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基于excel的醫院人員信息庫設計實(shí)現論文
一、醫院人員信息系統的重要性
醫院人員信息系統代替了傳統的手工文書(shū)記錄，極大的提高了工作效率和工作質(zhì)量。存儲信息更準確、全面，能進(jìn)行各類(lèi)人員分布的統計分析，為醫院職能部門(mén)及院領(lǐng)導進(jìn)行決策提供重要依據。電子信息易保存，易調取，進(jìn)一步推進(jìn)了醫院無(wú)紙化辦公。
二、醫院人員信息系統目前存在的問(wèn)題
目前，人員信息系統已經(jīng)在醫院中普遍應用。但在具體的應用過(guò)程中，存在一些問(wèn)題。人員信息系統開(kāi)發(fā)工具多樣，功能單一，實(shí)際應用性差。向不同的主管部門(mén)上報數據，有不同的系統，不相互兼容，經(jīng)常重復手工錄入，導出數據格式不一，需要整理，耗時(shí)耗力，容易出錯。統計數據口徑多樣化，個(gè)性化。特別對于員工數量龐大的大型醫院，在一定程度上反而降低了工作效率。
因此，急需構建一個(gè)經(jīng)濟實(shí)用的人員庫，來(lái)滿(mǎn)足各部門(mén)的繁雜事務(wù)工作需要。
三、設計目標
第一，理想與實(shí)際相結合：以人力資源的6大模塊功能為指導思想，筆者對多家大型醫院進(jìn)行訪(fǎng)談，調查人力資源業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的信息數據類(lèi)型，以及調用的人員信息常用模塊和調用頻次。
第二，信息源集中：盡可能的將與人員信息有關(guān)的信息整合起來(lái)，做到以點(diǎn)帶面，通過(guò)簡(jiǎn)單的的個(gè)體信息記錄，反映個(gè)體的豐富經(jīng)歷。
第三，信息庫接口標準：實(shí)現與不同信息系統的無(wú)縫對接，避免做大量的數據轉換工作，提高工作效率。
第四，操作簡(jiǎn)單易行：易訪(fǎng)問(wèn)、易查詢(xún)，入門(mén)要求低。
四、設計實(shí)現
第一，設計工具：EXCEL，在2007的版本中，篩選功能增加了多選功能，為了提高數據庫的功能效率，建議使用2007及以上版本。本設計采用2007版本EXCEL。
第二，模塊構成：主要由基本信息、教育經(jīng)歷、工作情況、其他四個(gè)模塊構成，由42個(gè)核心字段組成（表1：模塊構成）。其中，“工資號”為人員的唯一編碼，設定為檢索的關(guān)鍵值，不同表之間的索引值，類(lèi)型為數值型，不保留小數位。表中涉及時(shí)間的字段必須為日期型，且必須為yyyy-mm-dd格式，解決了不同系統之間、不同報表之間對日期時(shí)間的導入導出。本設計區別于其它后臺開(kāi)發(fā)的系統的一個(gè)顯著(zhù)特點(diǎn)就是可隨意調整字段的長(cháng)度，不用在后臺設置長(cháng)度。
第三，編碼表：日常訪(fǎng)問(wèn)人員庫調用頻次較高的字段主要有科室、職稱(chēng)、崗位三個(gè)核心文本字段。文本數據檢索對數據要求比較高，差一個(gè)字符都會(huì )檢索不出，從而出現統計誤差。因此我們要對其進(jìn)行編碼，進(jìn)一步優(yōu)化數據訪(fǎng)問(wèn)流程，提高數據調用的及時(shí)率和準確率，極大降低誤差。
在大型醫院，人員職稱(chēng)呈多樣化，除了主系列的醫藥護技研外，還有非主體系列，如會(huì )計系列、工程系列、圖書(shū)系列等，而每一個(gè)系列都包括不同級別，這樣就需要對類(lèi)別和級別分別編碼。崗位與職稱(chēng)對應，根據事業(yè)單位崗位分級聘任的要求（參考文獻），每一個(gè)級別下設三級或二級，共十三級。據此，為了滿(mǎn)足各類(lèi)檢索需求，在崗位級別編碼之后加了“分級”一列。（表2：資格、崗位編碼）
同樣，在科室編碼中，要從臨床、醫技、行政后勤這三個(gè)大方面著(zhù)手，按照先臨床，后醫技，再行政的總體思路，逐個(gè)編碼。臨床編碼第一個(gè)數字為“1”，醫技為“3”，行政后勤為“5”。從表3中可以看到，科室間編碼是間斷的。因為科室在運行過(guò)程中，因業(yè)務(wù)不斷擴大，或將細分科室，比如表3的神經(jīng)內科，因科室不斷發(fā)展擴大，細分成神經(jīng)內一科、二科，就可以在原先的基礎上順延一個(gè)碼，充分體現了編碼的可擴展性。此外，科室編碼后的另一顯著(zhù)特點(diǎn)變顯現出來(lái)，能夠按照我們期望的科室排序。
五、設計應用
設計已基本完成，通過(guò)下面這個(gè)例子來(lái)簡(jiǎn)單講下如何應用。
舉例：統計臨床科室具有高級職稱(chēng)的人數
步驟1：篩出臨床科室。點(diǎn)編碼篩選功能，自定義篩選編碼小于等于1065（注：1065為臨床最后一個(gè)科室編碼）。
步驟2：篩出高級職稱(chēng)。正高、副高統稱(chēng)為高級職稱(chēng)，這就需要同時(shí)選級別編碼的1和2，或者自定義選職稱(chēng)級別編碼小于等于2。顯示的數據就是符合條件的人員信息。
六、結束語(yǔ)
本設計已正式在我院運行。其開(kāi)發(fā)成本低，實(shí)用性強，有較好的可視性，基本滿(mǎn)足了日常人員信息各類(lèi)數據的統計工作，在實(shí)現不同部門(mén)的個(gè)性化數據需求和填報各類(lèi)數據、人員信息報表上，較后臺開(kāi)發(fā)的信息系統有明顯優(yōu)勢，提高了工作效率。但仍存在諸多不足，比如花名冊的制作，略顯笨拙、欠美觀(guān)，比如人員照片的對接問(wèn)題等。希望在今后的實(shí)踐過(guò)程中，探索引用函數，不斷完善改進(jìn)，更好的為管理層和決策層提供參考依據。
參考文獻
[1]徐舒揚.醫院人事信息系統設計的探討與實(shí)施[J].電腦知識與技術(shù)，2013，9（32）
[2]黃燕.醫院人力資源信息數據庫建設存在的問(wèn)題與對策[J].經(jīng)濟與社會(huì )發(fā)展，2003（2）
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