財務(wù)必學(xué)的PPT演示技巧

　　財務(wù)必須抓住工作匯報會(huì )、財務(wù)分析會(huì )等難得的表現機會(huì )，善用PPT表達觀(guān)點(diǎn)，說(shuō)服別人，展現自我，贏(yíng)得大家對你的信賴(lài)和尊重。以下26點(diǎn)是YJBYS小編在PPT操作和演示上的經(jīng)驗總結，算是滿(mǎn)滿(mǎn)的干貨吧。

　　1、PPT不能復雜成一個(gè)講稿(切忌WORD搬家)，也不能簡(jiǎn)單為一個(gè)提綱(多用簡(jiǎn)單完整句);

　　2、PPT講究簡(jiǎn)潔統一：盡可能少的顏色、盡可能少的字體、盡可能少的動(dòng)畫(huà)、風(fēng)格一致的模板或背景。喬布斯認為幻燈片信息越精簡(jiǎn)，越能加深觀(guān)眾印象，要求“濃縮”、“簡(jiǎn)約”!

　　3、在幻燈片瀏覽視圖下，可以快速調整幻燈片的顯示順序，以及進(jìn)行復制、粘貼等操作。

　　4、W:放映模式下白屏;B：放映模式下黑屏;CTRL+P：放映模式下筆記批注;CTRL+E：放映模式下筆記擦除;F5：從第一張幻燈片開(kāi)始放映;SHIFT+F5：從當前幻燈片開(kāi)始放映。

　　5、使用圖片常見(jiàn)問(wèn)題：變形失真;風(fēng)格不一;主題無(wú)關(guān);信息多余。網(wǎng)頁(yè)中的圖片一般有鏈接，建議先保存到電腦，然后再插入到課件。一般一張幻燈片使用一張圖片、對應一行文字說(shuō)明。“一張關(guān)鍵圖，一行關(guān)鍵字”(每一頁(yè)只說(shuō)一個(gè)觀(guān)點(diǎn)，且信息量適中)

　　6、嵌入字體。為了保證課件在其他電腦上也可以正常播放，如果你使用了特殊字體，可以利用文件另存為對話(huà)框中的工具設置保存選項(選部分嵌入)。還可以設置密碼，可以保存為PDF格式。另外，建議段落行距選擇1.2或1.3，系統默認間隔為0.5。

　　7、喬布斯跨時(shí)代的做法：演講→播放幻燈片→黑屏，繼續演講……(學(xué)會(huì )使用黑屏B)

　　自問(wèn)自答：手寫(xiě)筆呢?“沒(méi)有”誰(shuí)想要手寫(xiě)筆呢“誰(shuí)都不想!”

　　8、事先準備好恰當的措辭：所謂令人記憶深刻的言辭，并非都是能夠即興發(fā)揮的，非常有必要事前準備好這些一鳴驚人的言辭或笑料(沒(méi)有人會(huì )拒絕快樂(lè )，想辦法嵌入快樂(lè )元素)。

　　9、反復強調重點(diǎn)：對重點(diǎn)內容可以通過(guò)數字、單詞、短句進(jìn)行強調，至少反復三次，以加深聽(tīng)眾的印象。“數據顯示，iPOD的出庫臺數已達3000萬(wàn)。要知道，是3000萬(wàn)臺IPOD!”(另外可體會(huì )曾仕強的轉換詞語(yǔ)說(shuō)同一個(gè)意思的做法，“正在增加，正在拓展“)

　　10、開(kāi)場(chǎng)30秒至關(guān)重要!演示開(kāi)始的前30秒對于演示者來(lái)說(shuō)有著(zhù)舉足輕重的作用，它能夠左右聽(tīng)眾對整場(chǎng)演講或會(huì )議的評價(jià)，并且決定了整個(gè)會(huì )場(chǎng)的氣氛和展現的效果。因此，一定要把火力集中在開(kāi)場(chǎng)前30秒!(喬布斯：今天清晨，我將為大家展示一些十分驚人的東西。這是一句極富吸引力的開(kāi)場(chǎng)白，所有聽(tīng)眾立即對后續演講充滿(mǎn)期待。---吊足胃口)類(lèi)似的還有：今天有某個(gè)東西在空中彌漫著(zhù)!今天是一個(gè)我翹首企盼了兩年半的日子!今天我給大家帶來(lái)了一個(gè)大禮，大家猜猜是什么?(先處理心情，再處理事情!)

　　11、要點(diǎn)三部曲：開(kāi)始的時(shí)候將要點(diǎn)壓縮成三條;然后就各要點(diǎn)進(jìn)行詳細說(shuō)明;最后再整體概要。目的是加深聽(tīng)眾記憶，讓他們難以忘懷。要練就一句話(huà)總結的功夫。

　　12、數字過(guò)細影響理解：很多人會(huì )把圖表制作得太過(guò)細化，在一種幻燈片中插入大量數據，讓人看后覺(jué)得“這到底是什么圖表啊!”“那些細小的數據，根本就看不清。”謹記“一目了然、便于理解、關(guān)鍵數據”這一要點(diǎn)。

　　13、PPT四目標準：過(guò)目不忘、賞心悅目、一目了然、耳目一新。

　　14、安全配色原則：白底黑字;灰底白字;黑底白字;藍底白字。

　　15、切記：你提供的信息量越大，聽(tīng)眾記住的信息量就越少。

　　如果字太大，沒(méi)有人會(huì )抱怨;如果字太小，所有人都抱怨。

　　避免過(guò)多使用動(dòng)畫(huà)，動(dòng)畫(huà)設計不宜太慢，以免打亂節奏、分散聽(tīng)眾注意力。

　　不用或少用宋體、藝術(shù)字。

　　16、人人都愛(ài)看圖片!抓住眼球最有效方法就是找一張合適的配圖。(一句話(huà)一張圖)

　　建議在充分理解文字內容的基礎上，配上相關(guān)的圖片，不要與主題無(wú)關(guān);建議平時(shí)搜集、建立自己的圖片庫。(一張好圖勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ))

　　17、排版秘籍----黃金分割：左右或上下兩部分內容，采用1：0.618比值最符合審美要求。

　　18、圖片去背----雙擊圖片，在工具欄中的“重新著(zhù)色”里選擇“設置透明色”，再用鼠標單擊照片白色背景，便可去掉后面的背景。(照片裁剪也是同樣道理)

　　19、演講其實(shí)就是做好兩件事：一是身體練表演----真誠、真實(shí)地在臺上表演和演繹你的內心，你真實(shí)的內心;二是嘴巴講故事----把你要傳遞的每個(gè)觀(guān)點(diǎn)用故事、案例等富有情感地包裝起來(lái)。(會(huì )后聽(tīng)眾記住的就是那些精彩的故事以及故事留給他們的思考與啟發(fā))

　　20、為PPT添加公司LOGO。執行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。

　　21、改變鏈接文字的默認顏色。如果對文字做了超鏈接設置，會(huì )給它一個(gè)默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與背景色很不協(xié)調，想更改嗎?可以點(diǎn)擊“格式-幻燈片設計”，在打開(kāi)的“幻燈片設計”的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話(huà)框中，點(diǎn)擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪(fǎng)問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應的調整了。

　　22、防止被修改。文件另存為時(shí)，在powerpoint中點(diǎn)擊“工具-選項-安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。

　　23、密技真言：盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種;PPT的靈魂----邏輯!(會(huì )用思維導圖)

　　PPT的惡心----錯別字等于蒼蠅;3色原則：不要超過(guò)3種色系

　　能用圖，不用表;能用表，不用字(少大圖;最后檢查錯別字和邏輯性)

　　24、雷人主標題：一個(gè)精妙的標題能迅速抓住聽(tīng)眾的眼球，讓你的PPT熠熠生輝。具有震撼力的標題能起到一鳴驚人的作用。為了把信息快速送達聽(tīng)眾，還需要在主標題外加一個(gè)副標題來(lái)捅破這層窗戶(hù)紙，要求副標題明確清楚、一目了然。(抓住眼球的同時(shí)捅破窗戶(hù)紙)

　　畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆，要求：簡(jiǎn)單、準確、利益、眼球，目的是得到關(guān)注、便于傳播。

　　25、核心內容：每一張PPT只說(shuō)一個(gè)觀(guān)點(diǎn)，并且信息量要適中。然后就是在每一張PPT上各個(gè)要素一定要一致，包括：字體、字號、顏色的一致;頁(yè)邊距的一致;提示符一致;語(yǔ)言風(fēng)格一致。一致才會(huì )和諧，不至于給人東拼西湊的感覺(jué)。

　　26、如何更改PPT備注欄里字體的大小?

　　選中備注欄里需要更改字體的內容，按住Ctrl鍵，滑動(dòng)鼠標中間滑輪即可隨意調整備注欄里的字體大小。

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