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職場(chǎng)禮儀的電話(huà)禮儀
人們在社會(huì )交往活動(dòng)中，為了相互尊重，在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的，共同認可的行為規范。禮儀是對禮節、禮貌、儀態(tài)和儀式的統稱(chēng)。下面是小編給大家介紹一下職場(chǎng)禮儀的電話(huà)禮儀，希望能幫助到大家！
無(wú)論是公司企業(yè)還是個(gè)人，我們都應有電話(huà)形象的意識。電話(huà)形象，通常是由以下三個(gè)要素構成：
其一，適時(shí)的選擇。就是電話(huà)應該什么時(shí)間打，在哪里打。
其二，通話(huà)的態(tài)度。指的是通話(huà)時(shí)你的語(yǔ)言、表情、動(dòng)作等。
其三，通話(huà)的內容。即通話(huà)時(shí)談什么。
首先談?wù)劥螂娫?huà)。打電話(huà)要注意以下幾點(diǎn)：
第一，時(shí)間的選擇。一般情況下，除非確屬急事，在休息時(shí)間（如晚上10點(diǎn)以后，早上7點(diǎn)以前）、就餐時(shí)間、節假日等別打電話(huà)，因為在這些時(shí)候打電話(huà)，別人可能心里不高興，會(huì )影響通話(huà)效率和質(zhì)量。
第二，空間的選擇。一般來(lái)講，私人電話(huà)在家里打，辦公電話(huà)在辦公室打，有一點(diǎn)尤其要注意，一般情況下不要在公共場(chǎng)所（如影劇院、會(huì )場(chǎng)、餐廳、商場(chǎng)等）打電話(huà)，因為在公共場(chǎng)所打電話(huà)，對別人來(lái)講就是一個(gè)噪音，是一種缺乏修養的表現。
第三，通話(huà)的長(cháng)度。電話(huà)禮儀有一個(gè)規則，叫做通話(huà)三分鐘法則。就是你跟外人通話(huà)時(shí)，每次的時(shí)間應該有效地控制在三分鐘之內為宜，總的原則是“長(cháng)話(huà)短說(shuō)，廢話(huà)不說(shuō)，沒(méi)話(huà)別說(shuō)”。一個(gè)有教養的人，應該是辦事有效率、尊重別人時(shí)間的人。為了打電話(huà)高效高質(zhì)，如果是重要的電話(huà)，最好在打電話(huà)前列出提綱，通話(huà)后先說(shuō)最重要的事。
第四，自我的介紹。一般情況下，打電話(huà)都要進(jìn)行自我介紹。自我介紹有下列幾種模式：其一，錄音電話(huà)模式，就報電話(huà)號碼即可；其二，公務(wù)電話(huà)模式，一般報單位名稱(chēng)；其三，私人電話(huà)模式，比如住宅電話(huà)或個(gè)人專(zhuān)用辦公電話(huà)，一般報姓名；其四，社交電話(huà)模式，一般要報三要素：?jiǎn)挝�、部門(mén)、姓名。
第五，通話(huà)的終止。如果你不想繼續通話(huà)了，想終止通話(huà)，可以適當的方式（暗示）對方。常規的做法就是重復要點(diǎn)。
第六，誰(shuí)掛斷電話(huà)？交際禮儀的標準做法是：地位高者先掛。如果雙方地位一樣，則是求人的一方要等被求的一方先掛；如果地位一樣也不存在求與被求的問(wèn)題，則一般是主叫先掛�？偟膩�(lái)說(shuō)，打電話(huà)時(shí)你讓對方先掛永遠不會(huì )錯。
下面再談?wù)劷与娫?huà)的禮儀。接電話(huà)需注意以下幾條：
第一，鈴響不過(guò)三聲。就是要及時(shí)接聽(tīng)電話(huà)。但要注意，也不能走另一種極端，即鈴聲一響馬上就接，一般以鈴響二到三聲接聽(tīng)比較合適。
第二，不要隨便叫別人代接電話(huà)。叫人代接電話(huà)是對通話(huà)對象的不禮貌行為，因此不是不得已的情況下不要叫人代接電話(huà)。如果對方找的人不是你而他要找的人又不在，應首先告訴對方他找的人不在，然后才能問(wèn)對方是誰(shuí)，有什么事，是否需要幫忙等。千萬(wàn)別倒過(guò)來(lái)，即先問(wèn)對方是誰(shuí)，什么事等等，然后才告訴人家要找的人不在，這是很不禮貌的。
第三，要認真進(jìn)行自我介紹。接電話(huà)時(shí)，下列三句話(huà)不能少：“你好”；自報家門(mén)；“再見(jiàn)”。自報家門(mén)即自我介紹，一般報單位名稱(chēng)或單位、部門(mén)、姓名一起報。
第四，電話(huà)掉線(xiàn)時(shí)的處理。這種情況，一般是由“事故”方（如手機沒(méi)電、沒(méi)信號等情況）馬上把電話(huà)打回去，并要說(shuō)明情況和表示歉意，如果雙方存在地位高低尊卑之分，那么地位低者要首先把電話(huà)打回去以示尊重。如果是手機信號不好，可以跟對方約定時(shí)間通話(huà)。
第五，對撥錯的電話(huà)處理。如果接到撥錯了的電話(huà)，一般應說(shuō)“先生（女士）你好，你撥錯電話(huà)了”。接著(zhù)把本電話(huà)號碼報一下讓對方驗證不是騙他，第三句話(huà)則問(wèn)對方“您需要幫助嗎？”千萬(wàn)不能一接到撥錯了的電話(huà)就訓斥甚至侮罵對方，損害個(gè)人和單位的形象。
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