- 相關(guān)推薦
寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)郵件需要注意的一些問(wèn)題
商務(wù)英語(yǔ)的郵件寫(xiě)作們該注意些什么呢?下面是小編整理的一些商務(wù)英語(yǔ)郵件寫(xiě)作中需要注意的事項，希望能幫到大家!
1.Start With an Appropriate Salutation
郵件開(kāi)頭稱(chēng)呼要恰當：
Some people jump straight into the text of an email without so much as a “hi”. It’s polite to add a salutation, just as you would with a letter. That might look like:
有些人寫(xiě)郵件不喜歡加稱(chēng)呼，甚至連簡(jiǎn)單的“你好”都忽略，直接開(kāi)始正文內容。孰不知就像在傳統的信件上一樣，寫(xiě)上稱(chēng)呼是一種禮貌的象征。稱(chēng)呼可以這樣寫(xiě)：
Dear Sir/Madam 親愛(ài)的先生/女士
Dear Mr. Johnson 親愛(ài)的約翰遜先生
Hi Sue 蘇，你好
Hello Fred 你好，福瑞德
Your salutation needs to be appropriate. If you’re writing to a prospective employer, “Dear Mr. Johnson” is probably the best way to go.“Hi Bob” is going to look unprofessional。
稱(chēng)呼必須恰當。若郵件對象是你未來(lái)的上司，“親愛(ài)的約翰先生”這樣的稱(chēng)呼應該為最得體的。像“你好，鮑勃”更適用于隨意的場(chǎng)合。
But don’t assume that formality is always the right answer. If you’re writing to a friend of a friend, using “Dear” plus their surname is going to seem oddly stilted。
那么，是不是正式的用語(yǔ)就萬(wàn)能呢?絕對不是。若你給你朋友的朋友寫(xiě)郵件，那用“親愛(ài)的+姓”就顯得異常別扭。
If in doubt, “Dear [first name]” will usually work just fine。
當你判斷不出哪種場(chǎng)合該用什么稱(chēng)呼合適，你可以使用“親愛(ài)的+名”來(lái)應付所有情況。
2. Write a meaningful subject line “主題”要有意義
在把你的郵件發(fā)送出去之前，你要檢查一下郵件主題是否能夠準確概括郵件的正文內容。如果你的主題寫(xiě)得很模糊，或者主題欄是空的話(huà)，那么很有可能對方壓根就不會(huì )打開(kāi)你的郵件。
我們來(lái)看一個(gè)例子：
Subject: Important! Read Immediately!!!
簡(jiǎn)評：你認為很重要的事情在別人看來(lái)卻未必如此，你在郵件主題欄里大喊大叫只會(huì )讓對方覺(jué)得你很傲慢，且不專(zhuān)業(yè)。郵件的主題一定要informative (具體;提供有用信息)，讓對方在沒(méi)打開(kāi)你郵件之前就知道你大概要說(shuō)什么。上面這個(gè)主題可以這樣改：
Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour
簡(jiǎn)評：如果你的郵件內容真的很重要且緊急，那么不妨把主題寫(xiě)得具體些，同時(shí)，嘗試主題首字母大寫(xiě)，這樣可以引起對方的重視。
3. Identify yourself clearly 選擇一個(gè)專(zhuān)業(yè)的郵箱地址
試想一下，假設你是會(huì )議的主辦方，在會(huì )議開(kāi)始的前一天，你收到這樣一封郵件：
To: Bruce Blinderson
From:
Subject: [Blank]
Hi, I'm going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings?
簡(jiǎn)評：收到這樣一封郵件之后，你肯定很蒙：FuZzYKltTy2000是何許人也?這封郵件可以這樣改：
To: Bruce Blinderson
From:
Subject: Conference absence, Sept. 10
Dear Mr. Bruce,
This is Morris Ponsybil from…
簡(jiǎn)評：這封郵件的郵箱地址更專(zhuān)業(yè)，收信人可以把郵箱地址和寫(xiě)信人的真實(shí)身份聯(lián)系起來(lái)。
4. Distinguish between formal and informal situations 語(yǔ)言風(fēng)格得當
郵件有正式和非正式之分。如果你是寫(xiě)給和自己比較熟的同事，那么在郵件里用一些表情符號(smilies 如 ：P 等)，縮寫(xiě)(比如IIRC表示“If I recall correctly”;LOL 表示“laughing out loud")和網(wǎng)絡(luò )語(yǔ)言可以使你的郵件充滿(mǎn)個(gè)性，增進(jìn)你與對方的感情。但是如果你是寫(xiě)給你的上司，或者不太熟的客戶(hù)，那么在語(yǔ)言風(fēng)格的拿捏上就要謹慎了。
【寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)郵件需要注意的一些問(wèn)題】相關(guān)文章：
商務(wù)英語(yǔ)郵件常用句子10-02
常用商務(wù)英語(yǔ)郵件范文10-04