單證員工作內容有哪些

　　外貿單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據和證書(shū)，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借這些單證來(lái)處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。下面由小編為大家整理的單證員工作內容，歡迎大家點(diǎn)擊查看。

　　出口單證工作的內容主要包括：審證、制單、審單、交單和歸檔等五大方面。單證工作總的要求是：“單內一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。其中，“單內一致”是單據內同類(lèi)項目保持一致;“單證一致”是指外貿單據與信用證保持一致;“單單一致”是指各種單據之間保持一致;“單貨一致”是指單據中所描述的貨物與實(shí)物保持一致。

　　1.審證

　　出口商在收到買(mǎi)方開(kāi)來(lái)的信用證后lh通知行和出口商分別進(jìn)行審證。其中，通知行的審證主要是審核進(jìn)口商開(kāi)證行的資信情況，核驗其簽字或密押的真實(shí)性及償付條款等。出口商的審證主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符，對證同不將的條款或其他不能接受的條款應及時(shí)提出并要求對方修改。

　　2.制單

　　制單是單證工作的主要環(huán)節，隨著(zhù)履行外貿合同各環(huán)節業(yè)務(wù)的進(jìn)行，就應繕制、簽發(fā)、流轉各種相關(guān)單證，在制單時(shí)應做到以下幾點(diǎn)：

　　(1)正確。正確是單證工作的前提。所謂正確，是指制單要符合以下兩個(gè)方面的要求：一是要做到上面所述的“四個(gè)一致”，即：?jiǎn)蝺纫恢�、單證一致、單單一致和單貨一致;二是各種單證必須符合有關(guān)國際慣例和進(jìn)、出口雙方所在國家的相關(guān)法令和規定，制單必須把正確性放在首要位置。

　　(2)完整。所謂完整，是指制單必須符合兩個(gè)方面的規定：一方面，單證必須份數齊全、成套，其中，份數齊全是指每一種單證的正本份數、副本份數需按規定的份數要求制作，不能隨意減少;成套是指一筆交易中，賣(mài)方應按信用證規定制作或取得所有種類(lèi)的單證。另一方面，每種單證的內容必須完整，即單證的制作在內容的描述、應列項目、文字拼寫(xiě)、語(yǔ)句或表達、簽章或背書(shū)、時(shí)間等都要完整，不能遺漏。

　　(3)及時(shí)。單證工作的時(shí)間性強，主要表現在兩個(gè)方面：一是每一種單證的出單日期要及時(shí)、有序、合理，既要符合一般商業(yè)習慣和要求，又要在信用證或合同規定的有效期內。例如，保險單的出單日期不得遲于提單的簽發(fā)日期，提單日期不得遲于裝運期，出單不及時(shí)、有序、合理會(huì )造成單證、單單不符。二是全套單證制作或取得完畢后，應及時(shí)到議付行交單議付(即到銀行交單結匯)�！禪CP600》中規定：“除交單到期日以外，每個(gè)要求運輸單據的信用證還應該規定一個(gè)運輸單據出單日期后必須交單付款、承兌或交付的特定期限。如未規定該期限，銀行將拒收遲于運輸單據出單日期2l天后提交的單據。但無(wú)論如何單據也不得遲于信用證到期日提交。

　　(4)簡(jiǎn)潔。所謂簡(jiǎn)潔，一是要簡(jiǎn)，二是要沽。其中“簡(jiǎn)”的含義是指：?jiǎn)巫C的內容在符合信用證或合同、商業(yè)習慣所規定的要求下，力求簡(jiǎn)明扼要，防止復雜繁瑣.以利于減少差錯，提高單證質(zhì)量和工作效率;“潔”的含義是指：?jiǎn)巫C的表面要清潔、美觀(guān)、大方，單證的內容要清晰易認，這是對單證外觀(guān)質(zhì)量的要求，它不僅反映了制單員的工作責任心和熟練程度，頂且還會(huì )直接影響出單的效果。

　　3.審單

　　(1)基本要求

　�、偌皶r(shí)性。及時(shí)審核有關(guān)單據可以對一些單據上的差錯做到及時(shí)發(fā)現，及時(shí)更正，避免因審核不及時(shí)造成的各項工作的被動(dòng)。

　�、谌�面性。應當從安全收匯和全面履行合同的高度來(lái)重視單據的審核工作，一方面，我們應對照信用證和合同認真審核每一份單證，不放過(guò)任何一個(gè)不符點(diǎn);另一方面，要善于處理所發(fā)現的問(wèn)題，加強與各有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系和銜接，使發(fā)現的問(wèn)題得到及時(shí)、妥善地處理。

　　單單相符、單證相符是安全收匯的前提和基礎，所提交的單據中存在的任何不符.哪怕是細小的差錯都會(huì )造成一些難以挽回的損失。

　　(2)審單的基本方法

　�、倏v向宙核法。指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎對規定的各項單據進(jìn)行一一審核，要求有關(guān)單據的內容嚴格符合信用證的規定，做到“單證相符”。

　�、跈M向審核法。在縱向審核的基礎上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規定的單據，使有關(guān)的內容相互一致，做到“單單相符”。

　　(3)審單的要點(diǎn)

　�、贆z查規定的單證是否齊全。

　�、跈z查所提供的文件名稱(chēng)和類(lèi)型是否符合要求。

　�、塾行﹩巫C是否按規定進(jìn)行了認證。

　�、軉巫C之間的貨物描述、數量、金額、重量、體積、運輸標志等是否一致。

　�、輪巫C出具或提交的日期是否符合要求。

　　(4)常見(jiàn)差錯

　�、賲R票大、小寫(xiě)金額打錯。

　�、趨R票的付款人名稱(chēng)、地址訂錯。

　�、郯l(fā)票的抬頭人打錯。

　�、苡嘘P(guān)單據如匯票、發(fā)票、保險單等的幣制名稱(chēng)不一致或不符合信用證的規定。

　�、莅l(fā)票上的貨物描述不符合信用證的規定。

　�、抻嘘P(guān)單據的類(lèi)型不符合信用證要求。

　�、邌螁沃�間商風(fēng)名稱(chēng)、數量、件數、嘜頭、毛凈重等不一致。

　�、鄳�提交的單據提交不全或份數不足。

　�、嵛窗葱庞米C要求對有關(guān)單據如發(fā)票、產(chǎn)地證等進(jìn)行認證。

　�、饴┖炞只蛏w章。

　�、猗賲R票、運輸提單、保險單據上末按要求進(jìn)行背書(shū)。

　　(5)問(wèn)題單據的具體處理

　�、僭谝幎ǖ男�期和交單期內，將有問(wèn)題的單據全部改妥。

　�、谟捎诜N種原因不能按期更改或無(wú)法修改的單據，事先與客戶(hù)聯(lián)系并取得客人接受不符單據的確認文件，然后向銀行出具一份保丙(通常稱(chēng)為擔保書(shū))。

　�、壅堛y行向開(kāi)證行拍發(fā)要求接受不符點(diǎn)并予付款的電傳(俗稱(chēng)“打不符電”)。

　�、軉螕�中存在不特點(diǎn)，使原先信用證項下的銀行信用已經(jīng)變?yōu)樯虡I(yè)信用，如果客人信用較好且急需提取貨物，為減少一些中間環(huán)節可變更托收方式。

　　4.交單

　　交單是銀行議付利結匯的前提，完整、內容正確、提交及時(shí)。

　　5.歸檔

　　單證是外貿企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的重要證明文件。所以，在交單結匯之后，企業(yè)應將一份完整的單證副本歸檔保存。它至少可以起到兩個(gè)方面的作用：”一是加強外貿業(yè)務(wù)管理的需要;二是萬(wàn)一發(fā)生交單后的遲單、索賠、爭議、仲裁等情況時(shí)，能作為有效的證明文件。

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