
留學(xué)回國后：辦理學(xué)歷學(xué)位認證
國(境)外學(xué)歷學(xué)位認證是留學(xué)回國人員升學(xué)、就業(yè)和移民的有效證明，是報考國家公務(wù)員、國家專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的學(xué)歷證明，是享受政府回國服務(wù)政策的最先決條件。
回國后別忘了辦理留學(xué)人員工作派遣證明。這個(gè)證明等同于國內應屆畢業(yè)生的《報到證》，可代替《失業(yè)證》，是留學(xué)回國人員進(jìn)入國家機關(guān)、事業(yè)單位以及國有企業(yè)工作時(shí)辦理入職手續(如辦理勞動(dòng)手冊、購買(mǎi)社保)、評定職稱(chēng)、由學(xué)生身份轉變?yōu)楦刹可矸莸闹匾獞{證。
切記：
下列證書(shū)不在學(xué)歷認證受理之列：
1.外語(yǔ)補習或攻讀其他非正規課程(如短期進(jìn)修)所獲得的結業(yè)證書(shū);
2.進(jìn)修人員或訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者的研究經(jīng)歷證明;
3.國(境)外教育機構頒發(fā)的預科證明;
4.未經(jīng)國內教育主管部門(mén)批準的合作辦學(xué)機構或項目頒發(fā)的國(境)外學(xué)位證書(shū)或高等教育文憑;
5.函授、遠程教育及網(wǎng)絡(luò )教育取得的國(境)外學(xué)位證書(shū)或高等教育文憑;
6.非學(xué)術(shù)性國外或境外榮譽(yù)稱(chēng)號。
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