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企業(yè)怎么選擇會(huì )計軟件
選用商品化會(huì )計軟件是企事業(yè)單位實(shí)現會(huì )計電算化的一條主要途徑。由于商品化會(huì )計軟件比較多，分別適用于不同的行業(yè)和運行環(huán)境，其功能和性能也各具特色，在選擇商品化會(huì )計軟件時(shí)應進(jìn)行全面的考察，主要包括以下幾個(gè)方面：
(1)滿(mǎn)足會(huì )計制度的要求。
會(huì )計軟件一般按行業(yè)分為不同的版本，如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等，應選擇適合本行業(yè)特點(diǎn)的會(huì )計軟件。同時(shí)，應充分考慮軟件是否滿(mǎn)足會(huì )計制度的要求。
(2)滿(mǎn)足會(huì )計核算與會(huì )計管理的需要。
企事業(yè)單位的規模、管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同，對會(huì )計軟件的要求也不相同。會(huì )計軟件所提供的功能必須滿(mǎn)足本單位具體會(huì )計業(yè)務(wù)和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求，例如，外幣核算、自動(dòng)匯兌損益、部門(mén)管理、項目管理、預算管理等。
(3)滿(mǎn)足會(huì )計業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。
單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會(huì )計業(yè)務(wù)的變化，例如，業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調整等。會(huì )計軟件應當能夠根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行靈活的設置和擴充，適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。
(4)會(huì )計軟件的易用性、穩定性和安全、可靠性。
會(huì )計軟件的易用性是指軟件
是否操作方便，界面是否友好，是否符合會(huì )計人員的習慣等，直接影響會(huì )計軟件的使用。會(huì )計軟件的安全、可靠性是指會(huì )計軟件防止會(huì )計信息被泄漏和破壞的能力，以及會(huì )計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩定性也是評價(jià)會(huì )計軟件的一項重要指標，指軟件運行過(guò)程中是否意外中斷等。
(5)會(huì )計軟件需要的計算機硬件和軟件環(huán)境。
包括計算機硬件、網(wǎng)絡(luò )體系結構以及操作系統和數據庫等，不同的軟件有不同的要求，應在保證軟件要求的基礎上充分利用現有的條件，減少投資。
(6)會(huì )計軟件售后服務(wù)。
會(huì )計軟件售后服務(wù)對用戶(hù)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，會(huì )計信息系統是一個(gè)連續運行的系統，不能間斷，一旦系統中斷正常運行，會(huì )給用戶(hù)帶來(lái)重大的損失。因此，應認真考察會(huì )計軟件售后服務(wù)情況，包括技術(shù)力量、反應時(shí)間等。
財務(wù)軟件之本表他頁(yè)取數函數：
很多報表數據是從以前的歷史記錄中取得的，如本表其他表頁(yè)。當然，這類(lèi)數據可以通過(guò)查詢(xún)歷史資料而取得，但是，查詢(xún)既不方便，又會(huì )由于抄寫(xiě)錯誤而引起數據的失真。而如果在計算公式中進(jìn)行取數設定，既減少工作量，又節約時(shí)間，同時(shí)數據的準確性也得到了保障。這就需要用到表頁(yè)與表頁(yè)間的計算公式。
(1) 取確定頁(yè)號表頁(yè)的數據。當所取數據所在的表頁(yè)頁(yè)號已知時(shí)，用以下格式可以方便地取得本表他頁(yè)的數據：
<目標區域>=<數據源區域> @<頁(yè)號>
例如：下面單元公式令各頁(yè)B2單元均取當前表第一頁(yè)C5單元的值。其表示如下：
B2= C5@1
(2)按一定關(guān)鍵字取數。SELECT()函數常用于從本表他頁(yè)取數計算。
例如：在“損益表” 中，累計數 = 本月數+同年上月累計數，表示為：
D=C+SELECT (D，年@=年and月@=月+1)
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