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一些讓你更有效率的word小技巧
word2010中將文本設置為上下標的方法
用戶(hù)在word2010中可以將文本設置為上標或者下標，這在輸入化學(xué)或數學(xué)相關(guān)的文本時(shí)比較有用。用戶(hù)可以使用以下方法來(lái)實(shí)現文本的上下標輸入：
●使用功能區的工具來(lái)進(jìn)行設置：先選擇要設置上標或者下標的文字，在功能區中點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項，找到“字體”組，點(diǎn)擊“上標”圖標將文本設為上標，點(diǎn)擊“下標”將文本設置為下標。
●使用“字體”對話(huà)框來(lái)進(jìn)行設置：先選擇要設置上標或者下標的文字，右單擊并選擇“字體”，打開(kāi)“字體”對話(huà)框，在“字體”選項卡的“效果”選項下，勾選“上標”復選框將文本設置為上標，勾選“下標”復選框將文本設置這下標，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉“字體”對話(huà)框。
●用上下標快捷鍵來(lái)進(jìn)行設置：先選擇要設置上標或者下標的文字，按Ctrl+=鍵將文本設置為下標，按Ctrl+Shift++鍵將文本設置為上標。
在word2010中復制和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵
要執行此操作請按打開(kāi)“Office 剪貼板”。按 Alt+H 移至“開(kāi)始”選項卡，然后依次按下 F 和 O。將所選文本或圖形復制到“Office 剪貼板”。Ctrl+C將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”。Ctrl+X從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。Ctrl+V將文字或圖形移動(dòng)一次。www.diannao114.cnF2（然后移動(dòng)光標并按 Enter）將文字或圖形復制一次。Shift+F2（然后移動(dòng)光標并按 Enter）選中文本或對象時(shí)，打開(kāi)“新建構建基塊”對話(huà)框。Alt+F3選中構建基塊（例如，SmartArt 圖形）時(shí)，顯示與其相關(guān)聯(lián)的快捷菜單。Shift+F10剪切至“圖文場(chǎng)”。Ctrl+F3粘貼“圖文場(chǎng)”的內容。Ctrl+Shift+F3復制文檔中上一節所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳。Alt+Shift+R
自定義word2010快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄
快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄是一個(gè)可自定義的工具欄，它包含一組獨立于當前顯示的功能區上選項卡的命令。您可以從兩個(gè)可能的位置之一移動(dòng)快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，并且可以向快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中添加代表命令的按鈕。
提示：
不能通過(guò)Microsoft Office中的選項增大代表命令的按鈕的尺寸。增大按鈕尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。
不能在多行上顯示快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄。
只能在快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中添加命令。大多數列表的內容雖然也顯示在功能區上，但不能將它們添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中。但是，可以自定義功能區，按照所需的方式個(gè)性化功能區。例如，可以創(chuàng )建自定義選項卡和自定義組來(lái)包含您的常用命令。
★向快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄添加命令
在功能區上，單擊相應的選項卡或組以顯示要添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄的命令www.diannao114.cn，右鍵單擊該命令，然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”。
★從快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中刪除命令
右鍵單擊要從快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中刪除的命令，然后單擊快捷菜單上的“從快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄刪除”。
★更改快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄上命令的順序
右鍵單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”。在“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”下，單擊要移動(dòng)的命令，然后單擊“上移”或“下移”箭頭。
★通過(guò)在命令間添加分隔符來(lái)對命令分組
右鍵單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”。在“從下列位置選擇命令”列表中，單擊“常用命令”，單擊“<分隔符>”，然后單擊“添加”。若要將分隔符放在所需的位置上，請單擊“上移”或“下移”箭頭。
★通過(guò)使用“選項”命令自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄
單擊“文件”選項卡，在“幫助”下，單擊“選項”。單擊“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”，根據需要進(jìn)行更改。
★將快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄還原為默認設置
右鍵單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”，在“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”窗口中，單擊“還原默認設置”，然后單擊“只還原快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”。
在word2010文檔添加封面
Word2010提供了一個(gè)封面庫，其中包含預先設計的各種封面，使用起來(lái)很方便。選擇一種封面，并用自己的文本替換示例文本。不管光標顯示在文檔中的什么位置，總是在文檔的開(kāi)始處插入封面。
在“插入”選項卡上的“頁(yè)”組中，單擊“封面”，單擊選項庫中的封面布局，即可插入封面，如圖，然后通過(guò)單擊選擇封面區域（如，標題和鍵入的文本）可以使用自己的文本替換示例文本。
提示：
●如果在文檔中插入了另一個(gè)封面，則新的封面將替換插入的第一個(gè)封面。
●若要替換在早期版本W(wǎng)ord中創(chuàng )建的封面，必須手動(dòng)刪除第一個(gè)封面，然后使用Word庫中的設計添加封面。 www.diannao114.cn
●若要刪除使用Word插入的封面，請單擊“插入”選項卡，單擊“頁(yè)”組中的“封面”，然后單擊“刪除當前封面”。
調整word2010文檔的顯示比例
在Word2010文檔窗口中用戶(hù)可以根據自己的需要設置文檔的顯示比例，顯示比例僅僅影響文檔窗口的顯示大小，并不會(huì )影響實(shí)際的打印效果。
在word2010的功能區中點(diǎn)擊“視圖”選項卡，找到是“顯示比例”分組，然后點(diǎn)擊相應的按鈕進(jìn)行操作：
●單頁(yè)：以50%的比例單頁(yè)顯示文檔
●雙頁(yè)：以50%的比例雙頁(yè)顯示文檔
●頁(yè)寬：寬度將布滿(mǎn)整個(gè)文檔窗口
●100%：以100%的比例顯示文檔，這也是默認設置。
如果用戶(hù)想自定義顯示比例，請點(diǎn)擊“顯示比例”圖標，將彈出“顯示比例”對話(huà)框，在此窗口中，用戶(hù)可以進(jìn)行詳細的自定義設置。如下圖所示
word2010中自選圖形的使用
自選圖形是指一組現成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線(xiàn)條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標注等。。用戶(hù)可以使用自選圖形來(lái)繪制各類(lèi)圖形。
★添加自選圖形
在功能區上點(diǎn)擊“插入”選項卡，然后找到“插圖”組，點(diǎn)擊“形狀”，彈出含有多個(gè)類(lèi)別多個(gè)形狀的菜單，選擇其中一種您要繪制的形狀，這時(shí)鼠標指針會(huì )變成十字形，您在即可文檔中繪制出此形狀。
★更改自選圖形
選取要更改的形狀，這時(shí)功能區會(huì )自動(dòng)顯示“繪圖工具”。在“繪圖工具”中點(diǎn)擊“格式”選項卡，在“形狀樣式”組中“更改形狀”www.diannao114.cn，然后選擇其中一種形狀即可更改。
★重調自選圖形的形狀
1.選取自選圖形，如果形狀包含黃色的調整控點(diǎn)，則可重調該形狀。某些形狀沒(méi)有調整控點(diǎn)，因而只能調整大小。
2.將鼠標指針置于黃色的調整控點(diǎn)上，按住鼠標按鍵，然后拖動(dòng)控點(diǎn)以更改形狀。
刪除自選圖形
在文檔中選擇要刪除的自選圖形，按鍵盤(pán)上的鍵。
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