20則有關(guān)Excel電子表格的秘密

　　微軟開(kāi)發(fā)的Excel到2010版，它提供了比以往更多的驚喜。然而，無(wú)論對于初學(xué)者和高級用戶(hù)，仍然有一些不可避免地忽略了很多有用的技巧和竅門(mén)。為此小編帶來(lái)20則有用的Excel電子表格的秘密。

　　1，一點(diǎn)擊全選

　　你可能知道如何使用CTRL + A快捷鍵全選，但很少有人知道，左上角有一個(gè)點(diǎn)擊的角落按鈕。

　　2，打開(kāi)Excel文件的散裝

　　而不是打開(kāi)的文件一個(gè)接一個(gè)，當你有需要處理多個(gè)文件，還有一個(gè)方便的方式來(lái)打開(kāi)它們都與點(diǎn)擊。選擇你想打開(kāi)的文件，然后按鍵盤(pán)上的Enter鍵，所有的文件將同時(shí)打開(kāi)。

　　3，按住Shift鍵不同的Excel文件之間

　　當你有不同的電子表格打開(kāi)，它的不同文件之間真的很煩人轉移，因為有時(shí)工作在錯誤的表可以毀掉整個(gè)項目。使用Ctrl + Tab鍵可以在不同的文件之間自由移動(dòng)。此功能也適用于其他文件，如使用Windows 7打開(kāi)時(shí)不同的Windows標簽在Firefox。

　　(4)創(chuàng )建一個(gè)新的快捷菜單

　　一般有在頂部菜單3快捷鍵，這是保存，撤消鍵入和重復打字。不過(guò)，如果你想使用更多的快捷鍵，如復制和剪切，你可以如下設置它們：

　　文件 - >選項 - >快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，添加剪輯，并從左邊的列復制到右邊，將它保存。你會(huì )看到在頂部菜單增加了兩個(gè)快捷鍵。

　　5，添加一條對角線(xiàn)，把一個(gè)單元格

　　當創(chuàng )建一個(gè)同學(xué)的地址列表，例如，你可能需要一個(gè)對角連接在第一個(gè)單元格分隔的行和列的不同屬性。如何使它?大家都知道，首頁(yè) - >字體 - >邊框可以為小區改變不同的邊框，甚至可以添加不同的顏色。但是，如果您單擊其他邊界，你會(huì )得到更多的驚喜，像一條對角線(xiàn)。單擊它并保存，你現在可以馬上做到這一點(diǎn)。

　　6，添加多個(gè)新行或列

　　你可能知道增加一個(gè)新的行或列的方式，但它確實(shí)浪費了很多時(shí)間，如果你需要重復這個(gè)動(dòng)作x次插入一個(gè)以上的這些。最好的辦法就是拖，并選擇X的行或列(X是兩個(gè)或兩個(gè)以上)，如果你想上增加X(jué)的行或列的上方或左邊。右鍵單擊突出顯示的行或列，并從下拉菜單中選擇Insert。新行會(huì )的行上方或您選定的列的左側插入。

　　7，細胞迅速行動(dòng)和復制數據

　　如果要移動(dòng)一列數據在電子表格中，快速的方式就是選擇它，將指針移動(dòng)到邊境后，它變成一個(gè)十字箭頭圖標，拖動(dòng)到自由移動(dòng)的列。如果你要復制的數據?您拖動(dòng)來(lái)移動(dòng)，然后可以按住Ctrl鍵; 新列將復制所有選定的數據。

　　8，迅速將刪除空白單元格

　　一些默認的數據將會(huì )是空白，由于種種原因。如果你需要計算平均值，尤其是當要刪除這些保持精度，迅速的方法就是過(guò)濾掉所有空白單元格，并與點(diǎn)擊刪除它們。選擇要過(guò)濾，去到數據>篩選，向下按鈕后顯示，撤消全選，然后拿起最后一個(gè)選項，空白欄。所有的空白單元格將立即顯示�；氐绞醉�(yè)，然后點(diǎn)擊直接刪除，所有的人都將被刪除。

　　9，與外卡模糊搜索

　　你可能知道如何使用快捷鍵Ctrl + F來(lái)激活快速搜索，但有兩個(gè)主要的外卡，問(wèn)號和Asterisk使用的Excel電子表格中激活模糊搜索。當你不能確定目標的結果，這是使用。問(wèn)號代表一個(gè)字符，星號代表一個(gè)或多個(gè)字符。如果你需要搜索問(wèn)號和星號作為目標結果?不要忘了在前面加上一個(gè)波浪線(xiàn)。

　　10，產(chǎn)生在列的唯一值

　　你知道過(guò)濾器的主要功能，但很少有人使用高級篩選，這將當你需要過(guò)濾從一列中數據的唯一值重復應用。單擊選擇列，并進(jìn)入數據 - >高級。一個(gè)彈出窗口會(huì )顯示出來(lái)。由于屏幕截圖顯示，單擊復制到另一個(gè)位置，這應該是符合第二個(gè)紅色矩形區域。然后通過(guò)輸入值或單擊區域選擇按鈕指定目標位置。在這個(gè)例子中，獨特的年齡可以從C欄，并顯示在列E中產(chǎn)生別忘了選擇不重復的記錄，然后單擊確定。獨特的價(jià)值表示塔E可以是C中的原始數據的對比，這就是為什么建議復制到另一個(gè)位置的原因。

　　11，輸入限制與數據驗證功能

　　為了保持數據的有效性，有時(shí)你需要限制輸入值，并提供一些建議作進(jìn)一步的步驟。例如，年齡在這個(gè)表應該是整數，參與本次調查的所有的人應該是18至60歲。為了確保這個(gè)年齡范圍之外的數據沒(méi)有進(jìn)入，進(jìn)入數據 - >數據驗證 - >設置，輸入的條件和轉向輸入信息給予提示，如“請輸入你的年齡與整數，它的范圍應從18到60。“用戶(hù)將掛在這方面的指針時(shí)出現此提示，并得到一個(gè)警告消息，如果輸入的信息是不合格的。

　　12，按Ctrl +箭頭鍵快速導航

　　當您點(diǎn)擊Ctrl +鍵盤(pán)上的任意箭頭按鈕，可以跳轉到紙張的邊緣在不同的方向。如果你想跳轉到的數據的底線(xiàn)，只要嘗試點(diǎn)擊Ctrl +向下鍵。

　　13，移調從數據行到列

　　如果你要轉置數據，以獲得更好的畫(huà)面中，您可以使用這個(gè)功能; 然而，重新輸入所有數據將是你需要做的最后一件事，如果你知道如何使用粘貼變調功能。具體方法如下：復制您要轉的區域，將指針移動(dòng)到另一張空白的位置�；氐绞醉�(yè) - >粘貼 - >轉置，請注意，此功能不會(huì )啟動(dòng)，直到你先復制數據。

　　14，隱藏數據徹底

　　幾乎所有的用戶(hù)都知道如何隱藏數據通過(guò)右鍵單擊以選中隱藏的功能，但是這可以很容易地看到，如果有數據的只有一點(diǎn)點(diǎn)。隱藏數據的最佳和最簡(jiǎn)單的方法徹底是使用單元格格式功能。選擇區域并轉到首頁(yè) - >字體 - >打開(kāi)單元格格式 - >數字選項卡 - >自定義 - >類(lèi)型;;; - >點(diǎn)擊確定，然后在該區域中的所有值將是不可見(jiàn)的，并且只能在預覽區域旁邊的功能按鈕被發(fā)現。

　　15，撰寫(xiě)文字與&

　　復雜的配方是不必要的，只要你知道如何使用&。您可以自由編寫(xiě)的任何文本有此符號。下面我有四列具有不同的文本，但如果我想將它們合成到一個(gè)值在一個(gè)單元格?首先，找到是顯示該合成的結果，按Enter鍵：在A(yíng)2的所有文字，B2，C2和D2將被組合在一起，成為L(cháng)izaUSA25 @在F2。

　　16，轉變文本的大小寫(xiě)

　　與所有在這里共享的招數，我已經(jīng)盡我所能來(lái)避免復雜的配方。但仍有一些簡(jiǎn)單和易于使用的配方告訴你，像上部，下部和適當的，它可以轉換文本為不同的目的。UPPER將利用所有的字符，LOWER可以改變文本全部小寫(xiě)和適當只會(huì )大寫(xiě)單詞的第一個(gè)字符。

　　17，輸入值從0開(kāi)始

　　當輸入值從0開(kāi)始，Excel將在默認情況下刪除該為零。而不是重新設置單元格格式，這個(gè)問(wèn)題可以很容易地通過(guò)增加一個(gè)單引號前面的第一個(gè)零點(diǎn)。

　　18，加快輸入復雜的條款與自動(dòng)更正

　　如果你需要重復相同的值，它是復雜的輸入，最好的辦法是使用自動(dòng)更正功能，這將用正確的文本替換文本。例如小明，可以通過(guò)LZ所取代。因此，我每次輸入LZ，它可以自動(dòng)更正為小明。轉到文件 - >選項 - >校對 - >自動(dòng)更正選項，然后輸入替換文本中的紅色矩形區域正確的文本。

　　19，一鍵獲得更多的狀態(tài)

　　大多數用戶(hù)都知道如何檢查在一個(gè)Excel工作表的底部，像平均和總和值數據狀態(tài)。但是，你知道你可以將指針移動(dòng)到下方選項卡，并單擊鼠標右鍵獲得更多的狀態(tài)。

　　20，重命名工作表使用雙擊

　　有多種方法來(lái)重命名工作表，并且大多數用戶(hù)會(huì )點(diǎn)擊鼠標右鍵，選擇重命名，這實(shí)際上浪費了很多時(shí)間。最好的辦法是只需點(diǎn)擊兩次，然后就可以直接將其重命名。

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