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常用的會(huì )計軟件有哪些功能模塊
常用的會(huì )計軟件有哪些功能模塊你知道嗎?你對常用的會(huì )計軟件有哪些功能模塊了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的常用的會(huì )計軟件有哪些功能模塊的知識,歡迎閱讀。
(1)賬務(wù)處理模塊。
賬務(wù)處理模塊主要是以會(huì )計憑證為原始數據,按會(huì )計科目,統計指標體系對記賬憑證所載的經(jīng)濟內容,進(jìn)行記錄、分類(lèi)、計算、加工、匯總,輸出總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表。
賬務(wù)處理模塊主要包括:①賬務(wù)初始(建賬);②憑證處理(輸入、審核、匯總);③查詢(xún);④對賬;⑤結賬;⑧打印輸出;⑦其他輔助功能。
賬務(wù)初始是根據程序要求和內部管理需要自定義會(huì )計科目體系、記賬憑證格式、賬簿體系的過(guò)程。相當于手工狀態(tài)下設立一套新的賬務(wù)核算體系,是用計算機建賬的過(guò)程。
憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內容。
查詢(xún)是設定查詢(xún)條件標志,靈活迅速查詢(xún)某會(huì )計期間的會(huì )計憑證及有關(guān)明細分類(lèi)賬、總賬的有關(guān)內容。例如:尋找特定內容的會(huì )計憑證,查找會(huì )計科目的發(fā)生額或余額等。
對賬功能一部分是由會(huì )計核算軟件在設計時(shí)由程序自動(dòng)檢查核對,如總賬、明細賬、日記賬之間的賬賬核對;另一部分則提供給用戶(hù)進(jìn)行核對,如與銀行對賬單核對,與往來(lái)賬核對,與其他輔助賬核對等,并能做出調節表等相關(guān)資料。
結賬功能由程序完成,按國家會(huì )計制度規定,按會(huì )計科目分級進(jìn)行計算、匯總,結出借貸發(fā)生額和余額,結束當期核算,開(kāi)始下一個(gè)會(huì )計核算循環(huán)。結賬還包括會(huì )計信息跨年度結轉,開(kāi)始一個(gè)新的會(huì )計年度的特殊內容。
打印輸出功能是打印記賬憑證、賬簿等會(huì )計信息資料,以便用戶(hù)使用和歸檔保管。
(2)報表處理模塊。
報表處理模塊是按國家統一的會(huì )計制度規定,根據會(huì )計資料而編制會(huì )計報表,向公司管理者和政府部門(mén)提供財務(wù)報告。會(huì )計報表按其匯編范圍可分為個(gè)別報表、匯總報表以及合并報表。
報表處理模塊包括:①報表定義;②報表計算;③報表匯總;④報表查詢(xún);⑤報表輸出。 報表定義是依據會(huì )計軟件,建立一個(gè)新的報表體系所做的工作。主要包括:定義報表名稱(chēng),描述空白表格的格式定義報表項目填寫(xiě)內容的數據來(lái)源和報表項目及運算關(guān)系,確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關(guān)系,檢查公式以及匯總報表的匯總范圍等步驟。
經(jīng)過(guò)報表定義之后,就可以按規定計算或匯總產(chǎn)生所需要的會(huì )計報表,通過(guò)審核校驗確認后,可以打印、復制、查詢(xún),輸出會(huì )計報表。
(3)固定資產(chǎn)核算模塊。
固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細核算及管理。
固定資產(chǎn)核算模塊包括:①建立固定資產(chǎn)卡片;②建立固定資產(chǎn)賬簿;③錄入固定資產(chǎn)變動(dòng)情況;④計提固定資產(chǎn)折舊;⑤匯總計算;⑥查詢(xún)及打印輸出;⑦編制轉賬憑證。
此模塊主要是根據財務(wù)制度的規定,建立固定資產(chǎn)卡片,確定固定資產(chǎn)計提折舊的系數、方法,錄入固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況,匯總計算固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值。按預先設計自動(dòng)編制轉賬分錄,完成轉賬的記錄,打印輸出固定資產(chǎn)明細賬和資料卡片,詳細反映固定資產(chǎn)價(jià)值狀況。
(4)工資核算模塊。
工資核算模塊以計提發(fā)放職工個(gè)人工資的原始數據為基礎,計算職工工資,處理工資核算。
工資核算模塊包括:①設計工資項目及項目計算公式;②錄入職工工資基礎資料;③增減變動(dòng)及修改;④計算匯總;⑤查詢(xún);⑥打印輸出。 工資核算模塊,首先設計工資的項目及項目計算公式,按項目錄入職工應發(fā)、扣減、實(shí)發(fā)金額,按使用者的要求計算配發(fā)不同面值的零、整錢(qián)數。
該模塊應具備自行定義工資的項目,選擇分類(lèi)方式,靈活修訂工資項目,調整職工個(gè)人基礎資料,定義工資計算公式(如代扣個(gè)人所得稅計算公式)進(jìn)行匯總計算。自動(dòng)制作轉賬憑證,填制分錄,進(jìn)行工資分配,計算工資福利費。
(5)其他模塊。
其他模塊主要包括:存貨核算,成本核算系統,應收應付款核算、銷(xiāo)售核算和財務(wù)分析等等。根據行業(yè)的特點(diǎn),又有:零售業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存核算系統、批發(fā)業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存核算系統等。根據管理的需要,又有:勞資人事管理系統、國有資產(chǎn)管理系統等。
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