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年底修改用友NC會(huì )計科目的注意事項
會(huì )計科目一般不建議在中途進(jìn)行修改,但是如果確實(shí)需要修改,建議在年底進(jìn)行修改,并且要掌握一些技巧,就可以防止把數據改亂,且可以避免產(chǎn)生流程混亂。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的年底修改用友NC會(huì )計科目的注意事項,歡迎閱讀。
修改會(huì )計科目后還需要檢查的地方
IUFO報表公式
三大報表設置的一般都是一級科目,只要一級科目沒(méi)有調整,基本上不需要調整報表公式。
要注意應收應付、其他應收應付這幾個(gè)往來(lái)科目是否設置了重分類(lèi)公式,如果設置了重分類(lèi)科目,就可能會(huì )使用下級科目來(lái)設置公式,就需要對應調整報表公式。
還要注意壞賬準備類(lèi)科目是否有修改,報表公式中一般會(huì )在公式中使用下級科目。
如果還設置了其他的個(gè)性化報表,可以通過(guò)使用批量導出報表公式的方式檢查是否有公式需要修改。
客戶(hù)化-會(huì )計平臺-科目分類(lèi)定義
在客戶(hù)化-會(huì )計平臺-科目分類(lèi)定義的節點(diǎn),根據所使用的模塊,來(lái)檢查是否涉及到修改了科目需要修改對應的科目分類(lèi)定義。
最常見(jiàn)的需要檢查的模塊是固定資產(chǎn)模塊。
月末自定義結轉模板
如果修改了損益類(lèi)科目,則要注意調整月末自定義結轉模板中對應的會(huì )計科目。
公有協(xié)同
使用了公有協(xié)同的企業(yè),還要注意檢查協(xié)同科目是否有修改,是的話(huà)也要進(jìn)行協(xié)同規則的修改。
如何修改會(huì )計科目
如何增加科目
如果是增加一級科目,可以直接增加。
如果是增加和同一末級科目平行的末級科目,比如原來(lái)123101是末級科目,現在要增加123102,也可以直接增加。
如果是要在原來(lái)級次的科目上增加下級科目,比如原來(lái)123101是末級科目,現在想要增加12310101,建議最好不要這樣增加,最好是封存123101,然后增加一個(gè)123102,然后再增加一個(gè)12310201。如果實(shí)在要增加12310101也可以,系統會(huì )將之前123101的余額全部轉入12310101中。
如何減少科目
如果該科目沒(méi)有使用,可以通知上級單位取消對該科目的分配。
如果該科目已經(jīng)使用,可以勾選科目屬性【封存】。被封存以后的科目,編制憑證的時(shí)候不會(huì )再顯示,但是查詢(xún)的時(shí)候,可以通過(guò)查詢(xún)界面,勾選【是否包含封存】來(lái)選擇顯示或者不顯示已被封存的科目。
如何修改輔助核算
不建議在原來(lái)的科目上直接增加或者減少輔助核算,最好是新增一個(gè)科目來(lái)替代之前的科目,然后在新科目上設置正確的輔助核算。因為如果要修改往年的憑證,則需要錄入完整的輔助核算信息,錄入之后,有可能會(huì )導致該科目的科目余額和輔助余額不一致。
會(huì )計科目調整后如何調賬
建議在增加了新的會(huì )計科目以后,在12月底做一個(gè)調整憑證:
借:新科目
貸:舊科目
然后再將舊科目封存。
也可以直接在做年初重算的時(shí)候,不將舊科目的金額重算到第二年,直接封存舊科目,然后在年初余額中將舊科目的金額填入新科目中。沒(méi)有做調賬憑證的情況下,建議做一個(gè)新舊科目對照表,便于日后審計查詢(xún)。
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