2016四級秘書(shū)資格考試考點(diǎn)整理：擬訂會(huì )議議程、日程

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　　擬訂會(huì )議議程、日程

　　(一)會(huì )議議程和會(huì )議日程的含義及作用

　　1.會(huì )議議程的內容

　　會(huì )議議程是為完成議題而作出的順序計劃，即會(huì )議所要討論、解決的問(wèn)題的大致安排。大中型會(huì )議的議程一般安排如下：開(kāi)幕式;領(lǐng)導和來(lái)賓致辭;領(lǐng)導做報告;分組討論：大會(huì )發(fā)言;參觀(guān)或其他活動(dòng);會(huì )議總結，宣讀決議;閉幕式。

　　2.會(huì )議日程的內容

　　會(huì )議日程就是根據議程作出逐日的具體安排，是會(huì )議全程各項活動(dòng)和與會(huì )者安排個(gè)人時(shí)間的依據。

　　3.會(huì )議議程和日程的作用

　　通過(guò)了解會(huì )議議程和日程，與會(huì )者可以更好地了解會(huì )議所要討論的問(wèn)題、會(huì )議順序計劃，獲得有效信息。

　　(二)會(huì )議議程的制定程序

　　會(huì )議議程的制定程序是：明確目標和參加者一安排各議程事項的時(shí)間一確定每一項議程一決定會(huì )議討論形式一決定會(huì )議決策的方式。

　　(三)會(huì )議日程的編制方法

　　(1)制定議程表時(shí)，應注意議題所涉及各種事物的習慣性順序和本公司章程有無(wú)對會(huì )議議程順序的明確規定。

　　(2)制定議程表之前還須明確會(huì )議活動(dòng)的人員、日期和時(shí)間、地點(diǎn)、餐飲安排。

　　(3)宣布議程，然后說(shuō)明一些有關(guān)此次會(huì )議事務(wù)性的內容，之后再安排討論的問(wèn)題。(4)盡量將同類(lèi)性質(zhì)的問(wèn)題集中排列在一起，這樣既便于討論，也便于有關(guān)列席人員到會(huì )和退席。

　　(5)保密性較強的議題一般放在后面。

　　(四)注意事項

　　1.會(huì )議議程和會(huì )議日程的區別

　　會(huì )議議程和會(huì )議日程的功能不同，議程的編制應在前，且一旦確定，就不應再變。會(huì )議日程在時(shí)間、地點(diǎn)、人員等問(wèn)題上，如遇到一些變化，可相應調整。

　　2.會(huì )議臨時(shí)動(dòng)議

　　如果有特殊原因需要研究臨時(shí)動(dòng)議，要和與會(huì )代表、相關(guān)人士解釋清楚，盡量節省時(shí)間，控制好節奏，提高效率。

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