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會(huì )計電算化知識點(diǎn)：會(huì )計電算化的概述
會(huì )計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò )通信等現代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì )計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì )計核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機結合的過(guò)程。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的會(huì )計電算化的概述，歡迎閱讀。
一、會(huì )計電算化的相關(guān)概念
(一)會(huì )計電算化
會(huì )計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì )計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術(shù)在會(huì )計工作中的應用;廣義的會(huì )計電算化是指與實(shí)現電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)應用及其軟件市場(chǎng)的培育、會(huì )計電算化人才的培訓、會(huì )計電算化的宏觀(guān)規劃和管理、會(huì )計電算化制度建設等。
(二)會(huì )計信息化
會(huì )計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò )通信等現代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì )計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì )計核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機結合的過(guò)程。
相對于會(huì )計電算化而言，會(huì )計信息化是一次質(zhì)的飛躍�，F代信息技術(shù)手段能夠實(shí)時(shí)便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應用會(huì )計信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。
(三)會(huì )計軟件
會(huì )計軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì )計核算、財務(wù)管理的計算機軟件、軟件系統或者其功能模塊，包括一組指揮計算機進(jìn)行會(huì )計核算與管理工作的程序、存儲數據以及有關(guān)資料。
會(huì )計軟件具有以下功能：
1.為會(huì )計核算、財務(wù)管理直接提供數據輸入;
2.生成憑證、賬簿、報表等會(huì )計資料;
3.對會(huì )計資料進(jìn)行轉換、輸出、分析、利用。
(四)會(huì )計信息系統
會(huì )計信息系統(Accounting Information System，簡(jiǎn)稱(chēng)AIS)，是指利用信息技術(shù)對會(huì )計數據進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會(huì )計核算任務(wù)，并提供會(huì )計管理、分析與決策相關(guān)會(huì )計信息的系統，其實(shí)質(zhì)是將會(huì )計數據轉化為會(huì )計信息的系統，是企業(yè)管理信息系統的一個(gè)重要子系統。
會(huì )計信息系統根據信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會(huì )計信息系統、傳統自動(dòng)化會(huì )計信息系統和現代會(huì )計信息系統;根據其功能和管理層次的高低，可以分為會(huì )計核算系統、會(huì )計管理系統和會(huì )計決策支持系統。
(五)ERP和ERP系統
ERP(Enterprise Resource Planning的簡(jiǎn)稱(chēng)，譯為“企業(yè)資源計劃”)，是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內部所有資源整合在一起，對開(kāi)發(fā)設計、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷(xiāo)、運輸、財務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應商、客戶(hù)等市場(chǎng)要素有機結合，實(shí)現對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務(wù)資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應鏈管理，強調對整個(gè)供應鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。
在功能層次上，ERP除了最核心的財務(wù)、分銷(xiāo)和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會(huì )計信息系統已經(jīng)成為ERP系統的一個(gè)子系統。
(六)XBRL
XBRL(eXtensib1e Business Reporting Language的簡(jiǎn)稱(chēng)，譯為“可擴展商業(yè)報告語(yǔ)言”)，是一種基于可擴展標記語(yǔ)言(Extensib1e Markup Language)的開(kāi)放性業(yè)務(wù)報告技術(shù)標準。
1.XBRL的作用與優(yōu)勢
XBRL的主要作用在于將財務(wù)和商業(yè)數據電子化，促進(jìn)了財務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過(guò)定義統一的數據格式標準，規定了企業(yè)報告信息的表達方法。
企業(yè)應用XBRL的優(yōu)勢主要有：(1)提供更為精確的財務(wù)報告與更具可信度和相關(guān)性的信息;(2)降低數據采集成本，提高數據流轉及交換效率;(3)幫助數據使用者更快捷方便地調用、讀取和分析數據;(4)使財務(wù)數據具有更廣泛的可比性;(5)增加資料在未來(lái)的可讀性與可維護性;(6)適應變化的會(huì )計準則制度的要求。
2.我國XBRL發(fā)展歷程
我國的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。2003年11月上海證券交易所在全國率先實(shí)施基于XBRL的上市公司信息披露標準;2005年1月，深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報送系統;2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國際組織;2008年11月，XBRL中國地區組織成立;2009年4月，財政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì )計信息化工作的指導意見(jiàn)》中將XBRL納入會(huì )計信息化的標準;2010年10月19日，國家標準化管理委員會(huì )和財政部頒布了可擴展商業(yè)報告語(yǔ)言(XBRL)技術(shù)規范系列國家標準和企業(yè)會(huì )計準則通用分類(lèi)標準。
二、會(huì )計電算化的特征
(一)人機結合
在會(huì )計電算化方式下，會(huì )計人員填制電子會(huì )計憑證并審核后，執行“記賬”功能，計算機將根據程序和指令在極短的時(shí)間內自動(dòng)完成會(huì )計數據的分類(lèi)、匯總、計算、傳遞及報告等工作。
(二)會(huì )計核算自動(dòng)化、集中化
在會(huì )計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動(dòng)完成，大大減輕了會(huì )計人員的工作負擔，提高了工作效率。計算機網(wǎng)絡(luò )在會(huì )計電算化中的廣泛應用，使得企業(yè)能將分散的數據統一匯總到會(huì )計軟件中進(jìn)行集中處理，既提高了數據匯總的速度，又增強了企業(yè)集中管控的能力。
(三)數據處理及時(shí)準確
利用計算機處理會(huì )計數據，可以在較短的時(shí)間內完成會(huì )計數據的分類(lèi)、匯總、計算、傳遞和報告等工作，使會(huì )計處理流程更為簡(jiǎn)便，核算結果更為精確。此外，在會(huì )計電算化方式下，會(huì )計軟件運用適當的處理程序和邏輯控制，能夠避免在手工會(huì )計處理方式下出現的一些錯誤。
(四)內部控制多樣化
在會(huì )計電算化方式下，與會(huì )計工作相關(guān)的內部控制制度也將發(fā)生明顯的變化，內部控制由過(guò)去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計算機相結合的控制形式。內部控制的內容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴格，實(shí)施更加有效。
第二節 會(huì )計軟件的配備方式及其功能模塊
一、會(huì )計軟件的配備方式
企業(yè)配備會(huì )計軟件的方式主要有購買(mǎi)、定制開(kāi)發(fā)、購買(mǎi)與開(kāi)發(fā)相結合等方式。其中，定制開(kāi)發(fā)包括企業(yè)自行開(kāi)發(fā)、委托外部單位開(kāi)發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)三種具體開(kāi)發(fā)方式。
(一)購買(mǎi)通用會(huì )計軟件
通用會(huì )計軟件是指軟件公司為會(huì )計工作而專(zhuān)門(mén)設計開(kāi)發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場(chǎng)的應用軟件。企業(yè)作為用戶(hù)，付款購買(mǎi)即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓等服務(wù)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)企業(yè)投入少，見(jiàn)效快，實(shí)現信息化的過(guò)程簡(jiǎn)單;(2)軟件性能穩定，質(zhì)量可靠，運行效率高，能夠滿(mǎn)足企業(yè)的大部分需求;(3)軟件的維護和升級由軟件公司負責;(4)軟件安全保密性強，用戶(hù)只能執行軟件功能，不能訪(fǎng)問(wèn)和修改源程序。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)軟件的針對性不強，通常針對一般用戶(hù)設計，難以適應企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程;(2)為保證通用性，軟件功能設置往往過(guò)于復雜，業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)可能感到不易操作。
(二)自行開(kāi)發(fā)
自行開(kāi)發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)行會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)。采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求的基礎上，設計最有針對性和適用性的會(huì )計軟件;(2)由于企業(yè)內部員工對系統充分了解，當會(huì )計軟件出現問(wèn)題或需要改進(jìn)時(shí)，企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯和調整，保證系統使用的流暢性。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)系統開(kāi)發(fā)要求高、周期長(cháng)、成本高，系統開(kāi)發(fā)完成后，還需要較長(cháng)時(shí)間的試運行;(2)自行開(kāi)發(fā)軟件系統需要大量的計算機專(zhuān)業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩定的高素質(zhì)軟件人才隊伍。
(三)委托外部單位開(kāi)發(fā)
委托外部單位開(kāi)發(fā)是指企業(yè)通過(guò)委托外部單位進(jìn)行會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)軟件的針對性較強，降低了用戶(hù)的使用難度;(2)對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)委托開(kāi)發(fā)費用較高;(2)開(kāi)發(fā)人員需要花大量的時(shí)間了解業(yè)務(wù)流程和客戶(hù)需求，會(huì )延長(cháng)開(kāi)發(fā)時(shí)間;(3)開(kāi)發(fā)系統的實(shí)用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程;(4)外部單位的服務(wù)與維護承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。
(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)
企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)，由本單位財務(wù)部門(mén)和網(wǎng)絡(luò )信息部門(mén)進(jìn)行系統分析，外單位負責系統設計和程序開(kāi)發(fā)工作，開(kāi)發(fā)完成后，對系統的重大修改由網(wǎng)絡(luò )信息部門(mén)負責，日常維護工作由財務(wù)部門(mén)負責。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)開(kāi)發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開(kāi)發(fā)力量，開(kāi)發(fā)的系統質(zhì)量較高;(2)企業(yè)內部人員參與開(kāi)發(fā)，對系統的結構和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統維護和升級。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)軟件開(kāi)發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內部技術(shù)人員、會(huì )計人員充分溝通，系統開(kāi)發(fā)的周期較長(cháng);(2)企業(yè)支付給外單位的開(kāi)發(fā)費用相對較高。
二、會(huì )計軟件的功能模塊
(一)會(huì )計軟件各模塊的功能描述
完整的會(huì )計軟件的功能模塊包括：賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、成本管理模塊、報表管理模塊、存貨核算模塊、財務(wù)分析模塊、預算管理模塊、項目管理模塊、其他管理模塊。
1.賬務(wù)處理模塊
賬務(wù)處理模塊是以憑證為數據處理起點(diǎn)，通過(guò)憑證輸入和處理，完成記賬、銀行對賬、結賬、賬簿查詢(xún)及打印輸出等工作。目前許多商品化的賬務(wù)處理模塊還包括往來(lái)款管理、部門(mén)核算、項目核算和管理及現金銀行管理等一些輔助核算的功能。
2.固定資產(chǎn)管理模塊
固定資產(chǎn)管理模塊主要是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細賬為基礎，實(shí)現固定資產(chǎn)的會(huì )計核算、折舊計提和分配、設備管理等功能，同時(shí)提供了固定資產(chǎn)按類(lèi)別、使用情況、所屬部門(mén)和價(jià)值結構等進(jìn)行分析、統計和各種條件下的查詢(xún)、打印功能，以及該模塊與其他模塊的數據接口管理。
3.工資管理模塊
工資管理模塊是進(jìn)行工資核算和管理的模塊，該模塊以人力資源管理提供的員工及其工資的基本數據為依據，完成員工工資數據的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費用的匯總和分攤、個(gè)人所得稅計算和按照部門(mén)、項目、個(gè)人時(shí)間等條件進(jìn)行工資分析、查詢(xún)和打印輸出，以及該模塊與其他模塊的數據接口管理。
4.應收、應付管理模塊
應收、應付管理模塊以發(fā)票、費用單據、其他應收單據、應付單據等原始單據為依據，記錄銷(xiāo)售、采購業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項，處理應收、應付款項的收回、支付和轉賬，進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計及沖銷(xiāo)，并對往來(lái)業(yè)務(wù)中的票據、合同進(jìn)行管理，同時(shí)提供統計分析、打印和查詢(xún)輸出功能，以及與采購管理、銷(xiāo)售管理、賬務(wù)處理等模塊進(jìn)行數據傳遞的功能。
5.成本管理模塊
成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析、成本預測功能，以滿(mǎn)足會(huì )計核算的事前預測、事后核算分析的需要。此外，成本管理模塊還具有與生產(chǎn)模塊、供應鏈模塊，以及賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和存貨核算等模塊進(jìn)行數據傳遞的功能。
6.報表管理模塊
報表管理模塊與其他模塊相連，可以根據會(huì )計核算的數據，生成各種內部報表、外部報表、匯總報表，并根據報表數據分析報表，以及生成各種分析圖等。在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，很多報表管理模塊同時(shí)提供了遠程報表的匯總、數據傳輸、檢索查詢(xún)和分析處理等功能。
7.存貨核算模塊
存貨核算模塊以供應鏈模塊產(chǎn)生的入庫單、出庫單、采購發(fā)票等核算單據為依據，核算存貨的出入庫和庫存金額、余額，確認采購成本，分配采購費用，確認銷(xiāo)售收入、成本和費用，并將核算完成的數據，按照需要分別傳遞到成本管理模塊、應付管理模塊和賬務(wù)處理模塊。
8.財務(wù)分析模塊
財務(wù)分析模塊從會(huì )計軟件的數據庫中提取數據，運用各種專(zhuān)門(mén)的分析方法，完成對企業(yè)財務(wù)活動(dòng)的分析，實(shí)現對財務(wù)數據的進(jìn)一步加工，生成各種分析和評價(jià)企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量的各種信息，為決策提供正確依據。
9.預算管理模塊
預算管理模塊將需要進(jìn)行預算管理的集團公司、子公司、分支機構、部門(mén)、產(chǎn)品、費用要素等對象，根據實(shí)際需要分別定義為利潤中心、成本中心、投資中心等不同類(lèi)型的責任中心，然后確立各責任中心的預算方案，指定預算審批流程，明確預算編制內容，進(jìn)行責任預算的編制、審核、審批，以便實(shí)現對各個(gè)責任中心的控制、分析和績(jì)效考核。利用預算管理模塊，既可以編制全面預算，又可以編制非全面預算;既可以編制滾動(dòng)預算，又可以編制固定預算、零基預算;同一責任中心，既可以設置多種預算方案，編制不同預算，又可以在同一預算方案下選擇編制不同預算期的預算。預算管理模塊還可以實(shí)現對各子公司預算的匯總、對集團公司及子公司預算的查詢(xún)，以及根據實(shí)際數據和預算數據自動(dòng)進(jìn)行預算執行差異分析和預算執行進(jìn)度分析等。
10.項目管理模塊
項目管理模塊主要是對企業(yè)的項目進(jìn)行核算、控制與管理。項目管理主要包括項目立項、計劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務(wù)處理以及項目自身的成本核算等功能。該模塊可以及時(shí)、準確地提供有關(guān)項目的各種資料，包括項目文檔、項目合同、項目的執行情況，通過(guò)對項目中的各項任務(wù)進(jìn)行資源的預算分配，實(shí)時(shí)掌握項目的進(jìn)度，及時(shí)反映項目執行情況及財務(wù)狀況，并且與賬務(wù)處理、應收管理、應付管理、固定資產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理等模塊集成，對項目收支進(jìn)行綜合管理，是對項目的物流、信息流、資金流的綜合控制。
11.其他管理模塊
根據企業(yè)管理的實(shí)際需要，其他管理模塊一般包括領(lǐng)導查詢(xún)模塊、決策支持模塊等。領(lǐng)導查詢(xún)模塊可以按照領(lǐng)導的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處理，以最直觀(guān)的表格和圖形顯示，使得管理人員通過(guò)該模塊及時(shí)掌握企業(yè)信息;決策支持模塊利用現代計算機、通訊技術(shù)和決策分析方法，通過(guò)建立數據庫和決策模型，實(shí)現向企業(yè)決策者提供及時(shí)、可靠的財務(wù)和業(yè)務(wù)決策輔助信息。
上述各模塊既相互聯(lián)系又相互獨立，有著(zhù)各自的目標和任務(wù)，它們共同構成了會(huì )計軟件，實(shí)現了會(huì )計軟件的總目標。
(二)會(huì )計軟件各模塊的數據傳遞
會(huì )計軟件是由各功能模塊共同組成的有機整體，為實(shí)現相應功能，相關(guān)模塊之間相互依賴(lài)，互通數據。
1.存貨核算模塊生成的存貨入庫、存貨估價(jià)入賬、存貨出庫、盤(pán)虧/毀損、存貨銷(xiāo)售收入、存貨期初余額調整等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶(hù)審核登記存貨賬簿。
2.應付管理模塊完成采購單據處理、供應商往來(lái)處理、票據新增、付款、退票處理等業(yè)務(wù)后，生成相應的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶(hù)審核登記賒購往來(lái)及其相關(guān)賬簿。
3.應收管理模塊完成銷(xiāo)售單據處理、客戶(hù)往來(lái)處理、票據處理及壞賬處理等業(yè)務(wù)后，生成相應的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶(hù)審核登記賒銷(xiāo)往來(lái)及其相關(guān)賬簿。
4.固定資產(chǎn)管理模塊生成固定資產(chǎn)增加、減少、盤(pán)盈、盤(pán)虧、固定資產(chǎn)變動(dòng)、固定資產(chǎn)評估和折舊分配等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶(hù)審核登記相關(guān)的資產(chǎn)賬簿。
5.工資管理模塊進(jìn)行工資核算，生成分配工資費用、應交個(gè)人所得稅等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶(hù)審核登記應付職工薪酬及相關(guān)成本費用賬簿;工資管理模塊為成本管理模塊提供人工費資料。
6.成本管理模塊中，如果計入生產(chǎn)成本的間接費用和其他費用定義為來(lái)源于賬務(wù)處理模塊，則成本管理模塊在賬務(wù)處理模塊記賬后，從賬務(wù)處理模塊中直接取得間接費用和其他費用的數據;如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算模塊，則成本管理模塊還需要在賬務(wù)處理模塊記賬后，自動(dòng)從賬務(wù)處理模塊中取得材料費用、人工費用和折舊費用等數據;成本管理模塊的成本核算完成后，要將結轉制造費用、結轉輔助生產(chǎn)成本、結轉盤(pán)點(diǎn)損失和結轉工序產(chǎn)品耗用等記賬憑證數據傳遞到賬務(wù)處理模塊。
7.存貨核算模塊為成本管理模塊提供材料出庫核算的結果;存貨核算模塊將應計入外購入庫成本的運費、裝卸費等采購費用和應計入委托加工入庫成本的加工費傳遞到應付管理模塊。
8.固定資產(chǎn)管理模塊為成本管理模塊提供固定資產(chǎn)折舊費數據。
9.報表管理和財務(wù)分析模塊可以從各模塊取數編制相關(guān)財務(wù)報表，進(jìn)行財務(wù)分析。
10.預算管理模塊編制的預算經(jīng)審核批準后，生成各種預算申請單，再傳遞給賬務(wù)處理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊，進(jìn)行責任控制。
11.項目管理模塊中發(fā)生和項目業(yè)務(wù)相關(guān)的收款業(yè)務(wù)時(shí)，可以在應收發(fā)票、收款單或者退款單上輸入相應的信息，并生成相應的業(yè)務(wù)憑證傳遞至賬務(wù)處理模塊;發(fā)生和項目相關(guān)采購活動(dòng)時(shí)，其信息也可以在采購申請單、采購訂單、應付模塊的采購發(fā)票上記錄;在固定資產(chǎn)管理模塊引入項目數據可以更詳細地歸集固定資產(chǎn)建設和管理的數據;項目的領(lǐng)料和項目的退料活動(dòng)等數據可以在存貨核算模塊進(jìn)行處理，并生成相應憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊。
此外，各功能模塊都可以從賬務(wù)處理模塊獲得相關(guān)的賬簿信息;存貨核算、工資管理、固定資產(chǎn)管理、項目管理等模塊均可以從成本管理模塊獲得有關(guān)的成本數據。
第三節 企業(yè)會(huì )計信息化工作規范
一、會(huì )計軟件和服務(wù)的規范
1.會(huì )計軟件應當保障企業(yè)按照國家統一會(huì )計準則制度開(kāi)展會(huì )計核算，不得有違背國家統一會(huì )計準則制度的功能設計。
2.會(huì )計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時(shí)提供外國或者少數民族文字界面對照和處理支持。
3.會(huì )計軟件應當提供符合國家統一會(huì )計準則制度的會(huì )計科目分類(lèi)和編碼功能。
4.會(huì )計軟件應當提供符合國家統一會(huì )計準則制度的會(huì )計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。
5.會(huì )計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類(lèi)已記賬憑證的連續編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
6.鼓勵軟件供應商在會(huì )計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語(yǔ)言(XBRL)功能，便于企業(yè)生成符合國家統一標準的XBRL財務(wù)報告。
7.會(huì )計軟件應當具有符合國家統一標準的數據接口，滿(mǎn)足外部會(huì )計監督需要。
8.會(huì )計軟件應當具有會(huì )計資料歸檔功能，提供導出會(huì )計檔案的接口，在會(huì )計檔案存儲格式、元數據采集、真實(shí)性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。
9.會(huì )計軟件應當記錄生成用戶(hù)操作日志，確保日志的安全、完整。
10.以遠程訪(fǎng)問(wèn)、云計算等方式提供會(huì )計軟件的供應商，應當在技術(shù)上保證客戶(hù)會(huì )計資料的安全、完整。
11.客戶(hù)以遠程訪(fǎng)問(wèn)、云計算等方式使用會(huì )計軟件生成的電子會(huì )計資料歸客戶(hù)所有。
12.以遠程訪(fǎng)問(wèn)、云計算等方式提供會(huì )計軟件的供應商，應當做好本廠(chǎng)商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會(huì )計資料安全以及企業(yè)會(huì )計工作持續進(jìn)行的預案。
13.軟件供應商應當努力提高會(huì )計軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時(shí)解決用戶(hù)使用中的故障問(wèn)題。
14.鼓勵軟件供應商采用呼叫中心、在線(xiàn)客服等方式為用戶(hù)提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。
15.軟件供應商應當就如何通過(guò)會(huì )計軟件開(kāi)展會(huì )計監督工作，提供專(zhuān)門(mén)教程和相關(guān)資料。
二、企業(yè)會(huì )計信息化的工作規范
(一)會(huì )計信息化建設
1.企業(yè)應當充分重視會(huì )計信息化工作，加強組織領(lǐng)導和人才培養，不斷推進(jìn)會(huì )計信息化在本企業(yè)的應用。
2.企業(yè)開(kāi)展會(huì )計信息化工作，應當根據發(fā)展目標和實(shí)際需要，合理確定建設內容，避免投資浪費。
3.企業(yè)開(kāi)展會(huì )計信息化工作，應當注重信息系統與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的契合。
4.大型企業(yè)、企業(yè)集團開(kāi)展會(huì )計信息化工作，應當注重整體規劃，統一技術(shù)標準、編碼規則和系統參數，實(shí)現各系統的有機整合，消除信息孤島。
5.企業(yè)配備會(huì )計軟件，應當根據自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩定性、響應速度、可擴展性等要求，合理選擇購買(mǎi)、定制開(kāi)發(fā)、購買(mǎi)與開(kāi)發(fā)相結合等會(huì )計軟件配備方式。
6.企業(yè)通過(guò)委托外部單位開(kāi)發(fā)、購買(mǎi)等方式配備會(huì )計軟件，應當在有關(guān)合同中約定操作培訓、軟件升級、故障解決等服務(wù)事項，以及軟件供應商對企業(yè)信息安全的責任。
7.企業(yè)應當促進(jìn)會(huì )計信息系統與業(yè)務(wù)信息系統的一體化，通過(guò)業(yè)務(wù)的處理直接驅動(dòng)會(huì )計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數據與會(huì )計數據的一致性，實(shí)現企業(yè)內部信息資源共享。
8.企業(yè)應當根據實(shí)際情況，開(kāi)展本企業(yè)信息系統與銀行、供應商、客戶(hù)等外部單位信息系統的互聯(lián)，實(shí)現外部交易信息的集中自動(dòng)處理。
9.企業(yè)進(jìn)行會(huì )計信息系統前端系統的建設和改造，應當安排負責會(huì )計信息化工作的專(zhuān)門(mén)機構或者崗位參與，充分考慮會(huì )計信息系統的數據需求。
10.企業(yè)應當遵循企業(yè)內部控制規范體系要求，加強對會(huì )計信息系統規劃、設計、開(kāi)發(fā)、運行、維護全過(guò)程的控制。
11.處于會(huì )計核算信息化階段的企業(yè)，應當結合自身情況，逐步實(shí)現資金管理、資產(chǎn)管理、預算控制、成本管理等財務(wù)管理信息化;處于財務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應當結合自身情況，逐步實(shí)現財務(wù)分析、全面預算管理、風(fēng)險控制、績(jì)效考核等決策支持信息化。
(二)信息化條件下的會(huì )計資料管理
1.對于信息系統自動(dòng)生成、且具有明晰審核規則的會(huì )計憑證，可以將審核規則嵌入會(huì )計軟件，由計算機自動(dòng)審核。未經(jīng)自動(dòng)審核的會(huì )計憑證，應當先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續處理。
2.分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì )計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。
3.外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會(huì )計軟件或者跨國企業(yè)集團統一部署的會(huì )計軟件，應當符合會(huì )計軟件和服務(wù)的規范的要求。
4.企業(yè)會(huì )計信息系統數據服務(wù)器的部署應當符合國家有關(guān)規定。
5.企業(yè)會(huì )計資料中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的描述應當使用中文，可以同時(shí)使用外國或者少數民族文字對照。
6.企業(yè)應當建立電子會(huì )計資料備份管理制度，確保會(huì )計資料的安全、完整和會(huì )計信息系統的持續、穩定運行。
7.企業(yè)不得在非涉密信息系統中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟信息安全的電子會(huì )計資料;未經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)批準，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外。
8.企業(yè)內部生成的會(huì )計憑證、賬簿和輔助性會(huì )計資料，如果同時(shí)滿(mǎn)足所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、由企業(yè)信息系統自動(dòng)生成且可查詢(xún)和輸出、企業(yè)對相關(guān)數據建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。
9.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì )計資料，如果同時(shí)滿(mǎn)足會(huì )計資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證、所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、可及時(shí)在企業(yè)信息系統中查詢(xún)和輸出、企業(yè)對相關(guān)數據建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。
10.企業(yè)會(huì )計資料的歸檔管理，遵循國家有關(guān)會(huì )計檔案管理的規定。
11.實(shí)施企業(yè)會(huì )計準則通用分類(lèi)標準的企業(yè)，應當按照有關(guān)要求向財政部報送XBRL財務(wù)報告。
三、會(huì )計信息化的監督管理
1.企業(yè)使用會(huì )計軟件不符合《企業(yè)會(huì )計信息化工作規范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規范》)要求的，由財政部門(mén)責令限期改正。限期不改的，財政部門(mén)應當予以公示，并將有關(guān)情況通報同級相關(guān)部門(mén)或其派出機構。
2.財政部采取組織同行評議，向用戶(hù)企業(yè)征求意見(jiàn)等方式對軟件供應商提供的會(huì )計軟件遵循《規范》的情況進(jìn)行檢查。省、自治區、直轄市人民政府財政部門(mén)發(fā)現會(huì )計軟件不符合《規范》的，應當將有關(guān)情況報財政部。
3.軟件供應商提供的會(huì )計軟件不符合《規范》的，財政部可以約談該供應商主要負責人，責令限期改正。限期內未改正的，由財政部予以公示，并將有關(guān)情況通報相關(guān)部門(mén)。
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