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采購管理應該遵循的原則
采購管理是指對采購業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過(guò)程。以下是小編為大家收集的采購管理應該遵循的原則，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購管理應該遵循的原則
適價(jià)(Right Price)
價(jià)格永遠是采購活動(dòng)中的敏感焦點(diǎn)，企業(yè)在采購中最關(guān)心的要點(diǎn)之一就是采購能節省多少采購資金，因此采購人員不得不把相當多的時(shí)間與精力放在跟供應商的“砍價(jià)”上。物品的價(jià)格與該物品的種類(lèi)、是否為長(cháng)期購買(mǎi)、是否為大量購買(mǎi)及市場(chǎng)供求關(guān)系有關(guān)，同時(shí)與采購人員對該物品的市場(chǎng)狀況熟悉狀況也有關(guān)系，如果采購人員未能把握市場(chǎng)脈搏，供應商在報價(jià)時(shí)就有可能“蒙騙”采購人員。一個(gè)合適的價(jià)格往往要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節的努力才能獲得。
多渠道獲得報價(jià)：這不僅要求有渠道供應商報價(jià)，還應該要求一些新供應商報價(jià)。企業(yè)與某些現有供應商的合作可能已達數年之久，但它們的報價(jià)未必優(yōu)惠。獲得多渠道的報價(jià)后，企業(yè)就會(huì )對該物品的市場(chǎng)價(jià)有一個(gè)大體的了解，并進(jìn)行比較。
比價(jià)：俗話(huà)說(shuō)“貨比三家”，因為專(zhuān)業(yè)采購所買(mǎi)的東西可能是一臺價(jià)值百萬(wàn)或千萬(wàn)元的設備或年采購金額達千萬(wàn)元的零部件，這就要求采購人員必須謹慎行事。由于供應商的報價(jià)單中所包含的條件往往不同,故采購人員必須將不同供應商報價(jià)中的條件轉化一致后才能進(jìn)行比較,只有這樣才能得到真實(shí)可信的比較結果。
議價(jià)：經(jīng)過(guò)比價(jià)環(huán)節后,篩選出價(jià)格最適當的二至三個(gè)報價(jià)環(huán)節。隨著(zhù)進(jìn)一步的深入溝通,不僅可以將詳細的采購要求傳達給供應商，而且可進(jìn)一步“殺價(jià)”，供應商的第一次報價(jià)往往含有“水份”。但是，如果采購物品為賣(mài)方市場(chǎng)，即使是面對面地與供應商議價(jià)，最后所取得的實(shí)際效果可能要比預期的要低。
定價(jià)：經(jīng)過(guò)上述三個(gè)環(huán)節后，買(mǎi)賣(mài)雙方均可接受的價(jià)格便作為日后的正式采購價(jià)，一般需保持兩至三個(gè)供應商的報價(jià)。這兩、三個(gè)供應商的價(jià)格可能相同，也可能不同。
適質(zhì)(Right Quality)
一個(gè)不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境中根本無(wú)法立足，一個(gè)優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個(gè)精明的商人，同時(shí)也要在一定程度上扮演管理人員的角色，在日常的采購工作中要安排部分時(shí)間去推動(dòng)供應商改善、穩定物品品質(zhì)。
采購品質(zhì)達不到使用要求的嚴重后果是顯而易見(jiàn)的：
來(lái)料品質(zhì)不良，往往導致企業(yè)內部相關(guān)人員花費大量的時(shí)間與精力去處理，會(huì )增加大量的管理費用。
來(lái)料品質(zhì)不良，往往在重檢、挑選上花費額外的時(shí)間與精力，造成檢驗費用增加;
來(lái)料品質(zhì)不良，導致生產(chǎn)線(xiàn)返工增多，降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率;
因來(lái)料品質(zhì)不良而導致生產(chǎn)計劃推遲進(jìn)行，有可能引起不能按承諾的時(shí)間向客戶(hù)交貨，會(huì )降低客戶(hù)對企業(yè)的信任度;
若因來(lái)料品質(zhì)不良引起客戶(hù)退貨，有可能令企業(yè)蒙受余種損失，嚴重的還會(huì )丟失客戶(hù)。
適時(shí)(Right Time)
企業(yè)已安排好生產(chǎn)計劃，若原材料未能如期達到，往往會(huì )引起企業(yè)內部混亂，即產(chǎn)生停工待料，當產(chǎn)品不能按計劃出貨時(shí)，會(huì )引起客戶(hù)強烈不滿(mǎn)。若原材料提前太多時(shí)間買(mǎi)回來(lái)放在倉庫里等著(zhù)生產(chǎn)，又會(huì )造成庫存過(guò)多，大量積壓采購資金，這是企業(yè)很忌諱的事情，故采購人員要扮演協(xié)調者與監督者的角色，去促使供應商按預定時(shí)間交貨。對某些企業(yè)來(lái)講，交貨時(shí)機很重要。
做為一個(gè)采購員，其所采購的產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間應合適，早會(huì )加大庫存成本，晚會(huì )誤事，如何合適?這里重點(diǎn)說(shuō)一說(shuō)規定前置期問(wèn)題：
1.內部前置期：指從確定需求到發(fā)出訂單所占用的時(shí)間(包括：準備規格、選擇合適的供應商、詢(xún)價(jià)/報價(jià)過(guò)程、合同等)。
2.外部前置期：指從供應商收到采購訂單到完成訂單所占用的時(shí)間。
3.總前置期=內部前置期+外部前置期+時(shí)滯(發(fā)訂單到收訂單)
采購員應重視兩個(gè)前置期，才能控制好合適的采購時(shí)間。
下面是兩個(gè)應做的方面：
1、采購員應提供一個(gè)良好的;
2、選擇一個(gè)能迅速充分做出反應的供應商。
適量(Right Quantity)
批量采購雖有可能獲得數量折扣，但會(huì )積壓采購資金，太少又不能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要，故合理確定采購數量相當關(guān)鍵，一般按經(jīng)濟訂購量采購，采購人員不僅要監督供應商準時(shí)交貨，還要強調按訂單數量交貨。
適地(Right Place)
企業(yè)往往容易在與距離較近的供應商的合作中取得主動(dòng)權，企業(yè)在選擇試點(diǎn)供應商時(shí)最好選擇近距離供應商來(lái)實(shí)施。近距離供貨不僅使得買(mǎi)賣(mài)雙方溝通更為方便，處理事務(wù)更快捷，亦可降低采購物流成本。
總之，只有綜合考慮才能實(shí)現最佳采購，這需要采購實(shí)施人員在長(cháng)期的實(shí)際操作中積累經(jīng)驗。
采購管理職責
1、保障供應
采購管理最首要的職能，就是要實(shí)現對整個(gè)企業(yè)的物資供應，保障企業(yè)生產(chǎn)和生活的正常進(jìn)行。企業(yè)生產(chǎn)需要原材料、零配件、機器設備和工具，生產(chǎn)線(xiàn)一開(kāi)動(dòng)，這些東西必須樣樣到位，缺少任何一樣，生產(chǎn)線(xiàn)就開(kāi)動(dòng)不起來(lái)。
2、供應鏈管理
在市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈的當今社會(huì )，企業(yè)之間的競爭實(shí)際上就是供應鏈之間的競爭。企業(yè)為了有效地進(jìn)行生產(chǎn)和銷(xiāo)售，需要一大批供應商企業(yè)的鼎力相助和支持，相互之間最好的協(xié)調配合。
一方面，只有把供應商組織起來(lái)，建立起一個(gè)供應鏈系統，才能夠形成一個(gè)友好的協(xié)調配合采購環(huán)境，保證采購供應工作的高效順利進(jìn)行。
另一方面，在企業(yè)中只有采購管理部門(mén)具有最多與供應商打交道的機會(huì )，只有他們最有可能通過(guò)自己耐心細致的工作，通過(guò)與供應商的溝通、協(xié)調和采購供應操作，才能建立起友好協(xié)調的供應商關(guān)系，從而建立起供應鏈，并進(jìn)行供應鏈運作和管理。
3、信息管理
在企業(yè)中，只有采購管理部門(mén)天天和資源市場(chǎng)打交道，除了是企業(yè)和資源市場(chǎng)的物資輸入窗口之外，同時(shí)也是企業(yè)和資源市場(chǎng)的信息接口。
所以采購管理除了保障物資供應、建立起友好的供應商關(guān)系之外，還要隨時(shí)掌握資源市場(chǎng)信息，并反饋到企業(yè)管理層，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)有力的支持。
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