2017年秘書(shū)資格考試技巧
2017年上半年的秘書(shū)資格考試雖然已經(jīng)結束,但是同學(xué)們也可以準備下一次的考試了,下面YJBYS小編為大家整理了,僅供大家閱讀交流~
(一)試卷結構
1、“職業(yè)道德”在理論知識卷考試中只占10分,專(zhuān)業(yè)能力卷中沒(méi)有這部分內容,而且據專(zhuān)家說(shuō)這部分內容完全從書(shū)上出的很少,其它的就是涉及個(gè)人行為和心理的題,按照符合常理常情去答就可以。所以,專(zhuān)家建議沒(méi)時(shí)間“職業(yè)道德”這本書(shū)可以不看,考時(shí)憑感覺(jué)答就可以了。
2、理論知識卷中的“基礎知識”就是文書(shū)基礎、辦公自動(dòng)化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規等內容,這部分在試卷中四級占25分,三級占20分,占分也不多,不能不看,但不要花太多的時(shí)間。然而,需要提醒的是其中的辦公自動(dòng)化基礎、溝通基礎的相關(guān)知識技能除了在理論知識卷中會(huì )出外,在專(zhuān)業(yè)能力卷中也會(huì )綜合其它知識一起。所以,建議“辦公自動(dòng)化基礎”的知識和技能都要熟知和掌握!皽贤ɑA”的知識能力需要理解中掌握。 其它的基礎知識就要有選擇地掌握了(根據級別角色定位選擇常用到的知識來(lái)看)。
3、理論知識卷和專(zhuān)業(yè)能力卷都會(huì )考到,而且占分很重的就是“三級或四級秘書(shū)培訓教程”中的三大塊內容——會(huì )議管理、事務(wù)管理、文書(shū)擬寫(xiě)與處理(辦會(huì )、辦事、辦文),在兩份卷(200分)中它們的分值分別是50、65、55(以三級為例)。由于考試中試題高級別涵蓋低級別的基本知識及工作能力要求,所以,建議對這三部分內容要全面掌握,即考三級的在有重點(diǎn)地閱讀“三級秘書(shū)培訓教程”的情況下也希望能閱讀“四級、五級秘書(shū)培訓教程”。
(二)其次要了解教程中的考點(diǎn),便于有重點(diǎn)地復習。
專(zhuān)家意見(jiàn):
1、將重點(diǎn)放在“相關(guān)知識”與“工作程序”兩部分。
2、認真閱讀“示例分析”,以加深對相關(guān)內容的理解。
3、“注意事項”中提及的內容與“相關(guān)知識”和“工作程序”有很大的關(guān)聯(lián),是進(jìn)一步的強化。
4、“相關(guān)鏈接”主要是提供一些閱讀材料以拓展考生的視野,不作為考核重點(diǎn)!八募壗坛獭敝械摹稗k公設備的使用和管理”除外,其相關(guān)鏈接不出問(wèn)答題,但會(huì )出選擇題。 “辦公設備的使用和管理”這節內容在三級考試中也會(huì )考到,多考單選和多選。 意見(jiàn): 要掌握考點(diǎn)還可以依據《秘書(shū)考試與實(shí)訓指南》一書(shū)的指引。
(三)再次要了解各種題型的命題思路。
如“案例分析題”,出現在畫(huà)面上的所有鏡頭都有考核點(diǎn),包括秘書(shū)的著(zhù)裝、行為、語(yǔ)言,辦公場(chǎng)所的環(huán)境、布置,工作的程序,文稿的格式和內容的正誤,設備的操作使用等,總之是涉及辦文、辦會(huì )、辦事中的各個(gè)細節都有做得對和做得不對或不好的地方。
考試時(shí),考生首先要做的就是“據題找分”,只要找準題點(diǎn),那就非“正確”即“錯誤”,還要表述正確才可得分(舉例做解釋)。做這個(gè)題時(shí)要求考生建立起流程觀(guān)念,以完整的工作程序看待自己面臨的任務(wù),并及時(shí)作出反應。我們在復習時(shí)要帶著(zhù)崗位認知的心態(tài)去理解其中貼近實(shí)際工作的要求。
(四)其他小技巧
1、要有良好的心態(tài)?春芏嗳硕颊f(shuō)資格證很難考,剛開(kāi)始我也有些怕怕。老師告訴我們,要有一種贏(yíng)取勝利的主動(dòng)心態(tài),積極一些,樹(shù)立自信心,別還沒(méi)打仗就畏首畏尾
2、要充分了解考試題型,合理安排好答題時(shí)間。秘書(shū)考試分兩大塊,一塊是理論,一塊是實(shí)務(wù)?祭碚摃r(shí),要先選擇秘書(shū)基礎知識的題來(lái)作答,因為這一部分有些題還是需要時(shí)間來(lái)思考的,等基礎知識的題答完,再去答職業(yè)道德的題,因為職業(yè)道德題很多都是直觀(guān)題,千萬(wàn)不要猶豫,不要左思右想,不要在職業(yè)道德上浪費時(shí)間。理論部分題量還是比較大的,大家一定要抓緊時(shí)間。實(shí)務(wù)部分先是情景題,就是看錄像,各位考友一定要邊看錄像邊找點(diǎn),千萬(wàn)不要等兩遍都放完了才回憶,那會(huì )漏掉很多點(diǎn),而且浪費時(shí)間。擬寫(xiě)實(shí)務(wù)題的答題要點(diǎn)就是,把你自己認為和該部分相關(guān)的內容都朝上寫(xiě),決不能讓卷子空著(zhù)。還有就是盡可能用書(shū)里的語(yǔ)言答題,口語(yǔ)不要太多。
3、要做歷年考題。做歷年考題一是熟悉題型,二是鍛煉答題思路,三是題庫是一定的,你做的歷年考題,說(shuō)不定在今年的考試中也可能出現,這一點(diǎn)很重要。
4、要注意休息,不要搞疲勞作戰,有效的看書(shū)是關(guān)鍵。我們老師還建議在復習期間,多吃咸魚(yú)、雞蛋、豆腐、海帶等富含卵鱗脂的東西,有助于增強記憶力。最后總結就是:書(shū)讀一遍、課聽(tīng)一遍、錄像看一遍、題做一遍。
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