2017年會(huì )計電算化考點(diǎn)之安全使用會(huì )計軟件的基本要求

　　常見(jiàn)的非規范化操作包括密碼與權限管理不當、會(huì )計檔案保存不當、未按照正常操作規范運行軟件等。這些操作可能威脅會(huì )計軟件的安全運行。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于安全使用會(huì )計軟件的基本要求的知識，歡迎閱讀。

　　(一)嚴格管理賬套使用權限

　　在使用會(huì )計軟件時(shí)，用戶(hù)應該對賬套使用權限進(jìn)行嚴格管理，防止數據外泄;用戶(hù)不能隨便讓他人使用電腦;在離開(kāi)電腦時(shí)，必須立即退出會(huì )計軟件，以防止他人偷窺系統數據。

　　(二)定期打印備份重要的賬簿和報表數據

　　為防止硬盤(pán)上的會(huì )計數據遭到意外或被人為破壞，用戶(hù)需要定期將硬盤(pán)數據備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤(pán)、光盤(pán)等)。在月末結賬后，對本月重要的賬簿和報表數據還應該打印備份。

　　(三)嚴格管理軟件版本升級

　　對會(huì )計軟件進(jìn)行升級的原因主要有：

　　1.因改錯而升級版本;

　　2.因功能改進(jìn)和擴充而升級版本;

　　3.因運行平臺升級而升級版本。

　　【例題·多選題】下列操作符合安全使用會(huì )計軟件基本要求的有(　)。

　　A.不能隨便讓他人使用電腦

　　B.在離開(kāi)電腦時(shí)，立即退出會(huì )計軟件

　　C.在離開(kāi)電腦時(shí)，立即卸載會(huì )計軟件

　　D.在月末結賬后，對本月所有的賬簿和報表數據打印備份

　　『正確答案』AB

　　『答案解析』選項C，只需立即退出會(huì )計軟件，不需要卸載;選項D，在月末結賬后，只需要對本月重要的賬簿和報表數據進(jìn)行打印備份。

　　【例題·多選題】對會(huì )計軟件進(jìn)行升級的主要原因有(　)。

　　A.改錯 　B.功能改進(jìn)和擴充 　C.運行平臺升級 　D.不會(huì )安裝

　　『正確答案』ABC

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