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海運散雜貨出口操作流程有哪些
貨物差不多到齊后安排貨物打尺,發(fā)送最終箱單給打尺公司并通知各方現場(chǎng)監尺,并電話(huà)確認客人已收到郵件。下面是小編為大家分享海運散雜貨出口操作流程有哪些,歡迎大家閱讀瀏覽。
海運散雜貨出口操作流程(散貨方面)
1、熟讀合同
2、收集整理貨量,了解貨物準備情況
保持與各發(fā)貨人聯(lián)系,了解預計發(fā)貨情況,貨量,貨好時(shí)間(運抵碼頭并同時(shí)備好相關(guān)單據),超尺寸/重件等信息,轉發(fā)給租船,地面代理等做相應準備;
3、收到箱單后發(fā)送:港口船長(cháng),租船,地面代理,船代(如有必要);
4、定船:若船尚未指定
6、向發(fā)貨人索要訂艙報關(guān)等信息,準備貨物訂艙報關(guān)等工作,提醒發(fā)貨人需要注意事項,(若我司做地面)。
7、安排送貨至碼頭
發(fā)箱單給港口地面代理,告知船代聯(lián)系方式、船期等信息,并提供相關(guān)訂艙報關(guān)信息,向地面代理索要送貨通知,注意事項等,轉發(fā)給發(fā)貨人(一定要書(shū)面),若有特殊要求則即使提供,并時(shí)時(shí)跟蹤送貨情況,根據實(shí)際情況根據需要提醒發(fā)貨人到貨情況,催促發(fā)貨。若已知貨物無(wú)法按時(shí)到港,發(fā)郵件通知即將產(chǎn)生的費用等,要求對方書(shū)面確認下一步如何處理。
8、貨物差不多到齊后安排貨物打尺,發(fā)送最終箱單給打尺公司并通知各方現場(chǎng)監尺,并電話(huà)確認客人已收到郵件。
9、按時(shí)發(fā)送船舶動(dòng)態(tài)給發(fā)貨人、委托方見(jiàn)(裝港)
10、裝船前發(fā)裝船通知給相關(guān)發(fā)貨人委托方,告知相關(guān)港口船長(cháng),預配圖,預計裝船時(shí)間等信息
11、確保船到前貨物已到齊并通關(guān)
12、跟蹤船舶動(dòng)態(tài)
13、發(fā)港口船長(cháng)、現場(chǎng)人員貨物相關(guān)訂艙報關(guān)信息、船代、貨代、綁扎等單位聯(lián)系方式,以及車(chē)船直取貨物貨主司機貨代等聯(lián)系方式
14、訂艙結束后要求發(fā)貨人提供與訂艙信息相符的箱單。
15、保持24小時(shí)手機開(kāi)機,并保存各相關(guān)方聯(lián)系方式,若出現緊急情況及時(shí)溝通處理,原則:不影響船期,不給公司帶來(lái)?yè)p失,不給客戶(hù)帶來(lái)麻煩
16、裝船后發(fā)離船通知給發(fā)貨人,委托方等;大副收據發(fā)發(fā)貨人
17、與發(fā)貨人確認提單保函等(若我司負責地面)
18、與17同時(shí)確認相關(guān)費用,一定要書(shū)面確認
19、收到正本保函、結清費用后釋放提單給發(fā)貨人
20、據合同要求發(fā)預計到港時(shí)間及目的港船代聯(lián)系方式給委托人、發(fā)貨人
21、船舶抵達目的港/靠泊后發(fā)到港/靠泊通知(卸港)
22、卸貨結束后發(fā)卸貨結束通知給相關(guān)方并附港務(wù)局的卸貨記錄。
23、整理航次信息
出口散貨海運物流的操作流程介紹。
工具/原料
出口散貨
海運物流的操作
方法/步驟
下訂單
出口方在接到客戶(hù)指定出口的貨代后,聯(lián)系指定的貨代公司進(jìn)行訂艙操作,下訂單,如果是CNF或CIF方式,則需要由出口方自行選擇貨代完成訂艙操作。
確認訂單
指定的貨代公司在收到客戶(hù)訂單后,會(huì )聯(lián)系目的港客戶(hù)確認訂單,如果是CNF,貨代公司將核實(shí)價(jià)格,船期等情況。確認無(wú)誤后會(huì )將“入倉通知書(shū)”(BOOKINGCONFIRMATION)傳真給出口方。
拖車(chē)送貨
出口方收到“入倉通知書(shū)”后,會(huì )根據進(jìn)倉委托書(shū)的要求,在指定的時(shí)間,用拖車(chē)將貨物送到指定的地點(diǎn),并同時(shí)準備好報關(guān)資料準備進(jìn)行貨物的出口報關(guān)。
報關(guān)
倉庫收到出口方報關(guān)資料和貨物后,會(huì )在截倉時(shí)間內,安排報關(guān)。在報關(guān)的時(shí)候,出口方一定要準備好相關(guān)的單據,并且留足時(shí)間,以避免出現查貨或者一些突發(fā)情況延誤了船期,導致自己的貨物被甩
提供提單資料
出口方在貨物進(jìn)倉并且順利完成報關(guān)流程之后,會(huì )安排提單資料給指定的運去哪平臺的貨代公司,貨代公司與客戶(hù)核對提單資料,并且出具賬單。
領(lǐng)取提單
客戶(hù)在付款完畢后,在船開(kāi)后安排領(lǐng)取提單正本或者安排電放給客戶(hù)。
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