- 相關(guān)推薦
文員常用word技巧匯總
Word給用戶(hù)提供了用于創(chuàng )建專(zhuān)業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶(hù)節省時(shí)間，并得到優(yōu)雅美觀(guān)的結果。作為一名辦公室文員，你熟悉Word快捷鍵嗎?如何去使用word文檔呢?有什么常用技巧，下面yjbys小編為大家分享最新word操作技巧。僅供參考!
1、Word 2003讓文字隨文本框大小變化
當我們在用Word進(jìn)行文檔編輯時(shí),經(jīng)常需要用文本框來(lái)實(shí)現一些特殊的應用,比如在文本框中輸入文字來(lái)達到特殊效果,但有個(gè)問(wèn)題是,當我們在文本框中輸入文字并調整了文本框的大小后文字并不會(huì )跟著(zhù)變化。其實(shí)我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框,然后選擇“剪切”,再執行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”,在粘貼形式中選擇“圖片(增強型圖元文件)”,現在再拖動(dòng)文本框看看,是不是可以隨意改變文字大小了。
2、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調整行序
Word表格編輯時(shí)可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“Shift+Alt+方向鍵”組合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調整文檔中段落的順序,也可以調整Word表格中的行序。方法是:將插入點(diǎn)置于要調整行的任意一個(gè)單元格內(或行尾段落標記前),按下“Shift+Alt”鍵,然后按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內向上移動(dòng),按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動(dòng)。
3、Word2007手動(dòng)找回自動(dòng)保存文件
如果突然遇到停電等突發(fā)事件在Word2007怎么也找不到關(guān)機前自動(dòng)保存的文件,可以在“C:documents andsettings
4、Word中微調圖片位置
在Word文件中插入圖片(文本框)后,有時(shí)候要求對它進(jìn)行細微的位置調整,只需把圖片設置為四周型(緊密型),按住Ctrl鍵同時(shí)按方向鍵,即可對圖片進(jìn)行上下左右微調。也可以按下“Alt+鼠標左鍵”進(jìn)行微調。
5、Ctrl鍵配合鼠標翻頁(yè)鍵的妙用
在Word2003/2007文檔中,按住Ctrl鍵,同時(shí)滾動(dòng)鼠標的翻頁(yè)鍵(又叫鼠標中鍵),可以放大或縮小文本,頁(yè)面想多大就多大,也可以多頁(yè)打印預覽,在屏幕上顯示多頁(yè)。當頁(yè)面比較小時(shí)會(huì )在屏幕上顯示多頁(yè),如果是一本書(shū)可清晰地看到文檔的脈絡(luò )和結構。比如,標題及級別關(guān)系,章節,錯別字。如果出錯,把光標定位在出錯處可立即修改,不用點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去,省去不少時(shí)間,也可進(jìn)行文字和圖形的插入,非常方便。
6、快速轉換大寫(xiě)金額
在Word中輸入12345,然后點(diǎn)擊“插入→數字”命令,在彈出的“數字”對話(huà)框“數字類(lèi)型”欄里選擇中文數字版式“壹、貳、叁????? ? ?”單擊“確定”,則12345就變成中文數字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。
7、去掉自動(dòng)編號功能
點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項”,打開(kāi)“自動(dòng)更正”對話(huà)框,進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡,找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應用”組中的“自動(dòng)編號列表”復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號功能。同樣也可去除“畫(huà)布”,方法是:點(diǎn)擊“工具→選項”,進(jìn)入“常規”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng )建繪圖畫(huà)布”復選框上的鉤即可。
8、輕松統計文檔字數:
打開(kāi)Word文檔,然后依次點(diǎn)擊“工具-字數統計”菜單,就可以清楚的看到這篇文檔的統計信息,也可以通過(guò)打開(kāi)文檔屬性窗口,接著(zhù)選擇“摘要”標簽,然后點(diǎn)擊“高級”按鈕,這時(shí)也可以看到該文檔的詳細統計信息。但是需要統計多篇文檔的總字數,這樣一篇篇的統計,也就太慢了,效率也很低�？梢韵却蜷_(kāi)其中任意一篇文檔,然后依次點(diǎn)擊“插入-文件”菜單,然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái),合并成一篇文檔,然后再點(diǎn)擊“字數統計”菜單項,就可以輕松的查看所有文檔的總字數了。
關(guān)于Word使用技巧五則
一、使用格式刷
在Word中，可以使用“格式刷”方便地將某種格式復制到多個(gè)段落，操作方法為：
1．選定要進(jìn)行格式復制的文字，雙擊“格式刷”工具按鈕，這時(shí)鼠標指針會(huì )變成格式刷形狀；
2．將鼠標移至要改變格式的段落，單擊鼠標左鍵，或者在文檔中選定要改變格式的文字；
3．重復步驟2，可進(jìn)行多次復制操作，直到再次單擊“格式刷”工具按鈕完成操作。
二、選定文字的技巧
1．用鼠標快速選定。雙擊鼠標左鍵，在Word 97中可選定一個(gè)由空格和標點(diǎn)符號分隔的短句，在Word 2000中可選定一個(gè)默認的詞；三擊鼠標左鍵，選定一段正文。
編輯推薦閱讀
● Word快捷鍵絕招四則
● Word自動(dòng)宏應用攻略
2．使用選定欄。選定欄是文檔窗口左邊界和頁(yè)面上文本區左邊界之間不可見(jiàn)的一欄，當鼠標指針移到選定欄上時(shí)，指針形狀會(huì )自動(dòng)變成一個(gè)指向右上方的箭頭，這時(shí)單擊鼠標左鍵可以選定指針所指行的整行文字，雙擊鼠標左鍵可以選定指針所指段的整段文字，三擊鼠標左鍵可以將正在編輯的文檔全部文字選定。
3．選定一列文字。將光標置于欲選定列的任意一角，按住alt鍵后，拖動(dòng)鼠標指針至該列的對角處，可選定一列文字。
4．使用快捷鍵f8：按f8第一次，打開(kāi)“擴展”模式；按第二次，選中當前詞；按第三次，選中整個(gè)句子；按第四次，選中當前段落；按第五次，選中整個(gè)文檔。
三、取消自動(dòng)編號列表
在Word中，提供了許多智能化的自動(dòng)功能，確實(shí)很方便，但許多Word用戶(hù)并不習慣，“自動(dòng)編號列表”就是一例。關(guān)掉此項功能的方法是：
1．單擊“工具→自動(dòng)更正”選單，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對話(huà)框；
2．在Word 97中單擊“自動(dòng)功能”選項卡；在Word 2000中單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡；
3．消除“自動(dòng)編號列表”復選框中的復選標志（√），單擊“確定”按鈕。
四、給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭
如果你在Word中制作的表格有多頁(yè)，往往需要從第二頁(yè)開(kāi)始的每一頁(yè)都有與第一頁(yè)相同的表頭，這時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行操作：
1．選定第一頁(yè)的表頭（表頭有多行時(shí)要選定多行）；
2．在Word 97的“表格”選單上，單擊“標題”，在Word 2000的“表格”選單上，單擊“標題行重復”。
五、編輯時(shí)的快速定位
按下shift＋f5組合鍵可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置。Word能夠記憶你前三次的編輯位置，第四次按shift＋f5組合鍵插入點(diǎn)會(huì )回到當前的編輯位置。如果是在打開(kāi)文檔之后按shift＋f5，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最近一次的編輯位置。
【文員常用word技巧】相關(guān)文章：
常用的Word技巧05-08
Word常用技巧合集10-05
Word九條常用技巧09-21
Word技巧05-04
辦公文秘常用的Word技巧「最新」09-09
word操作技巧問(wèn)答10-02
word頁(yè)碼生成技巧02-20
淺談word模板技巧07-02
Word中Shift鍵的技巧09-07