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計算機二級考試《Office高級應用》常見(jiàn)考點(diǎn)
計算機與有關(guān)的實(shí)驗觀(guān)測儀器相結合，可對實(shí)驗數據進(jìn)行現場(chǎng)記錄、整理、加工、分析和繪制圖表，顯著(zhù)地提高實(shí)驗工作的質(zhì)量和效率。下面是小編整理的關(guān)于計算機二級考試《Office高級應用》常見(jiàn)考點(diǎn)，歡迎大家參考!
Excel篇
Excel是一個(gè)數據處理軟件。應用該軟件，可以創(chuàng )建電子表格、編輯工作表、數據的格式設置等。諸如，通過(guò)數據排序，篩選、分類(lèi)匯總、數據透視表等高級應用。一般應用于制作企業(yè)員工人事檔案、工資管理表、員工績(jì)效評估表等方面。
在學(xué)習Excel過(guò)程中，除了填充數據外主要學(xué)習了一些重要公式、函數的使用，插入圖表以及數據統計等方面的知識。具體內容如下：
1、超過(guò)15位數字的輸入有兩種方法:一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入’。
2、關(guān)于COUNTIF。COUNTIF函數只能有一個(gè)條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，=90);
介于80與90之間需用減，為=COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)。
RANK(number,ref,order)功能是返回某數字在一系列數字串中相對于其它數的大小排位，這就是我們在查看與統計某一同學(xué)的班級排名時(shí)方便至極;
3、多個(gè)工作表的單元格合并計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。
4、求非空單元格數量,公式計算出來(lái)的數據，不能用COUNTA(否則空字符也計算進(jìn)去了)應該為：=COUNTIF($E：$E536，?*)。
5、要會(huì )巧妙運用查找替換功能。如何讓空單元格自動(dòng)填為0：選中需更改的區域，然后“編輯”—查找—“空”替換為“0”。
另外,在平時(shí)操作中,經(jīng)常出現一些錯誤,現例舉常見(jiàn)顯示錯誤原因與解決方法如下:
錯誤顯示1：#####!
原因：?jiǎn)卧袼臄底�、日期或時(shí)間占位比單元格寬。解決方案：拖動(dòng)鼠標指針更改列寬。錯誤顯示2：#NUM!
原因：顧名思義，公式中的數字出現問(wèn)題——類(lèi)型錯誤，或者數字超出Excel表示的有效范圍。
解決方案：讓數字類(lèi)型和大小都符合要求。錯誤顯示3：#REF!
原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。解決方案：臨時(shí)修改后及時(shí)“撤銷(xiāo)”，恢復單元格原狀。
錯誤顯示4：#VALUE!
原因a：需要數字或邏輯值時(shí)輸入了文本，如單元格B1為數字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!
解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數忽略文本，所以結果顯示15。原因b：本來(lái)應該引用單一數值，卻引用了一個(gè)區域。
解決方案b：將數值區域改成單一數值，或者修改數值區域，使其包含公式所在的數據行或列。
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