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商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作技巧有哪些
商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生可在各企事業(yè)單位從事外經(jīng)、外貿、旅游、外事等口譯、筆譯工作以及管理、文秘、經(jīng)濟貿易、公共英語(yǔ)教學(xué)等工作。下面小編為大家整理的是商務(wù)英語(yǔ)考試中寫(xiě)作技巧，希望能為大家提供幫助!
第一部分 寫(xiě)一篇40-50字的電子郵件、備忘錄、便條等
主要考查考生按照題目要求完成任務(wù)的能力，組織銜接觀(guān)點(diǎn)的能力，語(yǔ)言表達的得體性，詞語(yǔ)的豐富性，語(yǔ)法、拼寫(xiě)的準確性等。
應試技巧
仔細閱讀要求，確定所要寫(xiě)的是電子郵件、備忘錄、還是便條，注意格式。
一定要完成所指定的3項任務(wù)，并進(jìn)行合理發(fā)揮。不要完全照抄題目要求的任務(wù)提示，盡量變化一下，如果實(shí)在不知道如何變化，或沒(méi)有把握，至少要把要求補充為完整的句子。
字數一定要控制在40-50以?xún)�，多字或少字都�?huì )扣分。
根據寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系和要求寫(xiě)的內容判斷使用語(yǔ)氣的正式程度。
第一部分主要是公司內部交流，上級給下級寫(xiě)，語(yǔ)氣不必特別正式，下級給上級寫(xiě)，最好采用正式語(yǔ)氣。給平級同事寫(xiě)信，語(yǔ)氣也不必太正式。上級給下級安排日常工作或下級向上級請示工作，最好用正式語(yǔ)氣。平級之間的一般交流，可以不太正式。切記不要把不正式和不禮貌混淆，不正式不代表不禮貌。無(wú)論給誰(shuí)寫(xiě)信都要禮貌。
注意單詞和語(yǔ)法的準確性，寧可用正確的簡(jiǎn)單句，也不用錯誤的復雜句。
最好寫(xiě)前打個(gè)草稿，寫(xiě)后仔細檢查。檢查內容包括是否完成3個(gè)任務(wù)，單詞、語(yǔ)法、文體是否正確、恰當，字數是否符合要求，格式是否正確等。
注意卷面整潔，這會(huì )給閱卷老師至少要留下一個(gè)比較好的第一印象。
第二部分 寫(xiě)一篇120-140字的商務(wù)信函、報告或建議書(shū)。
商務(wù)信函寫(xiě)作應試技巧
構思正式的商務(wù)信函時(shí)，須考慮以下幾個(gè)方面：
寫(xiě)信目的。要明確寫(xiě)信目的，是為了提供信息，咨詢(xún)，還是投訴等?希望得到什么結果?
讀者對象。明確讀者對象，使用正確的文體，得體的語(yǔ)言。
條分縷析。分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可讀性。寫(xiě)信要清楚分段，有條理的表達自己的觀(guān)點(diǎn)，每段只表達一個(gè)主題。也可以適當用彈點(diǎn)、數字等技巧以幫助讀者理解自己的信。
常用表達。要使用商務(wù)信函常用的表達，那樣會(huì )顯得很專(zhuān)業(yè)，給讀者留下很好的印象。例如：further to your letter of……， Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語(yǔ)句。
在確保不出錯的前提下，如能適當展示自己語(yǔ)言的豐富性那就更好了。
寫(xiě)作建議
仔細閱讀要求，先確定需要寫(xiě)幾段，每段的目的是什么，注意每段表達一個(gè)話(huà)題�？紤]各段的主要用詞。
注意格式。不需寫(xiě)地址。稱(chēng)呼要恰當，要和信后的客套結束語(yǔ)在文體上匹配，結尾要寫(xiě)結束語(yǔ)。
確定5個(gè)要點(diǎn)都包括在內。
字數一定要控制在120-140以?xún)�，多字或少字都�?huì )扣分。
注意單詞和語(yǔ)法的準確性，寧可用正確的簡(jiǎn)單句，也不用錯誤的復雜句。
最好寫(xiě)前打個(gè)草稿，寫(xiě)后仔細檢查。檢查內容包括是否完成5個(gè)任務(wù)，單詞、語(yǔ)法、文體是否正確、恰當，字數是否符合要求，格式是否正確等。
注意卷面整潔，這會(huì )給閱卷老師至少要留下一個(gè)比較好的第一印象。
商務(wù)報告和建議書(shū)寫(xiě)作技巧
一定按照題目要求完成各項任務(wù)(有5項任務(wù)必須完成)
注意格式。報告和建議書(shū)要有總標題，每部分要有小標題。
要使用標準的常用表達。
使用文體正式的語(yǔ)言，不要使用縮略式。
專(zhuān)有名詞，如公司名稱(chēng)，可以使用縮略式，以少占字數。
布局要清晰得體。Introduction ， conclusion和 recommendation部分盡量用一句話(huà)表達，那樣顯得簡(jiǎn)潔。Finding 部分注意使用一些技巧，如分段，彈點(diǎn)等幫助讀者理解你的意思，每段只表達一個(gè)中心意思。
論點(diǎn)一定要進(jìn)行充分論證，注意邏輯性，要使用連接詞以使行文銜接更好。
句子長(cháng)度是否恰當，長(cháng)句最好不要超過(guò)20個(gè)單詞。
注意詞匯、語(yǔ)法的正確性和豐富性。
總字數是否符合要求，多字少字都會(huì )扣分。
注意卷面整潔，這會(huì )給閱卷老師至少要留下一個(gè)比較好的第一印象。
寫(xiě)前打好草稿，寫(xiě)好后仔細檢查。
商務(wù)報告格式
總標題
Introduction
The aim of this report is to
Findings
It was found
Conclusion(s)
It was concluded that
商務(wù)建議書(shū)格式
總標題
Introduction
The aim of this report is to
Findings
It was found
Conclusion(s)
It was concluded that
Recommendation(s)
It is recommended that
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