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金蝶財務(wù)軟件和用友操作技巧
你知道哪些金蝶財務(wù)軟件和用友操作技巧呢?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的金蝶財務(wù)軟件和用友操作技巧，歡迎閱讀。
金蝶操作技巧
一、憑證處理
1、摘要欄
兩種快速復制摘要的功能，在下一行中按“……”可復制上一條摘要，按“//”可復制第一條摘要。同時(shí)，系統還設計了摘要庫，在錄入憑證過(guò)程中，當光標定位于摘要欄時(shí)，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個(gè)窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要;
2、會(huì )計科目欄
會(huì )計科目獲取--F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調出會(huì )計科目代碼;
3、金額欄
已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可;若要輸入負金額，在錄入數字后再輸入“-”號即可;
4、金額借貸自動(dòng)平衡--“CTR+F7”
5、憑證保存--F8
二、憑證審核
1、 成批審核--先在憑證查詢(xún)中，“憑證查詢(xún)”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;
2、 成批銷(xiāo)章--先在憑證查詢(xún)中，“憑證查詢(xún)”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷(xiāo)章”功能或按“CTR+V”即可;
三、憑證過(guò)帳
1、 憑證過(guò)帳→向導
2、 憑證反過(guò)帳--“CTR+F11”
四、期末結帳
1、期末結帳:期末處理→期末結帳→向導
2、期末反結帳:CTR+F12
五、出納扎帳與反扎帳
1、 出納扎帳:出納→出納扎帳→向導
2、 出納反扎帳:CTR+F9
六、備份(磁盤(pán)或硬盤(pán))
1、 初始化完、月末或年末，用磁盤(pán)備份，插入A盤(pán)→文件→備份;
2、 初始化完、月末或年末，用硬盤(pán)備份，文件→備份→選擇路徑(C盤(pán)、D盤(pán)、E盤(pán))
七、帳套恢復
想用備份的賬套數據(即相應的。AIB 文件)，先將備份的賬套恢復到硬盤(pán)中(恢復為AIS賬套文件)，再打開(kāi)它。利用此功能可將備份到軟盤(pán)上的賬套資料恢復到硬盤(pán)中。具體操作:
文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點(diǎn)擊后<打開(kāi)>→恢復為“AIS”帳套;
八、工具
1、用戶(hù)管理(用戶(hù)增加、刪除、授權);
2、用戶(hù)登錄密碼(用戶(hù)密碼增加、修改、刪除);
3、計算器-F11
金蝶K3軟件財務(wù)業(yè)務(wù)流程
K3軟件財務(wù)業(yè)務(wù)流程:
1. 確保所有的系統都已在本期;
2. 在總賬模塊中做轉帳憑證(攤銷(xiāo)費用、計提折舊、計提工資等);
3. 不屬于物流系統的應付款，做其他應付單(如水電費、餐費、郵費等)(應付款管理--其他應付單--其他應付單--新增);
4. 不屬于物流系統的應收款，做其他應收單(應收款管理--其他應收單--其他應收單--新增);
5. 生成銷(xiāo)售發(fā)票，按出庫單關(guān)聯(lián)，輸入銷(xiāo)售單價(jià)，并審核發(fā)票，審核時(shí)如出現提示:出庫單上的物料少于發(fā)票上的物料，則在審核畫(huà)面中選擇此發(fā)票相對應的全部出庫單，再次審核，則會(huì )成功(銷(xiāo)售管理--結算--銷(xiāo)售發(fā)票--錄入);
6. 進(jìn)行應付款付款核銷(xiāo)(應付款管理--結算--應付款核銷(xiāo)--付款結算);
7. 進(jìn)行應收款收款核銷(xiāo)(應收款管理--結算--應收款核銷(xiāo)--到款結算);
8. 確保本期所有的單據已經(jīng)審核(包括入庫單、出庫單等);
9. 檢查有無(wú)非生產(chǎn)部門(mén)的領(lǐng)料單(倉存管理--領(lǐng)料發(fā)貨--生產(chǎn)領(lǐng)料--查詢(xún));
10. 檢查有無(wú)無(wú)成本對象的領(lǐng)料單(倉存管理--領(lǐng)料發(fā)貨--生產(chǎn)領(lǐng)料--查詢(xún));
11. 檢查有無(wú)漏輸實(shí)作工時(shí)的本廠(chǎng)生產(chǎn)工序(車(chē)間管理--工序匯報--工序匯報--查詢(xún));
12. 入庫單及發(fā)票齊全，進(jìn)行材料入庫核算(存貨核算--入庫核算--外購入庫核算);
13. 有入庫單無(wú)發(fā)票，進(jìn)行暫估入庫處理(存貨核算--入庫核算--存貨估價(jià)入帳--打開(kāi)入庫單--手工輸入單價(jià));
14. 進(jìn)行其他入庫核算(存貨核算--入庫核算--其他入庫核算--打開(kāi)入庫單--手工輸入單價(jià));
15. 進(jìn)行材料出庫核算(存貨核算--出庫核算--材料出庫核算); 16. 如材料無(wú)出庫單價(jià)，則更新無(wú)單價(jià)單據，可以選擇最新入庫價(jià)，也可以選擇最新出庫價(jià)進(jìn)行更新(存貨核算--出庫核算--更新無(wú)單價(jià)單據);
17. 如仍無(wú)出庫單價(jià)的，則手工輸入單價(jià)(存貨核算--出庫核算--不確定單價(jià)單據維護);
18. 再次進(jìn)行材料出庫核算，直到核算正確為止(存貨核算--出庫核算--材料出庫核算);
19. 引入各成本對象的生產(chǎn)總工時(shí)作為費用分配的標準(成本管理--分配標準設置--分配標準數據錄入--從生產(chǎn)管理系統引入);
20. 進(jìn)行投入產(chǎn)量錄入(成本管理--產(chǎn)量錄入--投入產(chǎn)量錄入--從生產(chǎn)任務(wù)單引入);
21. 核對完工產(chǎn)量(“成本管理--產(chǎn)量錄入--完工產(chǎn)量錄入”與“倉存管理--驗收入庫--產(chǎn)品入庫-查詢(xún)”核對數量);
22. 檢查在產(chǎn)品產(chǎn)量;
23. 核對材料費用(“成本管理--費用錄入--材料費用錄入”與“倉存管理--報表分析--收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表(領(lǐng)料單)”核對);
24. 引入人工費用(成本管理--費用錄入--人工費用錄入--從K3總賬系統引入);
25. 引入折舊費用(成本管理--費用錄入--折舊費用錄入--從K3總賬系統引入);
26. 引入其他費用(成本管理--費用錄入--其他費用錄入--從K3總賬系統引入);
27. 進(jìn)行成本計算(成本管理--成本計算--產(chǎn)品成本計算);
28. 核對成本(“成本管理--成本計算--成本計算單(匯總顯示)”與“成本管理--費用錄入--材料費用錄入、人工費用錄入、折舊費用錄入、其他費用錄入”核對);
29. 查詢(xún)分析工具引出成本(存貨核算--查詢(xún)分析工具--查詢(xún)分析工具--引出已經(jīng)扣除不計入成本的德國物料的產(chǎn)成品成本);
30. 引入產(chǎn)成品成本，并進(jìn)行自制入庫核算(存貨核算--入庫核算--自制入庫核算--先引入產(chǎn)成品成本--再進(jìn)行核算);
31. 進(jìn)行產(chǎn)成品出庫核算(存貨核算--出庫核算--產(chǎn)成品出庫核算);
32. 生成各類(lèi)憑證(材料入庫、暫估入庫、其他入庫、領(lǐng)用材料、其他領(lǐng)用、盤(pán)贏(yíng)盤(pán)虧、產(chǎn)品入庫、銷(xiāo)售出庫、銷(xiāo)售收入)(存貨核算--憑證管理--生成憑證);
33. 將生成的憑證進(jìn)行修改(存貨核算--憑證管理--憑證查詢(xún)); 34. 物流系統與總賬系統對賬(原材料、包裝物、產(chǎn)成品)(存貨核算--期末處理--期末關(guān)賬--對賬);
35. 期末調匯(總賬--結賬--期末調匯);
36. 將本期所有憑證審核、過(guò)賬(總賬--憑證處理--憑證查詢(xún)--審核--過(guò)賬);
37. 結轉本期損益(總賬--結賬--結轉損益);
38. 將“結轉本期損益”憑證審核、過(guò)賬(總賬--憑證處理--憑證查詢(xún)--審核--過(guò)賬);
39. 生成財務(wù)報表(報表--(性質(zhì))報表--外企損益表、外企資產(chǎn)負債表);
40. 各系統結帳(應收款系統、應付款系統、現金管理、存貨核算、成本管理、總帳系統)。
用友財務(wù)軟件日常操作問(wèn)題
整理了用友財務(wù)軟件日常操作經(jīng)常碰到的一些問(wèn)題，希望能讓你更輕松地掌握用友財務(wù)軟件的操作。
1.如何備份數據備份工作不容忽視，特別是在對軟件不是很熟悉的情況之下，要經(jīng)常備份，否則由于操作不當或者電腦系統崩潰而引起的數據丟失，將是很?chē)乐氐氖虑?務(wù)必請各客戶(hù)認真對待數據的備份并保管好備份數據，盡量不要備份到c盤(pán)
1.1賬套備份是什么數據顧名思義，賬套備份是對整個(gè)賬套數據的備份，包括上年數據據和今年數據，不是按月備份，舉例:某月備份數據，則不只是備份該月的數據，包括以往的數據是整個(gè)賬套的數據!
1.2如何備份1.2.1備份前備工作在備份前首先在我的電腦里建立好備份文件夾，比如:假如該賬套名稱(chēng)為太平洋保險公司，賬套號為001，在2003年4月30號備份，則可以建立如下:d:用友軟件數據備份\001太平洋保險公司20030430，其中20030403是以當日備份日期為名文件夾!又如若在2003年05月30日備份數據，則可以建立d:用友軟件數據備份\001太平洋保險公司20030530的文件夾!
注意:“d:用友軟件數據備份\001太平洋保險公司”只用建立一次，以后每次備份只需在d:用友軟件數據備份\001太平洋保險公司下建立以備份日期為名的文件夾即可
1.2.2備份通過(guò)桌面用友軟件圖標進(jìn)入系統管理模塊，在系統管理模塊中:
1、 系統-〉注冊àadmin(用戶(hù)名)à確定
2、 賬套-〉輸出à選擇要備份的賬套-〉確定
3、 在備份進(jìn)程中，軟件提示備份路徑，此時(shí)選擇我們在備份前準備工作所建立的文件夾即可(一定要雙擊文件夾)，比如我們備份到:d:用友軟件數據備份\001太平洋保險公司20050430文件夾下!然后按下確定即可
注意:選擇備份路徑的時(shí)候一定要雙擊文件夾圖標!
1.3年度數據備份(一般不建議進(jìn)行年度數據的備份)年度數據備份每年備份一次，是不包含任何賬套信息的備份文件，只是備份年度數據，是用賬套主管的身份進(jìn)行備份的，操作類(lèi)似賬套數據備份!
1.4建議1.4.1、保留最新的三個(gè)備份文件，以前的備份文件可以用刪除文件的方式把文件給刪除即可!
1.4.2、對于年度數據結轉的備份文件，不要刪除，長(cháng)久保留，關(guān)于如何年度數據結轉，參考年度數據的結轉!
2、憑證操作(細微操作)2.1、錄入金額小數問(wèn)題:用五筆輸入法的用戶(hù)會(huì )出現錄入不了小數點(diǎn)的問(wèn)題，該類(lèi)問(wèn)題是
五筆輸入法打開(kāi)并且沒(méi)有切換狀態(tài)引起的，只要關(guān)閉五筆輸入法或切換狀態(tài)即可
(注:可以在英文或中文半角狀態(tài)下直接輸入100.36)
2.2、損益類(lèi)科目的操作，必須保持跟該科目的默認余額方向一致，否則利潤表不能獲取相應的數據!例如:財務(wù)費用-利息，由于財務(wù)費用默認余額方向為借方(支出)，利息收入也應該錄入在借方，用紅字表示!
3、會(huì )計科目3、1、日常使用會(huì )計科目的增加
對于已經(jīng)使用的賬套，在使用過(guò)程中增加會(huì )計科目遵循以下原則
a、 如果上級科目沒(méi)有發(fā)生額或者沒(méi)有起初余額，可以增加其下級科目
b、 如果是損益類(lèi)科目，在增加科目的后，一定要重新配置或者修改期間損益結轉項，否則進(jìn)行期間損益結轉新增的科目將無(wú)法結轉
c、 對于平級的科目可以隨時(shí)增加平級科目，要保持跟上級科目一致的基本科目參數
3、2、會(huì )計科目的刪除
對于報表比較熟悉的客戶(hù)，可以刪除本公司不用到的會(huì )計科目，以提高工作效率!對于報表不是很熟悉的客戶(hù)，建議不要刪除默認的會(huì )計科目!否則報表需要重新定義公式!
3、3、對于已有發(fā)生額或者有期初余額的會(huì )計科目，不要對會(huì )計科目的修改!否則會(huì )產(chǎn)生報表或者明細賬不明的錯!
注意:如果對數據庫很熟悉的維護人員，這一點(diǎn)除外
4、報表4、1第一次使用報表4、1、1、新建一個(gè)空白報表(此時(shí)默認在格式狀態(tài)下)---〉找到菜單格式---〉報表模板---〉行業(yè)選擇新會(huì )計制度---〉選擇相應的報表，比如資產(chǎn)負債表-〉確定
4、1、2、編制單位:直接填寫(xiě)編制單位，對于821版本，在數據下選擇賬套初始，錄入相應的賬套號，會(huì )計年度
4、1、3、關(guān)鍵字(年月日)的調整:數據關(guān)鍵字-〉偏移(偏移規則:相左減少，向右增加，比如資產(chǎn)負債表，年100，月60，日-80)
4、1、4、對于用航天系列的打印機，就要注意了，在預覽前要選擇其他的打印機進(jìn)行預覽，否則預覽的效果根打印的效果差別甚大!如果系統沒(méi)有安裝其他的打印機，則手工添加任意一臺打印機，使用該打印機進(jìn)行預覽!
4、1、5、調整好頁(yè)面設置，行高字體大小等后保存報表即可!如何調整報表的外觀(guān)，請參閱報表幫助
4、1、6、保存報表最好要建立以賬套名字為名的文件夾，存放相應賬套的報表，這個(gè)對于多賬套的用戶(hù)要注意!比如:001太平洋保險，則建立001太平洋保險為文件名的文件夾，存放該報表，
4、2出每月報表4、2、1、進(jìn)入報表-〉打開(kāi)第一次使用保存的報表---〉在編輯菜單下---〉追加-〉表頁(yè)-〉按默認數值-〉確定---〉在左下角選定那一頁(yè)-〉在數據菜單下-〉關(guān)鍵字-〉錄入---〉重新計算即可!
4、2、2、對于多賬套的用戶(hù)，在打開(kāi)報表的時(shí)候，一定要保證你打開(kāi)的報表是那個(gè)賬套的報表，否則對于新的用戶(hù)就會(huì )認為報表數據混亂的錯覺(jué)!
5、互斥站點(diǎn)的處理方法 5、1 出現“互斥站點(diǎn)”的原因及處理方法5、1、1 用戶(hù)購買(mǎi)的用友財務(wù)軟件站點(diǎn)數量小于實(shí)際使用的數量。這種情況，只要關(guān)閉其他機器上的用友財務(wù)軟件就可以了。
5、1、2 用戶(hù)目前進(jìn)行的操作與之前打開(kāi)的窗口有沖突。退出用友財務(wù)軟件所有模塊，重新進(jìn)入就可以了。再不行就重啟電腦
5、1、3 在使用過(guò)程中出現過(guò)用友財務(wù)軟件沒(méi)有響應或是死機。請以admin身份進(jìn)入“系統管理”，點(diǎn)擊“視圖”-“清除異常任務(wù)”。直至運行狀態(tài)都為“正�！本涂梢粤�
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