2017年會(huì )計電算化結賬注意事項

　　每月月底都需要進(jìn)行結賬處理，計算機結賬不僅要結轉各賬戶(hù)的本期發(fā)生額和期末余額，還要進(jìn)行一系列電算化處理，檢查會(huì )計憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工結賬相比，電算化結賬工作更加規范，結賬全部是由計算機自動(dòng)完成。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的會(huì )計電算化結賬注意事項，歡迎閱讀。

　　會(huì )計電算化結賬注意事項

　　(1)專(zhuān)人負責。

　　由于某月結完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會(huì )計軟件時(shí)，結賬工作應由專(zhuān)人負責管理，以防止其他人員的誤操作。

　　(2)結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數據是否傳遞完畢，以及其他結賬條件是否完備。

　　若結賬條件不能滿(mǎn)足，則應退出結賬模塊，檢查當月輸入的會(huì )計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會(huì )計憑證全部登記入賬后才允許結賬。

　　(3)結賬必須逐月進(jìn)行，上月未結賬不允許結本月的賬。

　　若結賬成功，則應做月結標志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功，則恢復到結賬前的狀態(tài)，同時(shí)給出提示信息，要求用戶(hù)做相應的調整。

　　(4)年底結賬時(shí)，系統自動(dòng)產(chǎn)生下年度的空白數據文件

　　(即數據結構文件，包括憑證臨時(shí)文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結轉年度余額，同時(shí)自動(dòng)對“固定資產(chǎn)”等會(huì )計文件做跨年度連續使用的處理。

　　(5)跨年度時(shí)因年終會(huì )計工作的需要，會(huì )計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。

　　企業(yè)可以根據具體情況，將結賬環(huán)境設置為“在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。

　　(6)結賬前應做一次數據備份，如果結賬不正確可以恢復重做

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