企業(yè)選擇會(huì )計軟件時(shí)要注意哪些問(wèn)題

　　目前，隨著(zhù)會(huì )計電算化的發(fā)展，會(huì )計軟件市場(chǎng)迅速擴大，其種類(lèi)繁多，如何選擇適合本企業(yè)的會(huì )計核算要求的通用會(huì )計軟件呢?下面是小編為大家帶來(lái)的企業(yè)選擇會(huì )計軟件時(shí)要注意哪些問(wèn)題的知識，歡迎閱讀。

　　安全性

　　安全性是指會(huì )計軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。例如：對于程序文件和數據文件，軟件應當有必要的加密或者其他保護措施，以防被非法篡改;軟件應當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關(guān)機及其他原因引起內存和外存會(huì )計數據被破壞的情況下，利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態(tài)的功能。

　　正確性

　　正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如：當輸入的記帳憑證重號，輸入的記帳憑證金額借貸方不相等，軟件應提示或者拒絕執行;軟件應當提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對帳的功能，根據機內銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當的手工輔助，自動(dòng)生成銀行存款余額調節表;機內數據進(jìn)行總分類(lèi)帳、明細分類(lèi)帳匯總的計算結果，應正確無(wú)誤;軟件應當提供機內會(huì )計數據按照規定的會(huì )計期間進(jìn)行結帳的功能等。

　　合法性

　　合法性是指會(huì )計軟件提供的功能，必須符合會(huì )計核算的規定。例如：軟件中采用的總分類(lèi)會(huì )計科目名稱(chēng)，編號方法，輸入的記帳憑證的格式等應符合國家統一的會(huì )計制度的規定;軟件應當同時(shí)提供國家統一會(huì )計制度允許使用的多種會(huì )計核算方法，以供用戶(hù)選擇;軟件應當提供機內記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會(huì )計帳簿、會(huì )計報表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內容應當符合國家統一會(huì )計制度的規定。另外應當考慮版本的合法性。盜版軟件沒(méi)有可靠的技術(shù)保障，還可能出現數據丟失現象，對會(huì )計核算工作的正常進(jìn)行，會(huì )帶來(lái)難以找回的損失。所以，用戶(hù)應取得合法的會(huì )計軟件，保障會(huì )計核算工作有條不紊地進(jìn)行。

　　查詢(xún)性

　　查詢(xún)性功能是指能查詢(xún)機內總分類(lèi)會(huì )計科目的名稱(chēng)、科目代號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額和余額，能查詢(xún)記帳憑證。另外，設計復合條件查詢(xún)，模糊查詢(xún)，為使用會(huì )計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能，可以使會(huì )計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類(lèi)帳、總帳的信息資料。

　　售后服務(wù)

　　售后服務(wù)包括：會(huì )計軟件的日常維護、用戶(hù)培訓、二次開(kāi)發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級換代。目前，會(huì )計人員的計算機使用水平還不高，靠自身的能力，無(wú)法排除會(huì )計軟件運行中出現的全部故障，所以，還需要銷(xiāo)售單位派出人員加以解決。如果拖延，會(huì )計核算工作就會(huì )被迫停止。所以要了解培訓的內容、方式是否可行;維修服務(wù)人員是否充足;二次開(kāi)發(fā)的方式是否具體;版本升級是否及時(shí)。

　　價(jià)格

　　會(huì )計軟件售價(jià)中，一般包括軟件價(jià)格、售后服務(wù)與培訓價(jià)格。銷(xiāo)售報價(jià)時(shí)，有時(shí)按軟件價(jià)格報價(jià)，有時(shí)按兩部分總計全額報價(jià)。所以，要注意報價(jià)含義。

　　拓展閱讀：

　　企業(yè)選用會(huì )計軟件時(shí)有哪些標準

　　1.滿(mǎn)足會(huì )計核算與會(huì )計管理的需要。

　　企事業(yè)單位的規模、管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同，對會(huì )計軟件的要求也不相同。會(huì )計軟件所提供的功能必須滿(mǎn)足本單位具體會(huì )計業(yè)務(wù)和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求，例如，外幣核算、自動(dòng)匯兌損益、部門(mén)管理、項目管理、預算管理等。

　　2.滿(mǎn)足會(huì )計業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。

　　單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會(huì )計業(yè)務(wù)的變化，例如，業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調整等。會(huì )計軟件應當能夠根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行靈活的設置和擴充，適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。

　　3.滿(mǎn)足會(huì )計制度的要求。

　　會(huì )計軟件一般按行業(yè)分為不同的版本，如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等，應選擇適合本行業(yè)特點(diǎn)的會(huì )計軟件。同時(shí)，應充分考慮軟件是否滿(mǎn)足會(huì )計制度的要求。

　　4.會(huì )計軟件需要的計算機硬件和軟件環(huán)境。

　　包括計算機硬件、網(wǎng)絡(luò )體系結構以及操作系統和數據庫等，不同的軟件有不同的要求，應在保證軟件要求的基礎上充分利用現有的條件，減少投資。

　　5.會(huì )計軟件的易用性、穩定性和安全、可行性。

　　會(huì )計軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會(huì )計人員的習慣等，直接影響會(huì )計軟件的使用。會(huì )計軟件的安全、可行性是指會(huì )計軟件防止會(huì )計信息被泄漏和破壞的能力，以及會(huì )計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩定性也是評價(jià)會(huì )計軟件的一項重要指標，指軟件運行過(guò)程中是否意外中斷等。

　　6.會(huì )計軟件售后服務(wù)。

　　會(huì )計軟件售后服務(wù)對用戶(hù)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，會(huì )計信息系統是一個(gè)連續運行的系統，不能間斷，一旦系統中斷正常運行，會(huì )給用戶(hù)帶來(lái)重大的損失。因此，應認真考察會(huì )計軟件售后服務(wù)情況，包括技術(shù)力量、反應時(shí)間等。

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