PPT演示注意事項大全

　　PPT演示注意事項大全

　　你在使用PPT時(shí)，是否想過(guò)怎樣做才能取得更好的效果？一些簡(jiǎn)單的法則，往往含義深刻，讓人受益匪淺。

　　你是否聽(tīng)說(shuō)過(guò)著(zhù)名的80/20法則呢？同樣我們在PPT演示中也有黃金法則：10/20/30法則！

　　·演示文件不超過(guò)10頁(yè)；

　　·演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘；

　　·演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30 point)。

　　10頁(yè)：不要用很多的內容來(lái)使你的PPT顯得很充實(shí)，10頁(yè)足已，太多的內容讓人更無(wú)法記住重點(diǎn)。而如果你是寫(xiě)給VC(風(fēng)險投資家)，Guy Kawasaki建議要寫(xiě)出以下10個(gè)要點(diǎn)：?jiǎn)?wèn)題、你的解決方案、商業(yè)模式、關(guān)鍵技術(shù)、市場(chǎng)推廣計劃、競爭、團隊、業(yè)務(wù)預測及里程碑、現狀及時(shí)間表、總結。

　　自己定義 結構更清晰

　　項目符號和編號對字體的醒目美觀(guān)起了很大作用，但PPT默認的"點(diǎn)"比較單調，我們能否自己動(dòng)手，把需要的調出來(lái)？

　　提示：執行"格式→項目符號和編號"命令，在"項目符號項"或"編號"中，選擇你中意義的模板，或者單擊"自定義"，就可以在新彈出對話(huà)框中選擇多種多樣的項目符號了。樣式更加豐富，結構更清晰。

　　超級鏈接 內容更豐富

　　總感覺(jué)內容不夠，萬(wàn)一客戶(hù)想進(jìn)一步看到詳細的資料呢？

　　提示：有枝葉方有效。

　　首先，選超級鏈接的對象(文字、圖形)，單擊"幻燈片放映→動(dòng)作設置"或"自選圖形|動(dòng)作按鈕"，選一種按鈕，拖動(dòng)出圖形案鈕，然后在"動(dòng)作設置"對話(huà)框中選"超級鏈接"，選中要鏈接對象確定即可。如果更改選中對象，進(jìn)入"插入→超級鏈接"，對"插入超級鏈接"對話(huà)框內容修改并確定，若選"取消鏈接"則超級鏈接就刪除了。

　　20分鐘：雖然你可能有只有1個(gè)小時(shí)，但投影可能就需要很長(cháng)時(shí)間，此外觀(guān)眾可能會(huì )遲到或早退，何況與聽(tīng)眾的互動(dòng)與問(wèn)答時(shí)間又如此重要，所以只說(shuō)20分鐘時(shí)間是個(gè)明智的選擇，而且聽(tīng)眾往往對于超過(guò)20分鐘的演講會(huì )分心和感到厭倦。

　　排練計時(shí) 精確把握時(shí)間

　　有時(shí)候，我們可能越講越興奮,到了最后時(shí)間不多，只好草草收場(chǎng)。怎樣精確地把握時(shí)間呢？要獲得時(shí)間的保證，可以在正式演示前自己預演幾遍。進(jìn)入"幻燈片放映→排練計時(shí)"，可手動(dòng)控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時(shí)間，非常方便。

　　快捷鍵 提速好幫手

　　放映開(kāi)始時(shí)，利用屏幕左下角的視圖按鈕可以在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。當然，如果按F5，就直接進(jìn)入播放狀態(tài)。默認狀態(tài)下，按回車(chē)或空格都是下一頁(yè)（如用無(wú)線(xiàn)鼠標便于站立狀態(tài)的演講），"←"是返回上一頁(yè)，Esc是返回普通視圖狀態(tài)�；卮鹇�(tīng)者提問(wèn)或者中場(chǎng)休息時(shí)，按B鍵，就直接切入了黑屏，再按一次就能恢復原狀。

　　30點(diǎn)字體：30點(diǎn)字體的話(huà)，在一頁(yè)PPT里可放不下多少字。不過(guò)Guy Kawasaki認為使用大字體寫(xiě)更少的內容除了能夠讓聽(tīng)眾看得更清晰之外，更重要的是這能夠讓你認真思考自己需要寫(xiě)出來(lái)的主要觀(guān)點(diǎn)是什么，并能夠更好地圍繞這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行闡述和解釋。

　　高亮對比 字體更醒目

　　字體大了，光線(xiàn)不夠也不行。在演示時(shí)臨時(shí)調整電腦設置嗎？不用如此麻煩。在PPT中，采用高對比度來(lái)查看幻燈片即可。

　　首先進(jìn)入Windows的"開(kāi)始→設置→控制面板"命令，雙擊"輔助選項"圖標，在"顯示"選項卡上，選中"使用高對比度"復選框，確定。然后在PPT的"視圖"菜單上，指向"顏色/灰度"，執行"高對比度"命令。

　　注意：高對比度設置是為在普通及幻燈片瀏覽視圖模式下查看幻燈片和縮略圖，它僅是一種屏幕設置，不影響實(shí)際的演示文稿，也不應用于打印的演示文稿。

　　寫(xiě)得越多，內容越豐富，看起來(lái)就越有力嗎？不然。關(guān)注整個(gè)PPT的邏輯主線(xiàn)，在閱讀的過(guò)程中思考每一張PPT在整個(gè)陳述中的作用，相互之間是如何沿著(zhù)合理邏輯延展看來(lái)，腦子里有一個(gè)"big picture"，將更豐富的數據、論據等內容作為"附件"，讓正文變得直接和簡(jiǎn)潔，在陳述中自然轉和，重點(diǎn)突出，才是硬道理。

　　10/20/30，如果你覺(jué)得有道理，就嘗試著(zhù)改變自己的一些習慣吧。

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