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2017年展會(huì )策劃方案寫(xiě)作要點(diǎn)
展會(huì )策劃方案寫(xiě)作需包括展會(huì )主題、展會(huì )目的、組織機構、展會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、形式、展會(huì )宣傳推廣、展會(huì )觀(guān)眾組織、展商邀請等。以下yjbys小編為大家分享展會(huì )策劃方案寫(xiě)作要點(diǎn)。
一、 XXXX文化傳媒有限公司情況介紹。
二、展會(huì )主題
體驗環(huán)保生活 品味精致人生
三、展會(huì )目的
(一) 引導沭陽(yáng)家居建材企業(yè)在市場(chǎng)的宏觀(guān)調控下，倡導低碳環(huán)保的理念，履行守法、誠信的社會(huì )原則，加強行業(yè)自律。
(二) 利用厚丘網(wǎng)的平臺，擴大沭陽(yáng)家居建材在周邊城市的影響力，促進(jìn)沭陽(yáng)地區經(jīng)濟和諧、健康、快速的發(fā)展。
(三) 發(fā)揮主辦單位信息發(fā)布和家居建材消費引導工作的權威，吸引廣大縣民對家居建材相關(guān)信息(如：購物、交通、裝修、家電、住房、休閑等)的高度關(guān)注，創(chuàng )造便捷、直觀(guān)詳細的建材家居信息匯總。
(四) 激發(fā)廣大市民參與社會(huì )活動(dòng)的熱情，檢驗社會(huì )公信力，讓裝修行業(yè)聆聽(tīng)百姓的心聲，建設百姓心中的理想家園。
(五) 為所有參展單位建立集中的展示平臺，使消費者、企業(yè)、媒體三方共贏(yíng)。
四、組織機構
(一) 主辦單位：沭陽(yáng)縣廣播電視臺 沭陽(yáng)厚丘文化傳媒
(二) 承辦單位：沭陽(yáng)縣厚丘文化傳媒
(三) 冠名單位：擬定30W
(四) 參展單位： 以展位位置定
(五) 贊助單位：擬定3W
(六) 法律顧問(wèn)：暫定
五、活動(dòng)時(shí)間 201X年1月1日-201X年1月3日(共3天) 活動(dòng)展銷(xiāo)時(shí)間早上9:00一下午5:00
六、活動(dòng)地點(diǎn) 沭陽(yáng)縣沭陽(yáng)中學(xué)體育館
七、活動(dòng)形式
1、以“商家銷(xiāo)售商品”為主的家具展覽會(huì )，采取展示展位展銷(xiāo)推廣的形式。
2、互動(dòng)游戲、圍繞活動(dòng)主題，插入精彩節目表演。
3、有獎競猜。
八、參加人員 活動(dòng)第一天即開(kāi)幕式：
1、 主持人宣布活動(dòng)正式開(kāi)始，9點(diǎn)準時(shí)放禮炮，鼓號隊奏響第 一曲。
2、 邀請沭陽(yáng)縣冠名商、贊助商、厚丘網(wǎng)總經(jīng)理、縣領(lǐng)導依次出 席走紅地毯，主持人在相關(guān)人員步入會(huì )場(chǎng)時(shí)配合介紹，在會(huì )場(chǎng)右活動(dòng)區搭建的宣傳背景墻簽字留影并合影，簽字筆為金色(禮儀小姐一名)，工作人員安排走紅毯領(lǐng)導走上舞臺，舉行剪彩形式。(來(lái)剪彩的領(lǐng)導嘉賓贈送禮品)。
3、 剪彩后，領(lǐng)導與嘉賓現場(chǎng)為參展商頒發(fā)紀念獎?wù)�，表�?本次活動(dòng)中有突出表現的工作單位(可結合厚丘網(wǎng))
4、 厚丘網(wǎng)領(lǐng)導陪同縣領(lǐng)導、冠名商、贊助商對會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)的展銷(xiāo) 進(jìn)行考察，厚丘領(lǐng)導給領(lǐng)導做關(guān)于會(huì )場(chǎng)情況的匯報，厚丘等媒體跟隨其后。
九：現場(chǎng)布置 活動(dòng)現場(chǎng)布置多個(gè)區域，主要的家私展銷(xiāo)區外，游樂(lè )區、裝飾設計區、知識普及去和綜合服務(wù)去。
1、展銷(xiāo)區：以商家銷(xiāo)售商品為主，采取展位展銷(xiāo)推廣方式。(展銷(xiāo)區分為家私展示區、家裝建材區、裝飾設計區，布藝燈飾區等。
2、舞臺區：在展廳前面的廣場(chǎng)上，新穎時(shí)尚且具有地方特色的現場(chǎng)表演、形式多樣，豐富多彩。加上刺激互動(dòng)游戲，讓現場(chǎng)業(yè)主和觀(guān)眾目不暇接，歡呼不斷，推高現場(chǎng)氣氛以此吸引消費者眼球.引導潛在消費者光顧展會(huì ) 3、活動(dòng)區：每天上午11：00發(fā)放獎，地點(diǎn)：舞臺。
4、知識普及區： 現場(chǎng)展板展示有關(guān)家居居住，四季裝修等注意事項，食療養身等方面知識。(會(huì )場(chǎng)入口) 5、綜合服務(wù)區 為參加活動(dòng)的市民提供現場(chǎng)咨詢(xún)等服務(wù)，服務(wù)區擺設活動(dòng)、衛生間指示牌，供市民參考。
十、活動(dòng)安排：
1 整個(gè)活動(dòng)為期三天，其中第一天舉行開(kāi)幕式.
2 每天全天以家居建材及其他產(chǎn)品展示為主，下午配合精彩節目表演和互動(dòng)游戲節目。
十一、宣傳媒體
1、 電視臺：沭陽(yáng)電視臺
2、 網(wǎng) 站：XXXX文化傳媒有限公司
3、 戶(hù)外媒體
4、 實(shí)物宣傳等
十二、覆蓋性宣傳
本次活動(dòng)宣傳：活動(dòng)前2個(gè)月
1、 展覽推介會(huì )：活動(dòng)前預熱，邀請市、縣鎮領(lǐng)導，相關(guān)行業(yè)協(xié) 會(huì )以及相關(guān)媒體到場(chǎng)參加。發(fā)布活動(dòng)的相關(guān)信息，籌備情況及活動(dòng)安排，全面展開(kāi)并擴大宣傳。
2、 在活動(dòng)前期分階段發(fā)布手機信息廣告，以及對點(diǎn)的宣傳方式， 把展覽會(huì )的信息全面鋪開(kāi)，進(jìn)一步擴大受眾面積。
3、 設計本次活動(dòng)的標志性海報，讓廣告更直觀(guān)，讓市民更深刻。
4、 受眾面積廣泛的公交車(chē)車(chē)身廣告，活動(dòng)往周邊推廣的有力渠 道，加深大家對展覽會(huì )的印象。
5、 在縣區或街道周邊人流量大的地方，放路牌廣告。
6、 在周邊鄉鎮懸掛宣傳橫幅，全方位的視覺(jué)宣傳，達到廣而告 之的效果。
7、 在各大餐飲集團、商場(chǎng)超市、大型屋苑、鬧市商鋪等攜手合 作，張貼大型海報，提供傳單顧客取閱，可吸引不同類(lèi)型的顧客參加。
8、 刊登大量廣告于各大媒體，尤其與展覽會(huì )舉辦前夕，集中宣 傳。
9、 配合整場(chǎng)活動(dòng)，印制精美的宣傳刊物，展示各展銷(xiāo)上信息。
10、 活動(dòng)結束，做展覽會(huì )的后續報道，為后期厚丘與商家的合 作做鋪墊。
十三、會(huì )場(chǎng)布置
1、 在會(huì )場(chǎng)入口處擺放豪華牌坊拱門(mén)和燈籠柱，營(yíng)造展覽會(huì )熱 鬧的氣氛。
2、 在展會(huì )周邊懸掛橫幅，彩旗。(會(huì )場(chǎng)外的周?chē)?
3、 外會(huì )場(chǎng)門(mén)口、紅毯走道、舞臺周邊擺放綠化裝飾。
4、 展板設置：外場(chǎng)紅毯兩邊一個(gè)介紹厚丘品牌，一個(gè)為各個(gè)商 鋪示意圖，并在現場(chǎng)舞臺布景與展會(huì )外場(chǎng)設立宣傳噴畫(huà)，X展架用于宣傳冠名與贊助商以及厚丘。
5、舞臺搭建與展廳門(mén)前.宣傳企業(yè)條幅掛與舞臺兩側.
6、步入會(huì )場(chǎng)內布局緊湊，過(guò)道適當，不宜過(guò)寬，否則不易積聚 人氣。因此，本會(huì )場(chǎng)過(guò)道設計為：展廳通道兩旁留有寬度為2.5米，展位間隔2米,這樣做既使得購物者覺(jué)得會(huì )場(chǎng)商品集中，人氣鼎旺，又可以提高會(huì )場(chǎng)面積使用率。
十四、活動(dòng)物資
1、 活動(dòng)前期物資：邀請函、宣傳橫幅、宣傳單、噴畫(huà)。
2、 會(huì )場(chǎng)物資：拱門(mén)，氫氣球，橫額，簽到簿，紀念品。(包括 精美禮品和宣傳畫(huà)冊等)，活動(dòng)宣傳展板(集中放于會(huì )場(chǎng)入口處，簽到處和分散周邊定點(diǎn)放置)，花籃，水、飲料、帳篷，節目單，禮炮，綠化裝飾，宣傳模型。
3、 演出物資：舞臺搭建布置，嘉賓席，燈光和音響設備，現場(chǎng) 特效設備，表演道具、服裝等。
展會(huì )策劃方案不僅要體現策劃新意，而且還要特別注意策劃方案的可行性，這樣才能讓策劃的展會(huì )真正付諸實(shí)施。
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