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excel小技巧

時(shí)間:2024-07-09 13:58:58 office辦公 我要投稿

excel小技巧

  excel如何自動(dòng)換行?

  首先,打開(kāi)Excel表格,然后選中需要自動(dòng)換行的單元格區域,單擊菜單欄的“格式”中的“單元格”,在彈出的“格式單元格”窗口中選擇“對齊”,然后將-- 文本控制--下面的“自動(dòng)換行”勾選,確定,就OK了。

  提示:只有在Excel中選擇的那塊區域進(jìn)行設置了自動(dòng)換行才可以自動(dòng)換行,其他單元格區域必須再次選中進(jìn)行設置才行。

  如何避免在Excel中輸入重復數據

  在單位制作員工花名冊等表格時(shí),員工的身份證號碼應該是唯一的,我們能夠通過(guò)“數據有效性”來(lái)防止重復輸入:

  選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101),執行“數據→有效性”命令,打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框,在“配置”標簽下,按“允許”右側的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項,然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,確定返回。

  以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時(shí),系統會(huì )彈出提示對話(huà)框(如圖2),并拒絕接受輸入的號碼。

  用Excel表格實(shí)現機打支票

  對于財務(wù)人員來(lái)說(shuō)填寫(xiě)支票是一項重要的日常工作。使用電腦進(jìn)行支票套印既可減少工作量,又能有效地避免填寫(xiě)失誤,顯然是個(gè)不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

  一、精確設置套印位置為了獲得支票圖樣,你需要一臺掃描儀或數碼相機。把支票放入掃描儀,掃描分辨率設定為100dpi、縮放比100。在預覽圖形上調整掃描區域框使它盡量靠近支票邊,或者在掃描后再用圖形處理軟件進(jìn)行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。

  編注:如果用數碼相機拍照,可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸,使它和實(shí)際的支票尺寸相同。

  1.設置定位背景

  啟動(dòng)Excel,單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開(kāi)工作表背景對話(huà)框,把剛才保存的ZP.bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框,把顯示比例設定為106%。

  注:106%的比例是這樣得來(lái)的。在把掃描的支票圖設置為電子表格背景后,設置顯示比例為100%,用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫(huà)一個(gè)與背景支票等高的矩形,打印出來(lái)。量得打印出的矩形高為8.5厘米,直接量取支票的高度為8厘米,8.5÷8=106%就是所需的比例。

  2.設置界面及數據定位通過(guò)拖動(dòng)行、列標題的邊界調整行高列寬,再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕,讓支票中要每個(gè)要填寫(xiě)的位置均正好與一個(gè)單元格重合。對于日期的年月日、小寫(xiě)金額的個(gè)十百千的格子都只要合并在一個(gè)單元格就夠了。對周?chē)鸁o(wú)關(guān)的單元格全部設置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設計一個(gè)表格用于輸入支票中的基本內容,并輸入數據以便下一步設置時(shí)參考(圖1)。

  解決Excel表格不能“自動(dòng)求和”問(wèn)題

  為什么我用的好好的Excel表格怎么不能自動(dòng)求和了,問(wèn)題解決辦法如下:

  打開(kāi)表格點(diǎn)擊“工具”下面的“選項”,如下圖所示。

  然后在“選項”里找到“重新計算”這一項,在“自動(dòng)重算”前面打勾,就OK了!

  xlsx的Excel文件打不開(kāi)原因

  有時(shí),收到xlsx文件格式的Excel文件,發(fā)現無(wú)法打開(kāi)它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔,用Excel2000或Excel2003軟件是打不開(kāi)的,因為它們不兼容。

  解決辦法:安裝OFFice 2007文件格式兼容包(又稱(chēng)office 2007閱讀器)即可。

  如何在Excel表格中輸入前面帶0的數字?

  在Excel中輸入0058,它會(huì )自動(dòng)刪除前面的00,可是我就要輸入前面帶0的數字,該怎么輸入?

  其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要在輸入數字前先打開(kāi)一個(gè)半角單引號,就是在英文輸入狀態(tài)下輸入單引號,再輸入你要的數字,就不會(huì )自動(dòng)刪除前面的00了。

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