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關(guān)于《EXCEL2003》的教案
教學(xué)目標:
1.使學(xué)生了解 Excel2003的特點(diǎn)和功能以及單元格、工作表、工作簿等基本概念;
2.熟練掌握 Excel2003的啟動(dòng)、關(guān)閉、新建工作簿、打開(kāi)工作簿、保存工作簿、美化工作表等基本操作;
3.會(huì )制作簡(jiǎn)單的Excel工作簿。
教學(xué)重點(diǎn):掌握 Excel2003的基本操作。
教學(xué)難點(diǎn):填充柄的使用。
教學(xué)過(guò)程:
一、Excel2003特點(diǎn)和功能
Execl2003是Office2003 軟件的一部分,它的主要功能體現在電子表格、圖表和數據庫三個(gè)方面。我們可以在巨大的表格中填寫(xiě)內容,非常直觀(guān)方便;它具有強大的制圖功能,能方便地繪制各種圖表;它提供了豐富的函數、強大的數據分析工具,可以簡(jiǎn)便快捷地進(jìn)行各種數據處理、統計分析。
二、Excel2003的啟動(dòng)與退出
1、Excel的啟動(dòng)
三種方法:(1)單擊“開(kāi)始”→“程序”→“Office2003”→“Microsoft Excel”
(2)雙擊“桌面”上的Excel快捷方式
(3)右擊“桌面”空白處 →“新建”→“Microsoft Excel工作表”
2、Excel的窗口
(1)比較Execl窗口與Word窗口的異同
(2)菜單欄的異同
Execl窗口與Word窗口都是9個(gè)菜單,只有一個(gè)菜單不同,Word是“表格”,Execl是“數據”。
(3)工具欄的顯示與隱藏
(4)工作區
全選按鈕、列標、行號、單元格、水平分割框(右上角)、垂直分割框(右下角)。
(5)Excel的基本概念
Excel2003應用程序窗口采用表格的形式管理數據,非常直觀(guān)方便,符合人們日常工作的習慣。但Excel2003有它自己的特色。首先是對表格的一些特殊定義:作薄
單元格--工作表--工作薄
例如:當啟動(dòng)Excel2003應用程序后,所產(chǎn)生的第一個(gè)空白工作簿,被稱(chēng)為Book1,其中的工作表分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3。
列標、行號、單元格:每個(gè)工作表由256列和65536行構成。
每列用字母標識,從A、B、…… 、Z、Aa、Ab、……Ba、Bb、……到Iv,稱(chēng)作列標。
每行用數字標識,從1到65536,稱(chēng)作行號。
每個(gè)行列交叉點(diǎn)稱(chēng)為單元格(Cell)。
在工作表中,單元格與地址是一一對應的,每個(gè)單元格都有其固定的地址。一個(gè)地址也唯一表示一個(gè)單元格,例如B4,就代表了第B列與第4行相交處的那個(gè)單元格。
3、Excel的退出
用鼠標單擊Excel2003主窗口右上角的×符號,如果表格中的內容已經(jīng)存盤(pán),則系統立即關(guān)閉,如果表格中的內容還沒(méi)有存盤(pán),系統會(huì )彈出如下對話(huà)框,根據用戶(hù)的需要做進(jìn)一步處理。
各選項說(shuō)明如下:
(1) 單擊是(Y)按鈕,系統保存當前表格內容,然后關(guān)閉。
(2) 單擊否(N)按鈕,系統不保存當前表格內容,直接關(guān)閉系統。
(3) 單擊取消按鈕,放棄關(guān)閉操作,返回 到Excel2003主窗口。
三、制作簡(jiǎn)單的Excel工作表
了解了Excel的窗口組成、基本概念以后,我們就要結合Word表格的一些知識來(lái)制作一張簡(jiǎn)單的Excel工作表。
制作步驟:
1、新建一個(gè)工作簿文件
2、輸入數據
在完成新建或打開(kāi)一個(gè)工作簿文件后,即可在該工作表上進(jìn)行數據的輸入。
Excel2003 允許每個(gè)單元格容納32000個(gè)字符,每個(gè)單元格可以接受兩種類(lèi)型的數據中的一種:常數和公式。常數包括數字、文本和日期;公式是對常數執行計算的表達式,它可以包含函數。
在進(jìn)行輸入之前,先要將接受數據的單元格激活成活動(dòng)單元格,其方法是直接單擊指定的單元格使之成為活動(dòng)單元格,此時(shí)這個(gè)單元格的邊框加粗顯示。
當一個(gè)單元格的內容輸入完畢后,也可用箭頭鍵←、↑、→、↓或回車(chē)鍵、TAB鍵來(lái)結束。
1、數字:輸入后自動(dòng)右對齊。最多可輸11位,超過(guò)11位用科學(xué)計數法表示。
2、文本:輸入后自動(dòng)左對齊。要把輸入的數據設置為字符型,則應以英文狀態(tài)下單引號開(kāi)頭。
3、日期:格式為:年-月-日
4、時(shí)間:格式為:時(shí):分:秒
5、公式:格式為:=數學(xué)式
運算符:+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、&(文本連接符)
。ㄒ陨戏柋仨殲榘虢,全角符號作為文本。)
注意:輸入較長(cháng)的文字或數據后,單元格往往會(huì )顯得不夠寬,這時(shí)可用兩種方法調整列寬:用鼠標拖動(dòng)列分界線(xiàn),或在列分界線(xiàn)上雙擊。
6、自動(dòng)填充功能
。1)相同數據的填充
將要填充的數據輸入到第一個(gè)單元格中,將鼠標移動(dòng)到該單元格右下角,當鼠標光標變?yōu)閷?shí)心加號“+”時(shí),即填充柄,拖動(dòng)鼠標。
。2)有規律數值的填充
將要填充的第一、第二個(gè)數據輸入到單元格中;選定這兩個(gè)單元格;拖動(dòng)填充柄。
。3)有規律日期的填充
用鼠標左鍵拖動(dòng)填充柄,以日遞增;用鼠標右鍵拖動(dòng)填充柄,以月或年遞增。
。4)函數和公式的填充
在電子表格中使用和函數和公式以后,常常要對所有的行或列進(jìn)行相同的公式或函數的計算,這時(shí)也可以使用填充的方法來(lái)一次完成,操作方法與相同數據填充的操作方法相同。
四、美化工作表
當我們輸入完一張工作表的數據后,為使它的顯示符合我們的需要,還要對工作表作一些修飾,如文本對齊、字體、字號、字型、邊框、圖案等。
1、合并單元格
設問(wèn):注意這張成績(jì)統計表的標題是否美觀(guān)?
回答:不美觀(guān),原因是標題偏于一旁的單元格中,由于單元格的限制,表格標題無(wú)法移至中間的位置,這就需要進(jìn)行單元格的合并操作。
步驟:選定需合并的單元格→點(diǎn)擊工具欄的合并居中按鈕
2、改變行高、列寬
Excel中單元格是可以改變行高、列寬的。
。1)拖動(dòng)法:
改變行高(將鼠標移至行號間隔處,當鼠標指針變成“ ”時(shí)按住左鍵拖動(dòng)鼠標)
改變列寬(將鼠標移至列標間隔處,當鼠標指針變成“ ”時(shí)按住左鍵拖動(dòng)鼠標)
。2)自定義行高、列寬值:
行高和列寬的大小可以通過(guò)給定具體的數值來(lái)調整。
3、對齊與顯示方式
4、文字潤色
文字潤色主要指對字體、字號、顏色和背景色的加工。
下劃線(xiàn)設置(菜單“格式”→“單元格” →“字體”選項卡→“下劃線(xiàn)”)
5、邊框設置
選中要設置邊框的單元格→菜單“格式”→“單元格” →“邊框”選項卡
五、作業(yè):
1、課堂練習
2、完成excel1-1。
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