財務(wù)管理之費用報銷(xiāo)管理

　　現在越來(lái)越多的企業(yè)，將財務(wù)管理內控的節點(diǎn)前移，通過(guò)前置化的管控來(lái)實(shí)現財務(wù)的有效管理。而在財務(wù)管理中，日常費用報銷(xiāo)的管理是重中之重。

　　費用報銷(xiāo)系統結構更具擴展性

　　“企業(yè)通過(guò)制定一個(gè)嚴謹、規范的財務(wù)報銷(xiāo)制度，可以強化財務(wù)管理，完善財務(wù)管理制度，合理控制費用支出，規范企業(yè)的會(huì )計核算工作和財務(wù)報銷(xiāo)行為，使企業(yè)財務(wù)管理制度化、規范化，提高公司經(jīng)濟效益。”北京慧點(diǎn)科技有限公司高級咨詢(xún)顧問(wèn)沈喜剛這樣告訴記者。

　　相較于傳統手工報賬單據填寫(xiě)不規范、效率低、審批流程程序復雜、運營(yíng)成本高以及牽涉到的領(lǐng)導工作被打斷等一系列弊端，慧點(diǎn)科技的費用報銷(xiāo)管理系統為公司財務(wù)管理建立了一個(gè)溝通協(xié)作的平臺，對于細微處的合理優(yōu)化及調整都能為公司創(chuàng )造不是那么明顯、但卻非常實(shí)在的效益。

　　報銷(xiāo)管理系統在功能結構上主要包括展現層、功能平臺以及應用接口三部分。在管理方面，實(shí)現報銷(xiāo)業(yè)務(wù)申請、審批、管理控制、賬務(wù)處理以及資金支付環(huán)節的費用報銷(xiāo)管理全過(guò)程電子化。擁有查詢(xún)、統計與綜合分析功能，使各級領(lǐng)導能夠實(shí)時(shí)了解費用發(fā)生、費用預算執行以及業(yè)務(wù)流程執行情況，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據。

　　沈喜剛說(shuō)：“通過(guò)應用配置與系統設置，系統可以根據企業(yè)實(shí)際情況和管理要求，調整業(yè)務(wù)流程、權限、主數據等系統運行環(huán)境，快速響應企業(yè)業(yè)務(wù)流程、組織結構以及相關(guān)管理制度的變化，讓系統更好地為企業(yè)服務(wù)。”實(shí)現松散管理向集中網(wǎng)絡(luò )化管理轉變傳統報銷(xiāo)模式下困擾企業(yè)的問(wèn)題主要集中在從員工填寫(xiě)單據到財務(wù)審核的這一段流程中。這段流程涉及的人員多，人員層次復雜，業(yè)務(wù)量大，對此段流程的改進(jìn)和再造能夠起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。此報銷(xiāo)的解決方案核心即在于此。網(wǎng)上報銷(xiāo)系統通過(guò)對該流程中員工提單、領(lǐng)導審批、財務(wù)審核三環(huán)節一體化，縮短報銷(xiāo)時(shí)間，節約了員工和管理者時(shí)間，全面提升了企業(yè)財務(wù)運作效率。

　　這一轉變過(guò)程給企業(yè)帶來(lái)的4點(diǎn)益處。

　　首先，審批權限模板化、動(dòng)態(tài)固化審批流程，滿(mǎn)足企業(yè)各種費用報銷(xiāo)流程管理要求。系統支持多費用合并報銷(xiāo)，根據不同費用審批權限不同，系統動(dòng)態(tài)計算多費用合并報銷(xiāo)審批流程，減少了費用報銷(xiāo)申請單據數量，避免了各級審批人耗費過(guò)多時(shí)間和精力處理報銷(xiāo)簽批。

　　其次，將預算編報和預算控制相統一，保證了預算執行控制落地。

　　再其次，應用系統集成了預算管理、網(wǎng)上報銷(xiāo)、財務(wù)核算構成的完整閉環(huán)管理體系，打破信息孤島，使費用報銷(xiāo)業(yè)務(wù)處理更加自動(dòng)化、便捷化。

　　最后，集團化的體系框架特點(diǎn)在于能夠實(shí)現快速部署、擴展，適應全集團推廣要求。

　　凸顯實(shí)操中的業(yè)務(wù)價(jià)值

　　實(shí)現網(wǎng)上報銷(xiāo)系統后，從領(lǐng)導審批到財務(wù)審核以及出納付款的整個(gè)流程透明地展示在員工面前，這樣就使得任一環(huán)節對單據做的任何調整和審核修改均可以及時(shí)反饋給員工。

　　對于越級審批、財務(wù)被動(dòng)復核審批等手工報銷(xiāo)的不足，應用系統將審批制度要求固化在系統中，使得審批制度被嚴格執行，降低了風(fēng)險。而預算控制環(huán)節前沿到業(yè)務(wù)端，實(shí)現了申請部門(mén)、歸口管理部門(mén)對各自負責預算支出的嚴格管理，緩解了財務(wù)部門(mén)對預算控制的壓力。

　　值得一提的是，報銷(xiāo)單據中存在大量的管理信息以及計算過(guò)程。這些信息涉及很多專(zhuān)業(yè)數據，后續審核也需要耗費大量的時(shí)間和精力。而系統預設和自動(dòng)計算校驗，使得出錯的幾率大大降低。

　　延伸閱讀：不同組織對會(huì )計要素劃分的情況

　　(一)美國FASB財務(wù)報告要素

　　FASB將會(huì )計核算對象要素劃分成十大類(lèi)：資產(chǎn)、負債、權益或凈資產(chǎn)、業(yè)主投資、派給業(yè)主款、綜合收益、營(yíng)業(yè)收入、費用、溢余或利得、損失。前三項屬于存量指標，代表特定的資源及對資源的求償權，構成了資產(chǎn)負債表的主要內容，后七項屬于流量指標，說(shuō)明交易、事項及情況在一定期間內對企業(yè)的影響，業(yè)主投資和派給業(yè)主款是業(yè)主權益變動(dòng)表中的主要內容，費用、利得和損失是損益表的主要內容。

　　(二)英國ASB財務(wù)報表的要素

　　英國ASB將財務(wù)報表的要素劃分為七大類(lèi)：資產(chǎn)、負債、所有者權益、利得、損失、業(yè)主投資和向業(yè)主分派。

　　(三)國際會(huì )計準則委員會(huì )IASB

　　國際會(huì )計準則委員會(huì )(IASB)將財務(wù)報表的要素劃分為五類(lèi)：資產(chǎn)、負債、產(chǎn)權(或權益)、收益(包括收入和利得)、費用(包括損失和費用)。其中前三個(gè)要素與資產(chǎn)負債表中財務(wù)狀況的計量直接相關(guān)，后兩個(gè)要素與收益表中經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的計量直接相關(guān)。

　　(四)我國的會(huì )計要素CAS

　　中國在《企業(yè)會(huì )計準則》中，確立了六大要素：資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。

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