秘書(shū)職業(yè)資格考試
秘書(shū)職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎文書(shū)、專(zhuān)職文秘到高級行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強的文字和語(yǔ)言溝通能力,綜合協(xié)調與合作能力,邏輯思維和分析能力等。
職業(yè)等級
本職業(yè)共設四個(gè)等級,分別為
國家職業(yè)資格五級
國家職業(yè)資格四級
國家職業(yè)資格三級
國家職業(yè)資格二級
各級別條件
五級(具備以下條件之一即可):
、俳(jīng)五級秘書(shū)正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數,并取得結業(yè)證書(shū)。
、谠诒韭殬I(yè)連續見(jiàn)習工作2年以上。
四級(具備以下條件之一即可):
、偃〉梦寮壝貢(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級秘書(shū)正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數,并取得結業(yè)證書(shū)。
、谌〉梦寮壝貢(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續從事本職業(yè)工作3年以上。
、圻B續從事本職業(yè)工作4年以上。
、苋〉媒(jīng)勞動(dòng)和社會(huì )保障行政部門(mén)審核認定、以四級秘書(shū)技能為培養目標的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專(zhuān)業(yè))畢業(yè)證書(shū)。
三級(具備以下條件之一即可):
、偃〉盟募壝貢(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級秘書(shū)正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數,并取得結業(yè)證書(shū)。
、谌〉盟募壝貢(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續從事本職業(yè)工作5年以上。
、廴〉么髮W(xué)本科畢業(yè)證書(shū),并連續從事本職業(yè)工作2年以上。
二級(具備以下條件之一即可):
、偃〉萌壝貢(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級秘書(shū)正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數,并取得結業(yè)證書(shū);
、谌〉萌壝貢(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續從事本職業(yè)工作6年以上;
、廴〉么髮W(xué)本科畢業(yè)證書(shū),并連續從事本職業(yè)工作4年以上。
考核內容
考核內容以《秘書(shū)國家職業(yè)標準》和《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程》為依據;
具體內容包括職業(yè)道德、基礎業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內容;
*涉外秘書(shū)增加外語(yǔ)考核部分,秘書(shū)職業(yè)資格二級增加業(yè)績(jì)評估部分。
考試介紹
秘書(shū)考試分為理論考試和實(shí)操考試
理論考試全部為客觀(guān)題,內容涵蓋:職業(yè)道德、基礎業(yè)務(wù),考試時(shí)間為1.5個(gè)小時(shí)。
實(shí)操考試全部為主觀(guān)題,內容包括工作要求,案例分析,考試時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。案例分析部分播放錄像;涉外秘書(shū)考生加考外語(yǔ),包括選擇、填空、翻譯、寫(xiě)作等題型(包括聽(tīng)力)。
參加秘書(shū)二級考試的考生還需進(jìn)行綜合評審(業(yè)績(jì)評估手冊),采用筆試答辯的形式,包含商務(wù)溝通,辦公室管理,常用事務(wù)文書(shū),會(huì )議與商務(wù)活動(dòng),信息與檔案五個(gè)模塊的能力評估。
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