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商務(wù)書(shū)信開(kāi)頭與結尾的寫(xiě)作技巧
一個(gè)好的開(kāi)頭，能使人眼前一亮，而一個(gè)好的結尾，能使人意猶未盡，下面小編就給大家帶來(lái)商務(wù)書(shū)信開(kāi)頭與結尾的寫(xiě)作技巧，希望能夠幫助到大家吧!
一、開(kāi)頭的寫(xiě)法和一些技巧
1.開(kāi)頭：大多數商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的內容也由開(kāi)頭、中間、結尾三部分組成。常用的開(kāi)頭句寫(xiě)法：
(1)最好在第一句話(huà)中說(shuō)出你的寫(xiě)作目的。如：We understand that you are exporters of nuts and should like to know if you can supply us with 5 tons of walnut meat by the end of October.
(2)將最能引起讀者興趣的內容放在開(kāi)頭，如：I'm pleased to tell you that your order will be delivered tomorrow.
(3)提及所涉及的商務(wù)事項。
2.就開(kāi)頭的內容方面來(lái)講，書(shū)信的開(kāi)頭可以涉及：
(1)書(shū)信去函的開(kāi)頭：詢(xún)問(wèn)、 索價(jià)、求購、 投訴、訊息、報憂(yōu)、道歉、推薦。
(2)復函的開(kāi)頭可以包括： 函悉 、歉意、謝絕 、服務(wù)。
二、書(shū)信結尾的措辭和語(yǔ)氣
(一)結尾：
寫(xiě)結尾句需注意以下幾個(gè)地方：
1.結尾句需具體，不要使用含糊、繁瑣的詞語(yǔ)或句式。
2.在結尾處提出行動(dòng)的要求。
3. 在結尾處做簡(jiǎn)要的總結，尤其在內容比較多的情況下。請比較下面兩句話(huà)：
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(二)就結尾的內容來(lái)講，書(shū)信的結尾可以包括：
1.去函的結尾
(1)敦促：Having this input by JUNE 3 will enable us to maintain our schedule for…
(2)期待：Your advice would be welcome.
(3)致謝：Your prompt attention to this matter will be appreciated.
(4)協(xié)助：Shortly after I receive this information, I will be in touch with you>
(5)盼復：We look forward to hearing from you.
(6)聯(lián)絡(luò )：If you have any question, please call me at…
等等……
2.復函結尾可以涉及：
(1)請求：Please indicate your acceptance of this employment by signing…and returning a copy…
(2)承諾：We want to ensure that you enjoy the highest standards of service.
(3)致歉：I apologize for the inconvenient.
(4) 答謝：Thanks again for your cooperation.
(5)祝愿：I wish you every success in your important work.
(6)往來(lái)：We look forward to a very cordial relationship between our two organizations.
三、商務(wù)用詞的大寫(xiě)
大寫(xiě)字母(Capital Letters)又稱(chēng)“Block letters”，“Upper case/print”,
一般用于句首，此外大寫(xiě)首字母還出現在以下幾種情況中：
1.專(zhuān)有名詞(proper nouns)。
2.在標題(title) 中也要大寫(xiě)單詞首字母。
3.用于禮貌性稱(chēng)呼語(yǔ)(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學(xué)銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。
4.職務(wù)，職稱(chēng)，頭銜以及組織的名稱(chēng)也要大寫(xiě)首字母。
5.在商務(wù)書(shū)信中，重要的字詞常常被大寫(xiě)以引起讀信人的注意。
6. 商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中的副標題與小標題也需大寫(xiě)。
7.用于縮寫(xiě)詞，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。
四、數字的用法
1.數字在句首要被拼寫(xiě)出來(lái)。
2.用阿拉伯數字表示日期、時(shí)間、量度、頁(yè)數、地址、百分比、小數等等。
3.大多數情況下，序數詞要被拼寫(xiě)成英文。
五、縮寫(xiě) (Abbreviation)：
縮寫(xiě)在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中有它獨特的意義。
1.商務(wù)英語(yǔ)中常用的幾種縮寫(xiě)形式：
(1) 置于人名前后，表示身份、職銜、學(xué)位等
(2) 表示商業(yè)企業(yè)名稱(chēng)
(3)表示時(shí)間
(4)表示組織名稱(chēng)，一般由首字母組成
(5)合成方位詞
(6)常用的拉丁詞
2.商務(wù)英語(yǔ)中不應使用縮寫(xiě)的地方：
(1) 某些頭銜
(2) 星期、月、季節
(3) 街道地址
(4) 國名、城市名
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