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電話(huà)銷(xiāo)售禮儀培訓內容與技巧

時(shí)間:2024-09-26 17:21:55 禮儀培訓 我要投稿
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電話(huà)銷(xiāo)售禮儀培訓內容與技巧

  電話(huà)作為一種通訊方式,目前已經(jīng)被廣泛利用為銷(xiāo)售方式,發(fā)揮了它最大的用途。電話(huà)銷(xiāo)售的普及,銷(xiāo)售競爭的激烈,提醒銷(xiāo)售行業(yè)不得不經(jīng)常對銷(xiāo)售人員進(jìn)行電話(huà)銷(xiāo)售禮儀培訓。只有實(shí)體銷(xiāo)售結合電話(huà)銷(xiāo)售共同成為銷(xiāo)售的手段,才能在行業(yè)競爭中更具有優(yōu)勢。

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  電話(huà)銷(xiāo)售禮儀培訓現場(chǎng)

  電話(huà)銷(xiāo)售解釋

  首先說(shuō)銷(xiāo)售,銷(xiāo)售就是介紹商品提供的利益,以滿(mǎn)足客戶(hù)特定需求的過(guò)程。商品當然包括著(zhù)有形的商品及服務(wù),滿(mǎn)足客戶(hù)特定的需求是指客戶(hù)特定的欲望被滿(mǎn)足,或者客戶(hù)特定的問(wèn)題被解決。能夠滿(mǎn)足客戶(hù)這種特定需求的,唯有靠商品提供的特別利益。

  電話(huà)銷(xiāo)售是銷(xiāo)售的一種,是對業(yè)務(wù)能力的發(fā)揮,所謂電話(huà)銷(xiāo)售就是一種經(jīng)過(guò)電話(huà)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現與顧客的雙向溝通的營(yíng)銷(xiāo)模式,是電話(huà)銷(xiāo)售員用語(yǔ)言來(lái)開(kāi)展人性花的促銷(xiāo),特別是20世紀70年代.電話(huà)就被廣泛應用在歐美一 些經(jīng)濟發(fā)達的國家了,并且已經(jīng)成為商業(yè)社會(huì )中必須掌握的一門(mén)技巧和專(zhuān)業(yè)知識。

  電話(huà)銷(xiāo)售是一種語(yǔ)言戰,又是一種心理戰,強的語(yǔ)言溝通能力來(lái)彌補無(wú)法用形體語(yǔ)言實(shí)現溝通的缺陷,具有方 便,快捷,高效,超值等服務(wù)特點(diǎn)。

  電話(huà)銷(xiāo)售人員的從業(yè)資格

  電話(huà)銷(xiāo)售內容:以電話(huà)銷(xiāo)售方式開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò )廣告客戶(hù);完成公司下達的銷(xiāo)售指標;認真完成工作記錄,確保按公司要求執行相應流程。

  個(gè)人素質(zhì)要求:普通話(huà)標準,聲音甜美,具有親和力和感染力;較強的語(yǔ)言溝通、表達能力,有較強的工作責任心和熱情;能勝任在壓力下工作,有能力面對挑戰,有很強的進(jìn)取心;熟練操作電腦,能夠運用辦公軟件。

  作為一名電話(huà)銷(xiāo)售人員一定要用心,而且要有自信心,有良好的壓力承受能力,不屈不撓的精神。電話(huà)銷(xiāo)售人員所面對的客戶(hù)也多半是銷(xiāo)售行業(yè)的,想要攻破他們不是一件容易的事情。但是只要開(kāi)頭能堅持下來(lái),并拿下第一筆單子,以后的銷(xiāo)售之路就會(huì )好走了。

  還有一點(diǎn)要說(shuō)的是,現在多半的老板以前都是干銷(xiāo)售起家的。搞技術(shù)的很少能在商場(chǎng)上獨擋一面,因為接觸的面不夠寬,遇到的事不夠多,歷練不了社會(huì )經(jīng)驗。即使技術(shù)成為了老板,那也只能說(shuō)他從技術(shù)轉為了銷(xiāo)售,才能成為老板的。

  銷(xiāo)售能力確實(shí)能夠很好的給人以發(fā)展,銷(xiāo)售的過(guò)程是曲折的,但如果不是這些曲折的過(guò)程,又怎么能學(xué)到東西。銷(xiāo)售的過(guò)程就是培養你看到商機,挖到商機的過(guò)程,越是艱難,就會(huì )越有成效。明白的人都說(shuō)銷(xiāo)售才是發(fā)家致富的硬道理。

  電話(huà)銷(xiāo)售前的準備

  電話(huà)銷(xiāo)售做為銷(xiāo)售方式的一種,流行于現在的各個(gè)行業(yè)。銷(xiāo)售員推銷(xiāo)能力的一種很好體現方式就是電話(huà)銷(xiāo)售,而現在還有一些銷(xiāo)售人員不能認識到一點(diǎn),固守著(zhù)之前的銷(xiāo)售理念不放,這樣只能說(shuō)是耽誤前程。電話(huà)銷(xiāo)售想要做出成績(jì)來(lái)的話(huà),需要做好電話(huà)前準備工作。

  準備一、首先要對自己公司的產(chǎn)品熟悉,找準產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn).明確打電話(huà)的目的是銷(xiāo)售產(chǎn)品,而不是為了打電話(huà)而打電話(huà),要給自己一些心理暗示。在熟悉產(chǎn)品的過(guò)程中,站在客戶(hù)的角度考慮問(wèn)題,問(wèn)自己一些客戶(hù)可能問(wèn)到的問(wèn)題。比如產(chǎn)品的價(jià)格問(wèn)題(如果不能直說(shuō)最好想出對策),產(chǎn)品優(yōu)勢,產(chǎn)品功能,產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)等,一定要準備好答案。

  準備二、語(yǔ)言發(fā)音很重要,平時(shí)一定要勤加練習。做電話(huà)銷(xiāo)售,客戶(hù)聽(tīng)的就是聲音,我們就要保證電話(huà)里的每一個(gè)字都要清晰準確。作為一名電話(huà)銷(xiāo)售人員,普通話(huà)標準時(shí)最低的要求,跟客戶(hù)說(shuō)話(huà)時(shí)速度要適中,要把每一個(gè)字都說(shuō)清楚。

  經(jīng)常有些電話(huà)銷(xiāo)售人員,跟客戶(hù)說(shuō)了半天,電話(huà)那頭直接就掛了,原因就在于普通話(huà)不標準,語(yǔ)速太快。在講產(chǎn)品名稱(chēng),公司名稱(chēng),人名都要加重,以便加深客戶(hù)印象。

  準備三、客戶(hù)資料的掌握也很重要,它能讓你的銷(xiāo)售事半功倍。做電話(huà)銷(xiāo)售不能抱著(zhù)試試看的心態(tài),要主動(dòng)利用各種渠道了解客戶(hù),比如在網(wǎng)上查找客戶(hù)資料,一定要認真閱讀,對你的客戶(hù)做到了解后,再打銷(xiāo)售電話(huà),可以做到有的放矢。

  在網(wǎng)上查不到的客戶(hù),看能不能通過(guò)傳統渠道獲得資料,如果也不能,你就要有準備的打一次試探電話(huà),最好能預設幾個(gè)問(wèn)題便于和客戶(hù)溝通。

  準備四、電話(huà)銷(xiāo)售人員的分工一定要清,不要出現跟一個(gè)客戶(hù)幾個(gè)銷(xiāo)售員同時(shí)打電話(huà)的情況,這是公司管理者應做的準備,否則,會(huì )由于跟單的混亂丟掉很多客戶(hù)在電話(huà)銷(xiāo)售之前,應該認真做的準備工作。

  特別是自我的培訓非常重要,還要有不怕失敗的信念,只有不斷的提高自己電話(huà)銷(xiāo)售的能力訓練自己的毅力,才能提高自己的業(yè)績(jì),才能成為一名優(yōu)秀的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)推銷(xiāo)員。

  電話(huà)銷(xiāo)售技巧

  技巧一、電話(huà)接通后,接電話(huà)者要自報家門(mén)如:“您好這里是**公司業(yè)務(wù)部”或“您好我是很高興為您服務(wù)”絕對禁止抓起話(huà)就問(wèn)“喂,喂你找誰(shuí)呀;你是誰(shuí)呀?”這樣不僅浪費時(shí)間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣。接聽(tīng)電話(huà)要及時(shí),不能讓電話(huà)一直想,或是別人打來(lái)幾次才接,最好在三聲以?xún)冉悠痣娫?huà)。

  技巧二、學(xué)會(huì )做電話(huà)記錄,在電話(huà)機旁最好擺放一些紙和筆,這樣可以一邊聽(tīng)電話(huà)一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來(lái),電話(huà)結束后,接聽(tīng)電話(huà)應該對記錄下來(lái)的重點(diǎn)妥善處理或上報認真對待。

  技巧三、重點(diǎn)重復,當顧客打來(lái)電話(huà)訂貨時(shí),他一定會(huì )說(shuō)產(chǎn)品名稱(chēng)或編號、什么么時(shí)間要或取。這時(shí)不僅要記錄下來(lái),還應該得利向對方復述一遍,以確定無(wú)誤。

  技巧四、讓顧客等候的處理方法,如果通話(huà)過(guò)程中,需要對方等待,接聽(tīng)者必須說(shuō):“對不起,請您稍等一下”之后要說(shuō)出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽(tīng)電話(huà)時(shí)必須向對方道歉:“對不起讓您久等了!比绻寣Ψ降却龝r(shí)間較長(cháng)接聽(tīng)人應告示知理由,并請他先掛掉電話(huà)待處理完后再撥電話(huà)過(guò)去。

  技巧五、如果對方語(yǔ)音太小,接聽(tīng)者可直接說(shuō):“對不起請您聲音大一點(diǎn)好嗎?”我聽(tīng)不太清楚您講話(huà)。絕不能大聲喊:“喂喂大聲點(diǎn)”;請注意是對方聲音小不是你。

  技巧六、如果打來(lái)的電話(huà)是找人的,應迅速把電話(huà)轉給被找者,如果被找者不在應對對方說(shuō):“對不起現在出去了,我是XX,如果方便的話(huà),可不可以讓我幫你轉達呢?”也可以請對方留下電話(huà)號碼,等被找人回來(lái),立即通知他給對方回電話(huà)。

  如何應付投訴電話(huà)

  如果有客戶(hù)打來(lái)電話(huà)時(shí)投訴的,或者是抱怨的,這是你要做的是:耐心傾聽(tīng),表示同情理解或真情致歉 ,分析原因 ,提出公平化解方案,獲得認同立即執行,跟進(jìn)實(shí)施。

  電話(huà)中要保持冷靜的態(tài)度,同事注意語(yǔ)言細節,行為細節,三換原則。

  降低客戶(hù)期望值的技巧:訴苦法;理解法;請教法;同一戰線(xiàn)法。

  當我們無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的時(shí)候:替代方案法,巧妙示弱法,巧妙轉移法。

  處理客戶(hù)抱怨投訴策略:掌握對方核心需求技巧;呈現解決方案;快速解決問(wèn)題技巧。

  順利通話(huà)技巧

  1、能激起興趣的通用說(shuō)明:“我了解到你的部門(mén)的手機話(huà)費每月超過(guò)上萬(wàn)元。我致電的目的是想讓您知道我們的資費計劃能使您的費用減少一半……”

  2、用問(wèn)題來(lái)取得對方的注意力:“從您提供的信息上看,你的汽車(chē)保險保額為5000元人民幣。目前事故的平均修理、理賠費用為9300元,你的保額不夠時(shí)您是如何打算的呢?”

  3、由衷的贊揚:“如同貴公司在打印機領(lǐng)域的遠超競爭對手的領(lǐng)先地位,我們公司所提供的集團客戶(hù)的旅行間夜數去年占行業(yè)的38%,遠較第二名15%為高……”

  4、提出問(wèn)題的嚴重性:“張先生,我市房屋擁有者中每10個(gè)中有8人一旦遇到火災等自然災害房屋被毀時(shí)完全無(wú)法重建。如果你是8人中的一位,我建議您能了解一下我們推的……”

  5、用類(lèi)比方式:“胡太太,東安小區有56%的住家安裝了防盜報警裝置!毙^的犯罪得逞率比咱這下降了10個(gè)百分點(diǎn)。我相信您對社區安全也是同樣關(guān)注……”

  6、提及客戶(hù)熟知的同行已采用:”您好!李總。我是**,是**公司的**經(jīng)理。我們是國內唯一一家專(zhuān)作**的專(zhuān)業(yè)公司。我們最近為**公司作了為期三周,全體業(yè)務(wù)人員參加的電話(huà)技巧培訓!

  7、如果以上都不適用,你則在介紹你自己名字與公司名字之后問(wèn)一句:“您聽(tīng)說(shuō)過(guò)我們公司嗎?”為下一步的簡(jiǎn)述作轉接。

  電話(huà)銷(xiāo)售案例

  錯誤方式:

  鈴…鈴…鈴…

  接線(xiàn)員說(shuō)話(huà):**公司你需要我轉接電話(huà)嗎?

  **說(shuō):是的,我要和你們部門(mén)的采購人員說(shuō)話(huà)。

  接線(xiàn)員說(shuō):好的,我將替你轉接至該部門(mén)。

  聯(lián)接電話(huà):你好,請問(wèn)您找誰(shuí)?

  **說(shuō):我不知道,掛斷電話(huà)。

  正確方式:

  鈴…鈴…鈴…

  接線(xiàn)生:**公司,請問(wèn)您需要我轉接電話(huà)嗎?

  **說(shuō):謝謝您,請問(wèn)誰(shuí)是你們采購部的負責人?

  接線(xiàn)生:是XXX先生,需要我替您轉接給他嗎?

  **說(shuō):麻煩您

  鈴…鈴…鈴…

  ***先生接電話(huà):喂

  **說(shuō):請找**先生?

  **說(shuō):我就是。

  往下進(jìn)入正題:

  如果他不在辦公室,你可以隨時(shí)打過(guò)去,不用在總機浪費時(shí)間。

  記。耗阒挥惺迕虢o可能的買(mǎi)主留下印象。

  跟客戶(hù)打電話(huà)方式:

  鈴…鈴…鈴…

  客戶(hù)接電:喂

  銷(xiāo)售說(shuō):請問(wèn)您是**先生嗎?

  客戶(hù)說(shuō):我就是。

  銷(xiāo)售說(shuō):我是**公司,我叫**。我公司現生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)一種電線(xiàn)電纜金屬保護軟管及接頭,我想您或許有興趣了解。產(chǎn)品比目前國內市場(chǎng)上所銷(xiāo)售的產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)更多,質(zhì)量更好,并有一個(gè)合理價(jià)格,同時(shí)保證您將來(lái)對產(chǎn)品質(zhì)量或使用上沒(méi)有后顧之憂(yōu),將節省您不少時(shí)間,您公司接頭用量很大是嗎?

  客戶(hù)說(shuō):是的,接頭在目前銷(xiāo)量上比較大,但目前我們己有一個(gè)供應商,并給我九十天的付款期限,并負責處理產(chǎn)品的任何瑕疵,還送貨上門(mén)。你們產(chǎn)品價(jià)格多少錢(qián)?拿1/2來(lái)說(shuō)吧?

  ...

  通過(guò)案例我們知道,電話(huà)銷(xiāo)售是一門(mén)學(xué)問(wèn),正確的電話(huà)銷(xiāo)售方法不但能省去你日夜奔波的辛苦,給你帶來(lái)收益。而且能給公司帶來(lái)好的形象,增加合作機會(huì )和客戶(hù)來(lái)源。

  目前,電話(huà)銷(xiāo)售的影響已是不言而喻,貫穿于整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程。有些公司甚至只要電話(huà)銷(xiāo)售人員,而把常規的業(yè)務(wù)人員取而代之,而且效果還不錯。雖說(shuō)電話(huà)銷(xiāo)售已經(jīng)被大多數人所接受,但是銷(xiāo)售過(guò)程中的電話(huà)銷(xiāo)售禮儀是不可以忽視的,經(jīng)常給銷(xiāo)售人員進(jìn)行電話(huà)銷(xiāo)售禮儀培訓不僅是對個(gè)人的福利,也是對公司業(yè)績(jì)的一種促進(jìn)。

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