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excel序號操作小技巧
·快速輸入序號
在Excel中我們可以快速的輸入一些常用的序號,如一、二……甲、乙……一月、二月……
先輸入序號的開(kāi)頭二個(gè),接著(zhù)選中這二個(gè)序號所在的單元格,把鼠標移到第二個(gè)序號的右下角會(huì )發(fā)現鼠標指針呈十字狀形狀,這時(shí)按住鼠標左鍵拖拽到輸入序號的最后一個(gè)單元格,松開(kāi)鼠標就會(huì )發(fā)現序號已經(jīng)自動(dòng)輸入了。
·自定義特殊序號
如果想讓一些特殊的序號也能像上面一樣進(jìn)行自動(dòng)填充的話(huà),那可以把這些特殊序號加入到自定義序列中。
點(diǎn)擊菜單“工具” “選項”,在彈出的對話(huà)框中點(diǎn)擊“自定義序列”標簽,接著(zhù)在右面輸入自定義的序號,如“A、B、C……”,完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕,再點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以了。
設置好自定義的序號后,我們就可以使用上面的方法先輸入頭二個(gè)序號,然后再選中輸入序號的單元格,拖拽到序號的最后一個(gè)單元格就可以自動(dòng)填充了。
·自動(dòng)輸入序號
Word中有個(gè)自動(dòng)輸入序號的功能,其實(shí)在Excel中也有這個(gè)功能,可以使用函數來(lái)實(shí)現。點(diǎn)擊A2單元格輸入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠標移到A2單元格的右下方,鼠標就會(huì )變成十字形狀,按住拖拽填充到A列下面的單元格中,這樣我們在B列輸入內容時(shí),A列中就會(huì )自動(dòng)輸入序號了。
·快速輸入復雜序號
有時(shí)候我們需要輸入一些比較長(cháng)的產(chǎn)品序號,如493948830001、493948830002、493948830003……,前面的數字都是一樣的,只是后面的按照序號進(jìn)行變化。對于這樣的序號我們也可以進(jìn)行快速輸入。
選中要輸入這些復雜序號的單元格,接著(zhù)點(diǎn)擊菜單“格式” “單元格”,在彈出的對話(huà)框中點(diǎn)擊“數字”標簽,在分類(lèi)下選擇“自定義(如圖4)”,然后輸入“"49394883"0000”完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
以后只要在選中的單元格中輸入1、2、3……序號時(shí),就會(huì )自動(dòng)變成設置的復雜序號了。
·自動(dòng)調整序號
有時(shí)候我們需要把部分行隱藏起來(lái)進(jìn)行打印,結果卻會(huì )發(fā)現序號不連續了,這時(shí)就需要讓序號自動(dòng)調整。
在A(yíng)2單元格輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用上面介紹的方法拖拽到A列下面的單元格,這樣就會(huì )自動(dòng)調整序號了。
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