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監理工程師如何做好現場(chǎng)簽證工作
在現場(chǎng)施工過(guò)程中,只要我們甲乙監理三方的造價(jià)人員認真對待現場(chǎng)簽證的這一環(huán)節,堅持公正、合理、準確、誠信的原則,就能將現場(chǎng)簽證工作做好,這就為做好竣工結算奠定了基礎。下面是小編整理的相關(guān)內容,歡迎閱讀參考!
一、工程簽證發(fā)生原因
由于建設工程投資規模大,技術(shù)含量不斷提高,建設周期長(cháng)、設備材料型號規格多、價(jià)格變化快,工程合同不可能對整個(gè)施工期間可能出現的情況作出完整的預見(jiàn)和約定,在實(shí)施過(guò)程中,由于主客觀(guān)條件的變化,如業(yè)主資金原因、業(yè)主的功能要求發(fā)生變化,施工條件變化等,也會(huì )給整個(gè)施工過(guò)程帶來(lái)不確定因素。因此在項目整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,都會(huì )發(fā)生施工現場(chǎng)簽證。
二、施工現場(chǎng)簽證作用
1、作為工程結算的重要依據
工程結算主要依據有:施工合同、招投標文件、圖紙、設計變更、現場(chǎng)簽證、定額以及階段資料匯編等法規性文件,而現場(chǎng)簽證以書(shū)面的形式記錄了施工現場(chǎng)發(fā)生的特殊費用,直接關(guān)系到業(yè)主和施工單位的切身利益,是工程結算的重要依據。特別是對一些投標報價(jià)包死的工程,結算時(shí)更需對設計變更和現場(chǎng)簽證進(jìn)行調整,F場(chǎng)簽證是記錄現場(chǎng)發(fā)生情況的第一手資料。
2、作為處理索賠事件的依據
通過(guò)對現場(chǎng)簽證的分析、審核,可作為索賠事件的處理提供依據,并依據正確的計算索賠費用及施工工期。
三、施工現場(chǎng)簽證內容
施工現場(chǎng)簽證的主要內容包括以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┎簧婕百M用的技術(shù)簽證
不涉及費用的技術(shù)簽證一般是在工程實(shí)施過(guò)程中對有關(guān)的施工工藝、施工方法或對原有施工環(huán)節的調整等,由承包商提出或承包商根據業(yè)主建議提出,業(yè)主或監理方的授權人員簽署即可。
。ǘ┈F場(chǎng)經(jīng)濟簽證
現場(chǎng)經(jīng)濟簽證一般包括:
1、零星用工。施工現場(chǎng)發(fā)生的與主體工程施工無(wú)關(guān)的用工,如定額費用以外的搬運、拆除用工等。
2、零星工程。
3、臨時(shí)設施增補項目。
4、隱蔽工程簽證。
5、窩工。非施工單位原因停工造成的人員、機械經(jīng)濟損失。如停水、停電,業(yè)主材料不足或不及時(shí),設計圖紙修改等。
6、議價(jià)材料價(jià)格認價(jià)單。結算資料匯編規定允許計取議價(jià)價(jià)差的材料,需要在施工前確定材料價(jià)格。
7、其它需要簽證的費用。
。ㄈ┕て诤炞C
工期簽證包括:停水、停電簽證;非施工單位原因停工造成的工期拖延。
四、目前現場(chǎng)簽證存在問(wèn)題
凡是從事過(guò)工程投資控制的監理工程師都有這樣的體會(huì ),現場(chǎng)簽證的處理是工程施工中最容易引起爭議的部分。我們接觸的工程簽證,或多或少存在問(wèn)題,存在問(wèn)題的原因一方面是由于建筑市場(chǎng)的不規范,另一方面是參加建設的各方(包括業(yè)主、監理、施工單位)不夠重視?偟膩(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1、工程施工合同中對工程簽證方面的內容沒(méi)有明確或雖明確了但具體操作規定沒(méi)有細化,造成施工過(guò)程中簽證的依據不足,簽證的范圍和標準不能準確把握。
2、現場(chǎng)工程量計價(jià)簽證人員對造價(jià)管理控制意識淡漠,F場(chǎng)管理人員不重視簽證,缺乏投資控制意識。有一些施工單位不清楚哪些費用需要簽證,缺少簽證意識。一般情況下,現場(chǎng)簽證需要業(yè)主、監理、施工單位三方共同簽字才能生效,缺少任何一方都屬于不規范的簽證,不能作為結算和索賠的依據。
3、現場(chǎng)簽證人員對定額費用組成缺乏了解,F場(chǎng)簽證人員不了解定額費用組成,對定額中的各項費用組成概念不清,有些簽證將現場(chǎng)施工圍墻、施工用房,投標中應由施工方考慮的措施費用等內容也給予簽證。
4、對設計缺乏有效約束。有的圖紙設計不夠詳細,做法說(shuō)明也不夠全面,設計過(guò)于粗糙,設計環(huán)節經(jīng)濟控制要求不夠,沒(méi)有進(jìn)行多方案論證。由于設計管理力度不夠,存在大量先施工、后出工程聯(lián)系單現象,資料中反映出設計人員僅作簽名,并無(wú)相關(guān)意見(jiàn),因此給簽證工作帶來(lái)很大的麻煩。
5、施工方為了自身施工方便或其它原因考慮,任意修改原先已經(jīng)監理工程師和業(yè)主現場(chǎng)代表批準確認的施工方案,簽證人員對由此增加的人工、材料、和機械臺班等也進(jìn)行了簽認。另外,同一工程內容存在重復簽證、交叉簽證,此類(lèi)簽證尤其在土方挖運、障礙清除、工程拆遷等工程中較為常見(jiàn)。
6、現場(chǎng)簽證日期與實(shí)際不符。有關(guān)人工、材料、機械臺班價(jià)格及有關(guān)政策性調整都有嚴格的時(shí)間規定,有些承包商任意調整簽證時(shí)間,以求盡可能多得超額利潤。
7、虛假簽證。如某房建項目前期施工過(guò)程中由于業(yè)主資金原因,建設方?jīng)Q定取消地下室某些區域的建設,業(yè)主及監理已向施工方口頭打招呼暫緩地下室某部分的施工,待設計變更后再行施工,但事后施工以設計變更的日期拖后為由,說(shuō)此部分已按原圖施工完畢,要求對此部分進(jìn)行簽證。若現場(chǎng)管理人員不具備一定的職業(yè)道德,勢必造成業(yè)主利益的損失。
五、監理工程師如何把好現場(chǎng)簽證關(guān)
把好現場(chǎng)簽證關(guān)是監理投資控制的一項重要工作。作為一名投資控制工程師,應做好以下幾個(gè)方面的工作:
。ㄒ唬、熟悉合同。把熟悉合同作為投資控制工作的第一步,應特別注意有關(guān)投資控制的條款。因為在很多合同中,業(yè)主會(huì )根據自身的條件和要求約定一些特殊條款,比如,有一個(gè)項目要求合同和現場(chǎng)簽證必須有總監簽字才能生效,無(wú)總監簽字的現場(chǎng)簽證是不能作為結算和索賠的依據。 (二)、及時(shí)處理。一方面由于工程建設自身的特點(diǎn),很多工序會(huì )被下一道工序覆蓋,如基礎土方工程,還有一些在施工過(guò)程中拆除,如臨時(shí)設施。另一方面參加建設的各方人員都有可能變動(dòng)。
。ㄈ、認真履行職責。嚴格控制投資是控制人員必須履行的職責。利用我們的專(zhuān)業(yè)知識,嚴格審核現場(chǎng)簽證就能避免違反規定的簽證出現。投資控制監理工程師應具有造價(jià)專(zhuān)業(yè)的知識,熟悉定額和有關(guān)法律、法規的基本知識,從專(zhuān)業(yè)的角度審核簽證是否合理、正確,是否實(shí)事求是。
六、監理工程師如何把好現場(chǎng)簽證審核關(guān)
監理工程師要把好簽證單的審核關(guān),應做好以下幾個(gè)方面的工作:
。ㄒ唬、簽證內容的核實(shí)。
簽證的內容必須符合事實(shí),一般來(lái)說(shuō)是合同中沒(méi)有涵蓋的內容才進(jìn)行簽證,復核應以是否有必要簽證、是否有合同依據為重點(diǎn)。對這塊,要現場(chǎng)復核,要查閱合同、招投標文件等資料,要分析核對。對簽證后無(wú)法復查的工作內容,有必要采用攝像、照相等手段作好記錄;
。ǘ、簽證單填寫(xiě)的復核。
簽證單對簽證事項要敘說(shuō)清楚,對工程量的計算過(guò)程要有詳細算式,有必要繪圖的要繪圖,需以測量數據為基礎進(jìn)行計算的,要附測量記錄,有會(huì )議紀要的要附會(huì )議紀要,等等。各項原始依據要簽證齊全且不得有涂改。復核以填寫(xiě)是否齊全、完整、真實(shí)客觀(guān)為重點(diǎn);
。ㄈ、簽證數量的復核。
簽證工程量要進(jìn)行復核計算,計算公式、方法要符合相關(guān)要求。如土方,可按斷面法、方格網(wǎng)法等進(jìn)行計算。如有斷面的,要據斷面計算,F場(chǎng)量測的,要據現場(chǎng)量測記錄核算。測量復核的,要據測量復核記錄計算。按實(shí)記錄的,要據人工/臺班等原始記錄計算。這塊的復核以計算依據是否充分、計算過(guò)程是否詳細、計算結果是否正確為重點(diǎn);
。ㄋ模、相關(guān)各方簽證的同步。
現在很多工程都是業(yè)主和監理,甚至設計共同參與簽證的。監理工程師在簽證的同時(shí),要與各方達到共識,最好能共同辦理簽證。避免監理簽了報到業(yè)主、設計那里,認為不屬實(shí)、有不同意見(jiàn)。另外,共同辦理也能更為精確地做好簽證單的審核控制工作;
。ㄎ澹、做好資料存檔備查。
簽了字的單子一定要留一份備查,以防施工方更改。自已掌握了原始件,就做到了有持無(wú)恐,心中有數。
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