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用友財務(wù)軟件固定資產(chǎn)操作詳解2017
你知道用友財務(wù)軟件固定資產(chǎn)模塊應該如何操作嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于用友財務(wù)軟件固定資產(chǎn)操作詳解的知識,歡迎閱讀。
一、系統初始化
(一)、系統啟用
1、啟用固定資產(chǎn)系統
點(diǎn)開(kāi)始---程序---用友通系列管理軟件---用友通---系統管理---輸入用戶(hù)名(賬套主管)、密碼---選擇“口FA固定資產(chǎn)”---修改操作日期---確定
2、啟用固定資產(chǎn)賬套
固定資產(chǎn)---是---選擇“我同意”---下一步---選擇啟用月份---下一步---選擇主要折舊方法、折舊周期---設置類(lèi)別編碼方式、固定資產(chǎn)類(lèi)別編碼方式、設置序號長(cháng)度---下一步---選擇對賬科目---下一步---完成---是---確定
(二)、基礎設置
1、部門(mén)檔案
固定資產(chǎn)---設置---部門(mén)檔案→增加→輸入部門(mén)編碼、名稱(chēng)等資料→保存→做下一個(gè)部門(mén)資料→所有做完后退出
注:該部門(mén)檔案與總賬中所設置的部門(mén)共用
2、部門(mén)對應折舊科目
固定資產(chǎn)---設置---部門(mén)對應折舊科目---選擇部門(mén)---點(diǎn)修改---選擇折舊科目---點(diǎn)保存
3、資產(chǎn)類(lèi)別
固定資產(chǎn)---設置---資產(chǎn)類(lèi)別---增加---輸入類(lèi)別名稱(chēng)、使用年限、凈殘值率等---保存做下一個(gè)類(lèi)別
4、增減方式
固定資產(chǎn)---設置---增減方式---選擇增加或減少---增加---輸入增加方式名稱(chēng)或減少方式名稱(chēng)---保存
5、使用狀況
固定資產(chǎn)---設置---使用狀況---選擇目錄表---增加---輸入使用狀況名稱(chēng)、選擇是否計提折舊---保存
6、折舊方法
固定資產(chǎn)---設置---折舊方法---增加---輸入名稱(chēng)---設置月折舊率公式、月折舊額公式---確定
二、日常業(yè)務(wù)處理
1、原始卡片錄入
固定資產(chǎn)---原始卡片錄入---選擇資產(chǎn)類(lèi)別---選擇按編碼查詢(xún)---點(diǎn)確定---輸入該固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、類(lèi)別、規格型號、使用部門(mén)、增加方式、存放地點(diǎn)、使用狀況、開(kāi)始使用日期、原值、累計折舊、數量等---點(diǎn)保存做下一份原始卡片
(注:固定資產(chǎn)帳啟用之前的所有資產(chǎn)都作為期初數據在原始卡片錄入,操作與第一步相同)
2、新增固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)---點(diǎn)資產(chǎn)增加---選擇資產(chǎn)類(lèi)別---選擇按編碼查詢(xún)---點(diǎn)確定---輸入該固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、類(lèi)別、規格型號、使用部門(mén)、增加方式、存放地點(diǎn)、使用狀況、開(kāi)始使用日期、原值、數量等---點(diǎn)保存做下一份新增資產(chǎn)卡片
3、固定資產(chǎn)減少時(shí)
固定資產(chǎn)---點(diǎn)資產(chǎn)減少----選擇需要減少的資產(chǎn)編號---選擇減少方式---輸入清理收入、清理費用、清理原因----點(diǎn)增加---點(diǎn)確定
(注:固定資產(chǎn)減少時(shí),必須在做完“計提完本月折舊”工作后方可執行)
4、若需要變動(dòng)固定資產(chǎn)的原值、部門(mén)、使用狀況、累計折舊等數據時(shí)
固定資產(chǎn)---點(diǎn)卡片---點(diǎn)變動(dòng)單---選擇需變動(dòng)的內容---按變動(dòng)該單內的程序操作即可
例:原值增加
5、計提本月折舊
固定資產(chǎn)---點(diǎn)處理---點(diǎn)計提本月折舊---提示是否查看本月折舊清單---“是”---提示“……是否繼續?”---點(diǎn)“是”---查看清單后---點(diǎn)退出即可
6、因系統所生成的本月折舊金額與手工所計算的本月折舊的金額有差別,是因小數點(diǎn)而造成的,那么可在折舊清單中將系統所計算的金額修改為手工所計算的金額:
(1)點(diǎn)處理—點(diǎn)折舊清單,在期間選擇列表中選擇附有"最新"字樣的期間,只有該期間的折舊清單中的月折舊額是可以修改的。
(2)執行快捷鍵[ Ctrl + Alt + G ],工具欄上顯示〖修改〗按鈕圖標。
(3)單擊要修改的單元格,把系統自動(dòng)計算的月折舊額改為您要計提月折舊額。
(4)請回答"是否以后每次計提折舊都使用該數據?",如果"是",則以后該資產(chǎn)每次計提折舊不按公式計提,按修改后的金額計提折舊。如果"否",則以后每次計提還按折舊方法公式計算月折舊額。
7、做完計提折舊工作后,需要將本月折舊、新增資產(chǎn)或資產(chǎn)減少記錄生成憑證
固定資產(chǎn)---點(diǎn)處理---點(diǎn)批量制單---在制單選擇中,在“選擇”列雙擊(或點(diǎn)工具欄中的全選)需要生成憑證的記錄---點(diǎn)制單設置---輸入科目---點(diǎn)制單---出現憑證---選擇憑證類(lèi)別(記賬憑證)---錄入憑證摘要---保存退出即可(在憑證列表中,可查詢(xún)所有固定資產(chǎn)模塊所生成的所有憑證,可修改、刪除)
8、月末結賬
固定資產(chǎn)---點(diǎn)處理---點(diǎn)月末結賬---開(kāi)始結賬---點(diǎn)確定---確定---確定即可完成月末結賬
9、恢復固定資產(chǎn)月末結賬
以需要恢復月份的日期進(jìn)入系統---打開(kāi)固定資產(chǎn)---點(diǎn)處理---點(diǎn)恢復月末結賬前狀態(tài)---點(diǎn)是---提示“成功恢復賬套月末結賬前狀態(tài)” ----點(diǎn)確定即完成
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