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商務(wù)文章的寫(xiě)作技巧
不知道怎么進(jìn)行商務(wù)寫(xiě)作嗎?下面是小編為大家整理了商務(wù)文章的寫(xiě)作技巧,希望能幫到大家!
一、商務(wù)寫(xiě)作的兩種形式
商務(wù)寫(xiě)作的內容大體上可以分成中式商務(wù)寫(xiě)作以及西式商務(wù)寫(xiě)作。在很多國有企業(yè)或者政府機關(guān)里,常用的是中式商務(wù)寫(xiě)作,在很多外企公司,常用的是西式商務(wù)寫(xiě)作。
二、兩種形式的區別
中式商務(wù)寫(xiě)作和西式商務(wù)寫(xiě)作的主要區別是:
1、格式不同。東方語(yǔ)言和西方語(yǔ)言在格式上有顯著(zhù)的不同。2、語(yǔ)言習慣不同。如:信件的結尾,中式的一般采用“此致敬禮”,或者“請領(lǐng)導批復為盼”等禮貌用語(yǔ),在西式信件的結尾經(jīng)常寫(xiě)“你忠實(shí)的某某”等。
三、商務(wù)寫(xiě)作要表達的信息
商務(wù)寫(xiě)作要表達的信息即商務(wù)寫(xiě)作的目標,大致分為四類(lèi):
(1)通知型的寫(xiě)作包括通知、通告、通報,還包括日程安排、會(huì )議安排、課程時(shí)間安排等。
(2)說(shuō)服型的寫(xiě)作包括項目提案、申請、廣告宣傳冊等,比如:購買(mǎi)一套光華管理培訓課程的光盤(pán),需要先寫(xiě)一個(gè)購買(mǎi)申請,說(shuō)明購買(mǎi)原因以及重要性和必要性。給產(chǎn)品寫(xiě)廣告宣傳冊,說(shuō)服客戶(hù)購買(mǎi)產(chǎn)品等等,都屬于說(shuō)服性寫(xiě)作。
(3)指導型的寫(xiě)作包括用戶(hù)手冊、操作指南、業(yè)務(wù)流程等。
(4)記錄型的寫(xiě)作包括工作總結、個(gè)人總結、會(huì )議記錄、備忘錄等
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