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2016物業(yè)服務(wù)的客戶(hù)管理問(wèn)題剖析
物業(yè)服務(wù)的特征和客戶(hù)關(guān)系理論兩方面對物業(yè)服務(wù)的客戶(hù)保持管理作分析，并提出物業(yè)服務(wù)做好客戶(hù)保持的策略。下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料，供大家參考。
一、物業(yè)管理的服務(wù)性及其客戶(hù)關(guān)系
物業(yè)管理(property management)，指受物業(yè)所有人的委托，依據物業(yè)管理委托合同，對物業(yè)的房屋建筑及其設備，公用設施、綠化、衛生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項目進(jìn)行維護、修繕和整治，并向物業(yè)所有人和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。物業(yè)管理是以服務(wù)為核心的第三產(chǎn)業(yè)，
“寓管理于服務(wù)之中”為物業(yè)產(chǎn)權人和使用人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是物業(yè)管理賴(lài)以生存的根本，服務(wù)是物業(yè)管理最本質(zhì)的特性。
從服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的角度，可以把物業(yè)服務(wù)分為高接觸服務(wù)、中接觸服務(wù)、低接觸服務(wù)�？蛻�(hù)保持是指延長(cháng)客戶(hù)關(guān)系的維持時(shí)間并以增強客戶(hù)的忠誠度為目的，達到同時(shí)提高客戶(hù)保持度和提高客戶(hù)占有率的管理手段�？蛻�(hù)保持可以直接增加企業(yè)的利潤、節省開(kāi)發(fā)客戶(hù)所需的成本。
二、客戶(hù)關(guān)系相關(guān)理論在物業(yè)服務(wù)中的應用
1.客戶(hù)滿(mǎn)意度理論
客戶(hù)滿(mǎn)意是一種感覺(jué)狀態(tài)的水平，它來(lái)源于客戶(hù)對產(chǎn)品或服務(wù)可感知的績(jì)效與客戶(hù)的期望所進(jìn)行的比較�？蛻�(hù)滿(mǎn)意度是績(jì)效與期望差異的函數，滿(mǎn)意用數學(xué)公式表示為：滿(mǎn)意=可感知績(jì)效/期望值
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應當定時(shí)對客戶(hù)做調查，及時(shí)反映業(yè)主對現有服務(wù)的滿(mǎn)意程度、業(yè)主新的需求、業(yè)主的抱怨等，針對業(yè)主反映的情況作好企業(yè)服務(wù)調整，加強服務(wù)人員培訓，提高服務(wù)質(zhì)量，以提高業(yè)主的滿(mǎn)意度。
2.客戶(hù)生命周期理論
(1)客戶(hù)生命周期
客戶(hù)生命周期是從企業(yè)與客戶(hù)建立業(yè)務(wù)關(guān)系到完全終止關(guān)系的全過(guò)程�？蛻�(hù)生命周期可分為考察期、形成期、穩定器和退化期4個(gè)階段�？疾炱�，關(guān)系的探索和試驗階段;形成期，關(guān)系的快速發(fā)展階段;穩定期，關(guān)系發(fā)展的最高階段;退化期，關(guān)系發(fā)展過(guò)程中關(guān)系水平逆轉的階段。
(2)物業(yè)服務(wù)客戶(hù)生命周期模式
�、倏蛻�(hù)關(guān)系在考察期或者形成期就破裂，無(wú)法進(jìn)入穩定期
居住區物業(yè)服務(wù)最常見(jiàn)的情況，主要是物業(yè)服務(wù)企業(yè)在進(jìn)駐小區后與業(yè)主和業(yè)主委員會(huì )不能在短期內較快的形成合作關(guān)系，如業(yè)主對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量不滿(mǎn)意或者對物業(yè)費用收取的合理性質(zhì)疑等都會(huì )造成物業(yè)服務(wù)企業(yè)剛進(jìn)駐小區就被解聘。
�、诳蛻�(hù)關(guān)系能夠度過(guò)考察期和形成期進(jìn)入穩定期但很快就會(huì )進(jìn)入退化期
物業(yè)服務(wù)企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，與業(yè)主很快建立良好的關(guān)系，才能夠進(jìn)入穩定期，這類(lèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)屬于質(zhì)優(yōu)的企業(yè)，業(yè)主的滿(mǎn)意度相對也比較高，常見(jiàn)于高質(zhì)量物業(yè)小區、公寓和商業(yè)大廈的管理之中。
�、劭蛻�(hù)關(guān)系不僅可以進(jìn)入穩定期還能夠保持長(cháng)久的穩定關(guān)系
這是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的一種理想模式，能夠與業(yè)主建立良好的起始關(guān)系，在服務(wù)過(guò)程中也能夠保持一種長(cháng)久的可持續關(guān)系，由于房地產(chǎn)的不可移動(dòng)性，物業(yè)服務(wù)也是一個(gè)周期長(cháng)達幾十年的活動(dòng)，要在整個(gè)過(guò)程中都能夠和業(yè)主達成協(xié)調關(guān)系是有一定的難度的，所以物業(yè)服務(wù)應當在感情投入上、服務(wù)質(zhì)量上加大投入力度，爭取實(shí)現與業(yè)主的持續關(guān)系。
三、物業(yè)服務(wù)中客戶(hù)保持的策略
1.加大感情投入，實(shí)現企業(yè)品牌化
物業(yè)服務(wù)是與人溝通的一種服務(wù)行業(yè)，從小區日常維護保養到為業(yè)主提供專(zhuān)項服務(wù)等各個(gè)環(huán)節都涉及到服務(wù)人員與業(yè)主打交道，那么建立一種信任、交流和理解的關(guān)系是至關(guān)重要的，情感交流是雙方關(guān)系深入發(fā)展的必然要求。面對日益繁榮的物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)，業(yè)主的需求層次有了很大的提高，他們會(huì )開(kāi)始傾向于品牌選擇，偏好的差異性增強，業(yè)主品牌忠誠的建立，取決于企業(yè)在大眾心目中的形象，只有讓業(yè)主對物業(yè)服務(wù)企業(yè)有深刻的印象和強烈的好感，他們才會(huì )成為企業(yè)品牌的忠誠者。物業(yè)服務(wù)走向品牌化是物業(yè)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
2.重視業(yè)主抱怨和投訴，加強業(yè)主忠誠度
有抱怨和投訴就說(shuō)明服務(wù)中上存在欠缺的地方，企業(yè)應當重視業(yè)主抱怨和投訴，多與業(yè)主溝通處理好業(yè)主的抱怨和投訴，并從業(yè)主抱怨和投訴中尋找企業(yè)不足，通過(guò)對不足進(jìn)行改進(jìn)，提高服務(wù)質(zhì)量。
3.建立呼叫中心
呼叫中心，是充分利用現代通訊與計算機技術(shù)，如IVR(交互式語(yǔ)音800呼叫中心流程圖應答系統)、ACD(自動(dòng)呼叫分配系統)等，可以自動(dòng)靈活地處理大量各種不同的電話(huà)呼入和呼出業(yè)務(wù)和服務(wù)的運營(yíng)操作場(chǎng)所�？蛻�(hù)通過(guò)手機、電話(huà)、傳真機、IP話(huà)機等撥入物業(yè)服務(wù)熱線(xiàn)后，可根據系統語(yǔ)音導航選擇自助查詢(xún)、報修服務(wù)、投訴建議、禮品采購及兌換、人工服務(wù)等業(yè)務(wù)。這樣確保收到了客戶(hù)的真實(shí)感受，更對服務(wù)的及時(shí)性、規范性作了監督，將大大提升物業(yè)對客戶(hù)的服務(wù)水平。
4.建立業(yè)主數據庫
在進(jìn)行客戶(hù)保持的過(guò)程中，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應充分重視客戶(hù)數據庫的建立和管理工作，注意利用數據庫開(kāi)展客戶(hù)關(guān)系管理，應用數據庫來(lái)分析客戶(hù)現在的情況，針對客戶(hù)的需求和設備設施情況做好服務(wù)的準備事項。物業(yè)服務(wù)不僅涉及硬件服務(wù)還涉及軟件服務(wù)，對小區設備設施的維護、小區衛生安全的維護，為業(yè)主提供專(zhuān)項服務(wù)等種種繁瑣的服務(wù)事項都需要一個(gè)系統做好記錄統籌規劃，物業(yè)服務(wù)的對象也是成千上百戶(hù)的業(yè)主，每個(gè)業(yè)主的情況和需求各異，從這方面講也需要物業(yè)服務(wù)企業(yè)建立業(yè)主數據庫來(lái)統籌規劃安排整體服務(wù)。
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