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2017年四級秘書(shū)資格證考試模擬題及答案解析
1.以下關(guān)于文書(shū)繕印描述不正確的是( )。
A.印制文書(shū)要以定稿為依據，不得擅自改動(dòng)
B.繕印應建立登記制度
C.發(fā)現原稿有問(wèn)題，可以自行糾正
D.繕印應注意頁(yè)面美觀(guān)大方
2.兩個(gè)機關(guān)聯(lián)合行文，在加蓋印章時(shí)，應該( )。
A.只加蓋主辦機關(guān)的印章，且要壓在成文日期上
B.兩個(gè)印章均壓在成文日期的上方，印章之間不能相交或相切
C.將成文日期拉開(kāi)，兩個(gè)印章均應壓住成文日期，印章之間不能相交或相切
D.兩個(gè)印章均應在成文日期的下方，印章之間不能相交或相切
3.信宿是信息傳遞的( )。
A. 來(lái)源
B.通道
C.終點(diǎn)
D.發(fā)出者
4.在word的編輯狀態(tài)下打開(kāi)了一文檔，對文檔作了修改，單擊“關(guān)閉”命令后，( )。
A.文檔被關(guān)閉，并自動(dòng)保存修改后的內容
B.文檔不能關(guān)閉，并提示出錯信息
C.文檔被關(guān)閉，修改后的內容不能保存
D.彈出對話(huà)框，詢(xún)問(wèn)是否保存對文檔的修改
5.秘書(shū)將文書(shū)在多人之間傳遞的工作稱(chēng)為( )。
A.轉遞
B.傳閱
C.發(fā)送
D.分辦
6.手工填寫(xiě)的工作日志，秘書(shū)通常要準備( )。
A.-一份
B.五份
C.三份
D.二份
7.會(huì )議紀要不包括( )。
A.協(xié)調會(huì )議紀要
B.辦公會(huì )議紀要
C.綜合會(huì )議紀要
D.研討會(huì )議紀要
8.下列不屬于著(zhù)作權客體的是( )。
A.《農業(yè)稅條例》
B.舞蹈《千手觀(guān)音》
C.歌曲《再見(jiàn)青春》
D.電影《龍門(mén)飛甲》
9.會(huì )議記錄的特點(diǎn)是真實(shí)性和( )。
A.典型性
B. 資料性
C.科學(xué)性
D.交流性
10.正式宴請的時(shí)間以( )居多。
A. 中午
B 下午
C.晚上
D.周末
11.Windows中的控制面板是用來(lái)改變( )的應用程序。
A.分組窗口
B.文件分組
C.程序運行
D.系統配置
12.公文如有附件，按順序應當注明附件的( )。
A.序號、作者
B.序號、名稱(chēng)
C.名稱(chēng)、來(lái)源
D.作者、來(lái)源
13.關(guān)于介紹信的描述，以下不正確的選項是( )。
A.介紹信具有介紹和證明雙重作用
B.出具介紹信要經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導同意
C.介紹信上要蓋騎縫章
D.介紹信沒(méi)有時(shí)限要求
14.按照信息存儲的順序逐件登記的形式稱(chēng)為( )。
A.個(gè)別登記
B.順序登記
C.總括登記
D.連續登記
15.職能分工界限不清，檔案數量少的單位適用的檔案分類(lèi)方法是( )。
A.問(wèn)題分類(lèi)法
B.組織機構分類(lèi)法
C.保管期限分類(lèi)法
D.年度分類(lèi)法
16.手寫(xiě)速記與電腦速記作為( )的功能是一樣的。
A. 信息分析
B.記錄語(yǔ)言信息
C. 信息傳遞
D.存儲語(yǔ)言信息
17.應當在公文中最后一個(gè)抄送機關(guān)的后面( )。
A.標句號
B.標分號
C.標冒號
D.不標注標點(diǎn)符號
18.文章的表現工具是( )。
A.結構
B.主題
C.語(yǔ)言
D.內容
19.交替工作模式的缺點(diǎn)是( )。
A.難以留住有特殊技能的工作人員
B.工作模式不靈活，不便激勵員工
C.員工交流少，不能得到充分的信息
D.難以保證工作的連續性
20.上司的旅程表是按照( )而制定的。
A.秘書(shū)的意見(jiàn)
B.客戶(hù)的要求和意見(jiàn)
C.上司的要求和意見(jiàn)
D.訂票工作的情況
參考答案：
1.C【解析】繕印是對文件進(jìn)行謄抄繕寫(xiě)和打字、油印、電腦打印以及復印機復印等工 作。文書(shū)繕印時(shí)不得隨意改動(dòng)原稿;要符合規定體式，頁(yè)面美觀(guān)大方;印制文書(shū)要以定 稿為依據，不得擅自改動(dòng);繕印應建立登記制度，登記文書(shū)的名稱(chēng)、送文單位、印文數量、 印制時(shí)間、印刷人姓名等項目。因此，發(fā)現原稿有問(wèn)題，可以自行糾正的說(shuō)法是不正確 的。故答案為C。
2.C【解析】?jì)蓚�(gè)機關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，落款處也不署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，應將成文日期拉開(kāi)，左 右各空7字，主辦機關(guān)印章在前，兩印章均壓成文日期，并采用同種加蓋印章方式，兩章 之間不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。故答案為C。
3.C【解析】信宿是信息傳遞的終點(diǎn)，即信息的接受者。故答案為C。
4.D【解析】略。
5.B【解析】文書(shū)傳閱即在工作職責范圍內傳遞閱讀文件。故答案為B。
6.D【解析】手工填寫(xiě)的工作日志，秘書(shū)通常需要準備兩本，一本為上司使用，一本為自己使用。故答案為D。
7.C【解析】會(huì )議紀要的種類(lèi)：辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要、協(xié)調性會(huì )議紀要、研討會(huì )議紀要。故答案為C。
8.A【解析】略
9.B【解析】會(huì )議記錄的特點(diǎn)是真實(shí)性和資料性。故答案為B。
10.C【解析】略。
11.D【解析】控制面板是用來(lái)改變系統配置的應用程序。故答案為D。
12.B 【解析】公文如有附件，應在正文下空l(shuí)行，左空2字，用3號仿宋字體標識“附件”。 如附件不止一份，則用阿拉伯數字編列序號，上下排布，后接附件名稱(chēng)。故答案為B。
13.D【解析】介紹信是用來(lái)介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、接洽事項等情況的一種 專(zhuān)用書(shū)信，具有介紹和證明雙重作用。出具介紹信要經(jīng)過(guò)單位內部的審批手續，填寫(xiě)清 楚，與存根一致，加蓋騎縫章，并有存根備查。介紹信有時(shí)限要求。故答案為D。
14.A【解析】信息登記有總括登記和個(gè)別登記兩種類(lèi)型�？偫ǖ怯浄从炒鎯π畔⒌娜�，一般登記存入冊數、種類(lèi)及總量等。個(gè)別登記是按照信息存儲的順序逐件登記，便于掌握各類(lèi)信息的具體情況。
15.A【解析】略。
16.B【解析】電腦速記和手寫(xiě)速記的差異在于處理信息的手段不同，作為記錄語(yǔ)言信息的功能是一樣的。故答案為B。
17.A【解析】公文抄送機關(guān)名稱(chēng)要標全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，抄送機關(guān)之間分隔采用逗號隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號后的抄送機關(guān)對齊，最后一個(gè)抄送機關(guān)后標句號。故答案為A。
18.C【解析】略。
19.D 【解析】交替工作模式的缺點(diǎn)是：客戶(hù)與其他人員更愿意與交替工作中的一名成員工作、交流;交接不當，可能會(huì )出現工作混亂;難以保證工作的連續性。故答案為D。
20.C【解析】旅程表是按預定的日程表和上司的計劃要求、意見(jiàn)而制定的。故答案為C。
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