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2017年四級秘書(shū)資格證模擬題及答案
1. 在公文正式印制前，文秘部門(mén)必須進(jìn)行( )。
A、擬辦
B、簽發(fā)
C、復核
D、批辦
2. 在進(jìn)行會(huì )議值班時(shí)，為了應對突發(fā)事件，值班秘書(shū)要特別注意( )。
A、為領(lǐng)導做好食宿服務(wù)
B、安排好接站的車(chē)輛
C、控制與會(huì )議無(wú)關(guān)的人進(jìn)入會(huì )場(chǎng)
D、掌握所有領(lǐng)導的聯(lián)絡(luò )方式
3. 檔案檢索工作是( )的基礎和前提。
A、檔案利用
B、檔案分類(lèi)
C、檔案鑒定
D、檔案整理
4. 秘書(shū)如遇到客人在辦公區吸煙，應( )。
A、勸說(shuō)客人到辦公樓外去吸煙
B、批評客人的行為，提醒他注意公共道德
C、引領(lǐng)其到吸煙區
D、為其準備煙缸
5. 在Windows中，為保護文件不被修改，可將它的屬性設置為( )。
A、只讀
B、存檔
C、隱藏
D、系統
6. 下面屬于行政公文的一組文種是( )。
A、通知、決議、調查報告、會(huì )議紀要
B、通知、決定、調查報告、會(huì )議紀要
C、通知、報告、決定、會(huì )議紀要
D、通知、決議、報告、會(huì )議紀要
7. 在布置辦公室時(shí)應使自然光( )。
A、來(lái)自桌子的左上方或斜前上方
B、來(lái)自桌子的右上方或斜后上方
C、來(lái)自桌子的左上方或斜后上方
D、來(lái)自桌子的右上方或斜前上方
8. 公共關(guān)系的媒介宣傳職能要求( )。
A、收集企業(yè)面臨的社會(huì )環(huán)境狀況
B、收集企業(yè)面臨的公眾輿論狀況
C、主動(dòng)傳播企業(yè)信息
D、分析和預報與企業(yè)相關(guān)的發(fā)展趨勢
9. 公文的抄送機關(guān)是指( )。
A、擔負領(lǐng)導責任的上級機關(guān)
B、對公文有辦理和答復責任的機關(guān)
C、對公文有主要監督責任的機關(guān)
D、除主送機關(guān)外需知曉公文內容的其他機關(guān)
10. 每支出一筆現金，秘書(shū)均應及時(shí)( )。
A、向主管領(lǐng)導匯報
B、向財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)
C、在零用現金帳簿上記錄
D、核對現金余額
11. 對文書(shū)進(jìn)行( )的工作屬于繕印。
A、謄抄
B、修訂
C、校對
D、記錄
12. 上級單位詢(xún)問(wèn)本公司經(jīng)理行蹤及本公司工作情況，值班人員如果對情況清楚，應( )。
A、直接報告
B、靈活應對
C、避而不答
D、拒絕回答
13. 舉辦會(huì )議既要確保會(huì )議質(zhì)量，又應遵循( )的原則。
A、擴大企業(yè)影響力
B、勤儉節約
C、服務(wù)社會(huì )
D、提高企業(yè)競爭力
14. 秘書(shū)進(jìn)行縱向溝通的關(guān)鍵是( )。
A、下行溝通
B、部門(mén)間溝通
C、員工間溝通
D、上行溝通
15. 進(jìn)行有效溝通除了要進(jìn)行正確的引導、了解和說(shuō)服外，還要( )。
A、安排各種活動(dòng)
B、換位思考
C、強調自己的要求
D、注意安全隱患
16. 報告的發(fā)文字號，其位置應在( )。
A、發(fā)文機關(guān)下空兩行，居左空一字
B、發(fā)文機關(guān)下空兩行，居中
C、發(fā)文機關(guān)下不空行，居中
D、發(fā)文機關(guān)下空兩行，居左頂格
17. 面對面的催辦方式是指( )。
A、電話(huà)催辦
B、發(fā)文催辦
C、網(wǎng)絡(luò )催辦
D、派員催辦
18. 以下對報告與請示表述不準確的是( )。
A、請示有對應的文種，而報告則無(wú)
B、行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文
C、請示只能事前，而報告事前、事中、事后均可
D、請示只能有一個(gè)主送單位，而報告則可以有多個(gè)主送單位
19. 接待規格的最終決定權在于( )。
A、秘書(shū)根據對方要求決定
B、秘書(shū)自行決定
C、秘書(shū)的上司決定
D、行政辦公室決定
20. 企事業(yè)單位制定了規章制度，要求員工遵守，并為此而發(fā)出通知。此通知屬于( )。
A、事務(wù)通知
B、印發(fā)通知
C、批轉通知
D、轉發(fā)通知
【參考答案】
CCACA CCCDC
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