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對于PPT,你必須達到這樣的水準
1.人人都說(shuō)自己會(huì )PPT
不知道大家有沒(méi)有這樣一個(gè)感覺(jué)：現在畢業(yè)找工作、或在職跳槽轉崗的年輕人，都會(huì )在簡(jiǎn)歷上赫然寫(xiě)著(zhù)熟練使用Office，這其中當然也包括了PPT。大家在別的經(jīng)歷描述上都還蠻實(shí)誠的，但在這個(gè)技能上，幾乎所有人都一致給予高度自我評價(jià)，在這樣的大背景下，這一條例如同書(shū)寫(xiě)自己姓名那般自然。
然而大多數人對PPT的掌握只是停留在基本功能的應用，對排版、美感、過(guò)渡、轉場(chǎng)以及邏輯順序都沒(méi)追求，而且還有大量文字堆砌的現象，尤其是教師使用的教學(xué)PPT，就是照著(zhù)投影上內容的逐字逐句地朗讀，比如：
說(shuō)實(shí)話(huà)，當你入職后使用這樣的PPT去做匯報總結，當初的面試官一定會(huì )懷疑自己的職業(yè)判斷力，期望與效用的落差會(huì )導致你需要有更多的特長(cháng)和貢獻值來(lái)彌補，而通常情況是：你沒(méi)有。
所以我們需要對得起自己吹捧過(guò)的能力，不指望靠PPT賺錢(qián)，不要求把PPT做成融資的商業(yè)計劃書(shū)或是發(fā)布會(huì )級別，至少不能讓PPT變成他人議論的槽點(diǎn)，從而湮沒(méi)自己匯報的實(shí)際內容。
只要稍作調整，至少能做成這個(gè)樣子的，有清晰的版塊劃分，用較講究的圖標代替文本輸入的數字，簡(jiǎn)潔的顏色搭配，我相信每個(gè)人都可以在短期內修煉到這個(gè)階段。
也許你早已駕馭了這種水準的PPT，那可以繼續挑戰，比如：
每頁(yè)皆設計，咨詢(xún)行業(yè)的精英們或許都有這樣的追求，所以人與人對「熟練掌握PPT」的理解真是千差萬(wàn)別。
2.PPT設計套路
因為自己接觸的是產(chǎn)品，大家談?dòng)脩?hù)體驗的時(shí)候會(huì )從「戰略-范圍-結構-框架-表現」五個(gè)層面來(lái)綜合考慮，其實(shí)應用到PPT的設計上也是一樣的，因為PPT通常都是用于展示、匯報，需要接受大家的考察、評價(jià)。
戰略和范圍兩個(gè)層面不多說(shuō)了，本質(zhì)上就是你做PPT為了給誰(shuí)展示、是什么目的、主要包含了哪些內容，這些需要我們在動(dòng)手制作第一張幻燈片之前就捋清楚。
所以前兩個(gè)層面是“道”，后三者是“術(shù)”和“器”的應用范疇。先說(shuō)結構：
當你確定了本次匯報的主要內容之后，需要把內容整理成一個(gè)邏輯清晰的結構，即主題是什么、闡述內容可以劃分為幾大塊、每個(gè)區塊下分幾點(diǎn)、如何排布優(yōu)先級、重點(diǎn)內容放什么位置等等。清晰的邏輯結構能幫助受眾快速理解主講人的中心思想，get重要的論點(diǎn)，提高后期溝通交流的效率。
結構就是PPT的脈絡(luò )，把握不住這一條，再酷炫的設計也是空洞的。譬如本文的邏輯順序就是“現象->問(wèn)題->方法”，我們繼續說(shuō)框架：
把PPT比作是一套房子，那么每個(gè)空間如何布置家具、客廳與房間之間如何過(guò)渡就是所謂的“框架”，換句話(huà)說(shuō)，標題、文本、圖片和背景如何排布，每一頁(yè)PPT之間用什么特效轉場(chǎng)，都屬于框架層面。
最后，字體、字號、配色、圖片處理、背景制作才是“表現”，是受眾直接通過(guò)感官感知的層面。
3.PPT技巧必知必會(huì )
現在我們知道了設計的套路，結構-框架-表現，接著(zhù)我們談?wù)劶记�，這里的順序剛好與之前相反，是一個(gè)逆向學(xué)習過(guò)程，從最小粒度的開(kāi)始著(zhù)手：
a.字體：正文盡量少用襯線(xiàn)字體，多用非襯線(xiàn)字體，什么區別呢？在筆畫(huà)起點(diǎn)和終點(diǎn)有裝飾效果的，就是襯線(xiàn)字體，比如宋體。沒(méi)有任何裝飾的，就是非襯線(xiàn)字體，比如微軟雅黑，這里舉個(gè)例子：
處理后：
對于高手來(lái)說(shuō)，宋體、幼圓、行楷這一類(lèi)常用字體都是不受待見(jiàn)的垃圾字體，不一樣的字體能渲染不同的情緒，如果你做的PPT跟親子活動(dòng)相關(guān)，就可以使用卡通體、娃娃體，如果是在女性為主的場(chǎng)合，可以使用柔和的倩體。
如果時(shí)間緊，來(lái)不及在字體上下功夫，就用萬(wàn)能的“微軟雅黑”，簡(jiǎn)潔、中性、兼容。
b.配色：先說(shuō)字體的顏色，不用飽和度過(guò)高的，這一點(diǎn)跟公眾平臺撰文都是相同的道理，顏色太深會(huì )引發(fā)不適，如果是黑色，將透明度調至86%。在一個(gè)頁(yè)面里，字體顏色要協(xié)調，種類(lèi)盡量少。
在一個(gè)色相環(huán)中，180°相對的色系屬于撞色，要謹慎使用，如同穿衣，很少有人能駕馭好這類(lèi)視覺(jué)沖擊極大的搭配，所以通常情況下，使用色相環(huán)中色系相近的兩三種進(jìn)行組合。
顏色是最能渲染氣氛的元素，一個(gè)PPT是否應景，最先反映出來(lái)的不是結構、排版，而是顏色。比如跟人談合作方案，商務(wù)場(chǎng)景很少會(huì )用紅色，除非企業(yè)VI是紅色為主調，比如開(kāi)年會(huì )、搞線(xiàn)下活動(dòng)，肯定要避開(kāi)黑白色系，因為太嚴肅、單調。
沒(méi)有丑的顏色，只有擺錯地方的顏色。初學(xué)時(shí)最簡(jiǎn)單可行的辦法，就是借鑒精美的模板，這些專(zhuān)業(yè)大師在創(chuàng )作時(shí)，對顏色搭配都是有講究的，抄多了之后你就會(huì )有感覺(jué)的。
c.圖片：如果是一張圖，可以鋪滿(mǎn)整頁(yè)PPT或只留一小塊空白，由一個(gè)色塊（調整透明度）加文本說(shuō)明來(lái)補充：
如果是多張圖，可以將圖片裁剪為特殊形狀（圓形、三角形、菱形），當圖片非常多的時(shí)候，考慮使用圖片墻展示：
d.圖表：能用圖表說(shuō)明的問(wèn)題，絕對不要用文字！比如公司的規模擴大后，組織結
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