關(guān)于PPT的操作

　　PPT中的自動(dòng)縮略圖效果

　　你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

　　新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復制這個(gè)插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

　　增加PPT的“后悔藥”

　　在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶(hù)最多可以“反悔”150次，但需要用戶(hù)事先進(jìn)行如下設置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。

　　讓幻燈片自動(dòng)播放

　　要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。

　　將幻燈片發(fā)送到word文檔

　　1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWord”。

　　2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì )在word文檔中更新。

　　3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統會(huì )自動(dòng)啟動(dòng)word。

　　在PPT演示文稿內復制幻燈片

　　要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時(shí)按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。

　　PPT 全程背景音樂(lè )設置

　　1.打開(kāi)“插入”->“聲音”->“文件中的聲音”，插入準備好的聲音文件（MP3或WAV等等，假設現在插入了“今天你要嫁給我.mp3”）；

　　2.這時(shí)系統會(huì )彈出對話(huà)框，詢(xún)問(wèn)“您希望在幻燈片播放時(shí)如何開(kāi)始播放聲音”，單擊“自動(dòng)”以便顯示幻燈片時(shí)播放聲音，此時(shí)幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標出現；

　　單擊選中“喇叭”圖標，選擇“動(dòng)畫(huà)”->“自定義動(dòng)畫(huà)”；

　　單擊窗口右側“自定義動(dòng)畫(huà)”對話(huà)框中“今天你要嫁給我.mp3”右側下拉箭頭，選中“從上一項開(kāi)始”，再單擊“效果選項”；

　　在“效果選項”設置頁(yè)面，“停止播放”的默認選項是[單擊時(shí)]，根據你的需要，想讓背景音樂(lè )在“X”張幻燈片內存在，就在“停止播放”選項中選擇“在X張幻燈片后”，其中X代表你想要背景音樂(lè )持續存在的幻燈片數量。

　　如果想添加全程背景音樂(lè )，只需在第一張幻燈片上插入音樂(lè )文件，將“停止播放”選項后的“X”改成幻燈片的總數即可。

　　同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂(lè )，比如第1到10張用背景音樂(lè )“愛(ài)你一萬(wàn)年.mp3”，第11張到最后用背景音樂(lè )“月亮代表我的心.mp3”等

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