業(yè)務(wù)招待費用管理制度

　　引導語(yǔ)：為了加強公司業(yè)務(wù)招待費用的有效管理，避免不必要的金錢(qián)花費，因此需要制定并實(shí)施相應的管理制度。yjbys小編為你整理了業(yè)務(wù)招待費用管理制度，希望你喜歡。

　　篇一：業(yè)務(wù)招待費用管理制度

　　一、總則

　　第一條為進(jìn)一步加強公司業(yè)務(wù)招待管理、規范招待費報銷(xiāo)審批流程、有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費支出、提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平，制定本制度。

　　第二條本公司所有的員工，適用本制度。

　　第三條各單位及員工應本著(zhù)真實(shí)、必要、節約、合理的原則支付各項招待費用。

　　二、業(yè)務(wù)招待管理規定

　　第四條本制度所稱(chēng)業(yè)務(wù)招待是指各單位為了業(yè)務(wù)拓展、協(xié)調及維護社會(huì )關(guān)系等進(jìn)行必要的社會(huì )活動(dòng)。

　　第五條業(yè)務(wù)招待開(kāi)支范圍

　　(一)為接待客戶(hù)及其他有關(guān)人士準備的餐飲等活動(dòng);

　　(二)為接待客戶(hù)及其他有關(guān)人士購買(mǎi)的必要的禮品;

　　(三)因商務(wù)需要而安排客戶(hù)及其他有關(guān)人士進(jìn)行考察;

　　(四)其它必要的招待費用。

　　第六條業(yè)務(wù)招待費申請流程

　　(一)每次業(yè)務(wù)招待前應詳細填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待審批表》相關(guān)事項并向上級主管進(jìn)行申請，凡是事先未經(jīng)申請獲批的業(yè)務(wù)招待費一律不得報銷(xiāo);

　　(二)特殊情況下申請人若不便獲得書(shū)面批準，則必須通過(guò)電話(huà)、手機信息及電子郵件方式獲得上級批準后方可開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費;

　　(三)公司業(yè)務(wù)招待費每次開(kāi)支金額小于500元的，由申請人部門(mén)經(jīng)理批準;開(kāi)支金額滿(mǎn)500元不滿(mǎn)3000元的，由分管副總審批;招待費開(kāi)支金額滿(mǎn)3000元以上的，須再向董事長(cháng)/總經(jīng)理審批;

　　(四)長(cháng)期駐外的公司員工原則上不得報銷(xiāo)任何業(yè)務(wù)招待費(特殊情況下應按流程申請獲批后方可支出業(yè)務(wù)招待費)。

　　第七條禁止報銷(xiāo)的業(yè)務(wù)招待費

　　(一)因個(gè)人原因或事務(wù)發(fā)生的招待費用不得報銷(xiāo);

　　(二)各公司或部門(mén)超過(guò)當月、季度或年度預算的業(yè)務(wù)招待費不得報銷(xiāo)，特殊情況由董事長(cháng)/總經(jīng)理審批報銷(xiāo);

　　(三)虛擬招待名目或對象的業(yè)務(wù)招待費不得報銷(xiāo);

　　(四)未批注或無(wú)法說(shuō)明交際招待對象及用途的業(yè)務(wù)招待費不得報銷(xiāo);

　　(五)虛列、多報的業(yè)務(wù)招待費不得報銷(xiāo);

　　(六)無(wú)法提供真實(shí)、有效票據的`業(yè)務(wù)招待費不得報銷(xiāo);

　　(七)不具備簽單權限的人簽署的業(yè)務(wù)招待費結算金額不得報銷(xiāo);

　　(八)若經(jīng)批準接受外部單位邀請參加旅游性質(zhì)的考察或會(huì )議期間發(fā)生的招待費用不得報銷(xiāo)。

　　三、業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)辦法

　　第八條業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)規范

　　(一)公司員工報銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費，均應提供真實(shí)、合法、足額的票據，并附上當次招待的付款小票或清單，票據余額不足、與實(shí)際付款金額不符或不符合規定的部分，不得報銷(xiāo);

　　(二)報銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費應詳細填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”并附在《業(yè)務(wù)招待審批表》上;

　　(三)各種業(yè)務(wù)招待費在當月25日前發(fā)生的，應當月報銷(xiāo);業(yè)務(wù)招待費在當月25日之后發(fā)生的，可延順到下個(gè)月報銷(xiāo);逾期三個(gè)月的業(yè)務(wù)招待費須經(jīng)公司董事長(cháng)/總經(jīng)理特批后方可報銷(xiāo);

　　(四)申請人報銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費應將票據規范、整齊、牢固地粘貼在“報銷(xiāo)單據粘貼單”上;

　　(五)凡不符合本制度規定的業(yè)務(wù)招待費，財務(wù)人員拒絕受理。第九條業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)審批流程

　　(一)各種業(yè)務(wù)招待費須經(jīng)過(guò)有效審批后方可報銷(xiāo)，未經(jīng)有效審批不得報銷(xiāo);

　　(二)上級與下級共同參加業(yè)務(wù)招待活動(dòng)，由同行的最高上級負責支付并申請報銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費，不得以下級名義申請報銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費;

　　(三)需預先借款招待的須持批準后的《業(yè)務(wù)招待審批表》，填寫(xiě)“借款審批單”，列明用款計劃，由部門(mén)負責人簽字后，經(jīng)財務(wù)負責人審核、分管領(lǐng)導審批后方可借款;

　　(四)員工因業(yè)務(wù)招待借款的“借款審批單”須附在《差旅審批表》上，收回款項時(shí)應另開(kāi)收據，不再退還原“借款審批單”

　　(五)業(yè)務(wù)招待時(shí)借款，應本著(zhù)“前款不清、后款不借”的原則，延誤工作責任自負，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門(mén)違反規定給予借款而造成財務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。

　　(六)公司業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)審批流程表

　　(七)公司總監/副總以上職位人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費，無(wú)論金額大小，均應由董事長(cháng)審批通過(guò)后方可報銷(xiāo);董事長(cháng)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由股東指定的達標審批通過(guò)后方可報銷(xiāo);

　　(八)超過(guò)月度預算及其它期間預算的招待費，必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后交董事長(cháng)/總經(jīng)理審批。

　　四、附則

　　第十條本制度自年月日起施行。

　　篇二：業(yè)務(wù)招待費用管理制度

　　為加強并規范公司的業(yè)務(wù)招待費支出管理，以“厲行節約，合理開(kāi)支，嚴格控制，超標自負”為原則，結合公司實(shí)際情況，制定本辦法。

　　一、招待內容

　　業(yè)務(wù)招待費是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要而支付的各種交際應酬費。

　　1、就餐招待，包含菜、煙酒、飲料、水果等用餐時(shí)的所有費用

　　2、住宿招待

　　3、娛樂(lè )招待

　　4、禮品贈送

　　二、招待原則

　　1、實(shí)行定額預算審批制度。預算額度內的按照規定程序予以報銷(xiāo)，超預算的且未事前得到審批的，一律不予報銷(xiāo)。

　　2、實(shí)行提前申請審批制度。需事前通過(guò)郵件向對應的分管副總/總經(jīng)理助理提出申請。確因特殊情況來(lái)不及通過(guò)郵件形式申請的，可先通過(guò)口頭申請，后補郵件�？偨�(jīng)理助理及以上人員無(wú)需提前申請。

　　業(yè)務(wù)招待申請郵件格式：

　　郵件標題：業(yè)務(wù)招待申請

　　郵件正文需注明以下內容，范例如下：

　　招待對象：含公司名、姓名、職務(wù)

　　招待理由：

　　陪同人員：

　　預計花費：

　　3、重大會(huì )議或特殊情況的招待，報運營(yíng)部副總，經(jīng)董事長(cháng)批準后執行，不在預算范圍內。

　　4、超出預算的情形，需事前向運營(yíng)部副總提出申請(郵件)，再報董事長(cháng)審批，審批通過(guò)則后續予以報銷(xiāo)，未審批通過(guò)或事后提出申請的，若實(shí)際已發(fā)生則由個(gè)人承擔。申請郵件中需告知已產(chǎn)生招待費合計、已招待對象、超預算原因及預計超支金額等。

　　三、業(yè)務(wù)招待費預算(就餐+娛樂(lè ))

　　1、以全年6000萬(wàn)銷(xiāo)售額預算情況下，業(yè)務(wù)招待費全年預算為12萬(wàn)(即2‰標準)

　　2、總經(jīng)理業(yè)務(wù)招待費預算為不超過(guò)5000元/月。

　　3、商品部業(yè)務(wù)招待費預算為不超過(guò)2500元/月。

　　4、商務(wù)部業(yè)務(wù)招待費預算為不超過(guò)1000元/月。

　　5、運營(yíng)部招待費預算為不超過(guò)800元/月。

　　6、保障部招待費預算為不超過(guò)800元/月。

　　四、就餐招待標準

　　1、接待政府類(lèi)相關(guān)部門(mén)的`領(lǐng)導及隨行人員，接待標準為300元/人以?xún)?非領(lǐng)導人員，150元/人以?xún)取?/p>

　　2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導及隨行人員，接待標準為150元/人以?xún)?非領(lǐng)導人員，100元/人以?xún)取?/p>

　　3、公司管理層人員的會(huì )議聚餐，標準為80元/人以?xún)取?/p>

　　4、總經(jīng)理接待的人員不受招待費標準限制，僅受招待費預算限制。

　　5、陪餐人員控制在1-3人，最多不超過(guò)5人。

　　五、住宿招待標準

　　針對需要由公司安排住宿的情形，接待標準如下：

　　六、禮品贈送

　　凡涉及禮品贈送的，除市場(chǎng)部準備的公司禮品之外，其余均需向運營(yíng)部副總提出申請，報董事長(cháng)決議。

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