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企業(yè)法律顧問(wèn)的主要工作內容
企業(yè)法律顧問(wèn)是企業(yè)規劃遠景的好參謀,可幫助規劃企業(yè)的整體戰略和局部策略,又可以就某些專(zhuān)項事務(wù)提供法律意見(jiàn),那么企業(yè)法律顧問(wèn)的主要工作內容是什么呢?
一、公司法律顧問(wèn)的工作內容。
公司法律顧問(wèn)的工作可能包括以下內容中的數項或全部:
1、為企業(yè)草擬、制訂、審查或修改業(yè)務(wù)合同,同時(shí)逐步漸全企業(yè)合同制度,預防合同糾紛,應企業(yè)要求還可以參與相關(guān)談判、磋商;
2、通過(guò)解答咨詢(xún)或出具法律意見(jiàn)書(shū)的方式解答企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中所發(fā)生的法律問(wèn)題;
3、根據企業(yè)員工的具體情況及需要,為企業(yè)員工進(jìn)行培訓,講授法律知識,提高素質(zhì);
4、當企業(yè)可能面臨糾紛時(shí),進(jìn)行法律論證,提出解決方案,出具律師函進(jìn)行交涉;
5、接受企業(yè)委托,辦理重大的非日常性事宜如:企業(yè)改制、重組、上市;公司合并、分立、清算;公司股份增發(fā)、配股;公司專(zhuān)項對外投資、融資事項;制訂公司管理層或員工持股方案;
6、代理企業(yè)參加訴訟、仲裁、依法舉報犯罪,維護企業(yè)合法權益。
是不是聘請律師擔任法律顧問(wèn)后,上述工作都不會(huì )再收費了?
不是。以上各項工作內容中,1至4項是正常包括在法律顧問(wèn)年費當中的,5至6項如果沒(méi)有特殊約定,不包括在正常法律顧問(wèn)費中,如需律師提供幫助,應另行簽訂協(xié)議支付費用,當然對自己的顧問(wèn)單位,律師報價(jià)會(huì )有一定幅度的優(yōu)惠。
二、企業(yè)法律顧問(wèn)的工作方式。
1、每月或每周安排一定時(shí)間到企業(yè)現場(chǎng)辦公,解決相關(guān)問(wèn)題;
2、在現場(chǎng)辦公以外的時(shí)間,咨詢(xún)、審查合同等日常事務(wù),可以通過(guò)電話(huà)、電子郵件等方式溝通;
3、遇到緊急情況時(shí),企業(yè)可以隨時(shí)聯(lián)系律師,雙方到企業(yè)、律師所或其以它合適的方式解決問(wèn)題;
4、以代理人的身份代理企業(yè)到仲裁機關(guān)、法院或其它場(chǎng)所代理企業(yè)處理相關(guān)事務(wù)。
三、如何確定法律顧問(wèn)費數額?
法律顧問(wèn)費一般是按年收取,每年費用從數萬(wàn)到十幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)都是有可能的。
其標準取決于工作內容難度、工作量緊密聯(lián)系的。工作的難度越大、專(zhuān)業(yè)要求越高、工作量越多,相應的顧問(wèn)費數額也就越高。
比如前面提到的律師每月或每周安排多少時(shí)間到企業(yè)現場(chǎng)辦公,就是工作量大小需求的一個(gè)體現。
企業(yè)的規模、注冊資金、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)額,也都或多或少和律師的工作量有關(guān)。
企業(yè)要根據自己的實(shí)際需求與律師協(xié)商具體的顧問(wèn)費用,在雙方初次合作階段,一般會(huì )根據企業(yè)的規模和工作特點(diǎn)估計一個(gè)適中的顧問(wèn)費,在雙方經(jīng)過(guò)一年的合作后,如雙方互相認可,在下一個(gè)顧問(wèn)期時(shí)可能根據具體情況協(xié)商增加或減少費用。
四、與法律顧問(wèn)合作的過(guò)程中企業(yè)需要注意的問(wèn)題
1、企業(yè)要有專(zhuān)人負責與律師協(xié)調溝通。
律師并不是企業(yè)的內部人員,所以在與企業(yè)溝通方面專(zhuān)人聯(lián)系是非常重要的。
如果今天是企業(yè)中這個(gè)人與律師聯(lián)系,明天是另一個(gè)人與律師溝通,就可能會(huì )產(chǎn)生溝通不暢和障礙,還可能由于不熟悉產(chǎn)生誤會(huì )。所以在一個(gè)企業(yè)中固定與律師溝通的最好只是一兩個(gè)人。
2、注意選擇合適的方式與律師溝通。
前面分析過(guò),律師和公司之間有多種溝通方式。企業(yè)要根據事情的緊急程度、重要程度、難易程度來(lái)選擇合適的方式。
不一定每件事都要與律師見(jiàn)面處理,因為每一次見(jiàn)面雙方都要安排固定的時(shí)間,因路途原因還要增加時(shí)間成本,一旦發(fā)生堵車(chē)等意外,雙方都要浪費更多的時(shí)間。而為公司服務(wù)所付出的時(shí)間成本,屬于律師計算工作量的重要因素,會(huì )影響顧問(wèn)費的數額。
通常簡(jiǎn)單的咨詢(xún)或審核合同,通過(guò)電話(huà)、郵件方式是可以解決的。需要面談的,非緊急情況,可雙方約好時(shí)間進(jìn)行溝通。
當然,這么說(shuō)不代表律師不愿意到企業(yè)去,只是強調一個(gè)效率的問(wèn)題,任何一方都希望合作是長(cháng)期的,所以都要盡量去理解對方,爭取最好的合作效果。
有的公司僅僅是為了讓律師看一份文件,要律師臨時(shí)到企業(yè)去取,而律師到公司后與此事有關(guān)的人也不在,只是通過(guò)行政人員轉交文件。既然沒(méi)有什么必需當面溝通的內容,一個(gè)特快專(zhuān)遞就可以當天送到解決,雙方都可以不浪費時(shí)間,而這家公司所采取的方法顯然是不合適的。
3、在發(fā)生訴訟時(shí),雙方要協(xié)調配合。
首先,要把所有情況全部如實(shí)告訴律師,包括有利和不利的。
如果對律師隱瞞對自己不利的情況,可能造成在訴訟過(guò)程中律師缺乏對事情的了解,該發(fā)生的問(wèn)題照樣會(huì )發(fā)生,畢竟對方不會(huì )替你隱瞞。
要記住你的律師是一定會(huì )為你爭取利益的,提前告訴律師全部情況,有不利的情況律師也會(huì )考慮是否有補救的辦法,或者有什么對應的措施。就算無(wú)法克服,至少也能給你一個(gè)客觀(guān)的評估和分析。
其次,根據律師的需要安排熟悉具體業(yè)務(wù)的人與律師共同出庭。
企業(yè)在交易中可能很多不規范的地方,單憑合同、相關(guān)書(shū)面業(yè)務(wù)手續還不能做到讓法官和律師對全部交易有清楚的認識,對方在法庭上也隨時(shí)可能提出一些律師之前不了解的情況。
如果案情比較復雜,有熟悉業(yè)務(wù)情況業(yè)務(wù)人員參與,可以隨時(shí)與律師溝通。另外,庭審中可能涉及調解等內容,有公司工作人員在場(chǎng)能直接了解庭審情況,不但方便,而且也可能避免與律師產(chǎn)生誤會(huì )的可能性。
當然,公司人員出庭所起的最重要的作用只是在必要的時(shí)候補充一些事實(shí),在法庭上一定要記住在法律方面律師才是專(zhuān)業(yè)人士,千萬(wàn)不要自以為是亂發(fā)表意見(jiàn),甚至指揮律師,有時(shí)候亂說(shuō)的一句話(huà)可能真的會(huì )改變整個(gè)案子的結果。
對法律顧問(wèn)的工作內容和方式、特征有所了解,能爭取最好的合作效果,讓法律顧問(wèn)對企業(yè)發(fā)揮最大的作用。以上所列舉的只是楊文戰律師根據本人日常經(jīng)驗的一部分有代表性的內容,不同的企業(yè)、不同的企業(yè)管理人員、不同的律師都可能會(huì )有自己的一些獨特的特征,這就需要雙方在實(shí)際工作中協(xié)調、磨合了。
企業(yè)法律顧問(wèn)工作職責主要體現在以下幾個(gè)方面:
一、參與起草、審核企業(yè)規草制度
企業(yè)規章是針對企業(yè)內部對生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所制定的各種規章、章程、程序。企業(yè)規章制度是企業(yè)文化、管理方式、管理水平的綜合體現。對企業(yè)規章制度進(jìn)行修改和審查是企業(yè)法律顧問(wèn)的重要工作之一。在審查企業(yè)規章制度時(shí),首先要保證其合法性,即對企業(yè)規定的管理職能、管理內容和管理手段要符合國家法律、法規。
對企業(yè)規章制度的審查還應注意其實(shí)用性、規范性、協(xié)調性。
二、參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策
企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策是企業(yè)針對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大問(wèn)題,如資本經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等,按照規定的權限和程序所進(jìn)行的決策。
企業(yè)法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策主要是保證決策的合法性和可行性。其作用為:
。1)確保決策有可靠的法律依據,是依法做出的,不會(huì )出現違法的情況,從而避免決策的法律風(fēng)險;
。2)保障法律賦予企業(yè)的權利得到充分體現,使企業(yè)在經(jīng)濟活動(dòng)中的合法權益最大化;
。3)保證決策在法律上不但可行,而且是最佳方案,在法律上最有利于決策目標的實(shí)現;
。4)從法律上為企業(yè)在經(jīng)濟活動(dòng)中應當獲得的利益提供有效的保護措施,防止上當受騙,避免顯失公平,避免發(fā)生糾紛。
企業(yè)法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策主要有4種方式:
。1)參加決策會(huì )議。參加決策會(huì )議是企業(yè)法律顧問(wèn)根據行業(yè)有關(guān)規章或者企業(yè)領(lǐng)導人的要求,作為正式成員或列席人員,參加企業(yè)的各種決策會(huì )議的活動(dòng)。企業(yè)法律顧問(wèn)參加企業(yè)決策會(huì )議的主要任務(wù)是:對決策問(wèn)題提出系統全面的法律意見(jiàn),并做到有法律依據,有分析論證;隨時(shí)為領(lǐng)導或會(huì )議提出的法律問(wèn)題作出解答和說(shuō)明;參加對決策問(wèn)題的分析討論。企業(yè)法律顧問(wèn)參加決策會(huì )議之前,要搞清楚會(huì )議主題及有關(guān)的情況,做好準備,特別是熟悉和掌握有關(guān)法律、法規內容,會(huì )上認真聽(tīng)取和分析別人的意見(jiàn),提出法律方面的意見(jiàn)方案。
。2)為企業(yè)領(lǐng)導決策提供咨詢(xún)意見(jiàn)。在企業(yè)領(lǐng)導作出某些決策時(shí),需要企業(yè)法律顧問(wèn)從法律的角度提出口頭和書(shū)面的意見(jiàn)或方案。主要做到:
第一、對企業(yè)領(lǐng)導提出的問(wèn)題,進(jìn)行法律上的分析論證并及時(shí)給予明確的答復;
第二、對企業(yè)領(lǐng)導雖然沒(méi)有提出但關(guān)系決策是否合法可行的重大法律問(wèn)題提出意見(jiàn)。
。3)通過(guò)起草、修改、審核有關(guān)文件參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策。企業(yè)法律顧問(wèn)在文件的起草、修改、審核的過(guò)程中,應全面了解決策的背景、目標、內容,提出正確的法律意見(jiàn)并將其體現在文件之中,保證決策的正確合法,防止決策或其文件表述出現漏洞和錯誤。
。4)企業(yè)法律顧問(wèn)主動(dòng)提出意見(jiàn)和方案。企業(yè)法律顧問(wèn)通過(guò)參加企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),特別是在處理企業(yè)的各種經(jīng)濟糾紛過(guò)程中發(fā)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重大問(wèn)題,經(jīng)過(guò)一定的調查研究,主動(dòng)向企業(yè)領(lǐng)導提出建議和方案,形成書(shū)面的意見(jiàn),影響企業(yè)重大的經(jīng)營(yíng)決策。
三、起草和審查合同
起草和審查企業(yè)對外從事經(jīng)濟活動(dòng)的合同是企業(yè)法律顧問(wèn)的重要工作之一。企業(yè)法律顧問(wèn)應掌握國家的法律、法規和政策,要清楚將要簽訂合同的標的、內容、主體等方面國家的相應政策和規定。
合同條款要根據《合同法》及其它法律、法規和政策的有關(guān)規定擬訂,主要包括:當事人的名稱(chēng)或者姓名和住所;標的的種類(lèi);數量和質(zhì)量;履行的期限、地點(diǎn)和方式;解決爭議的方法和違約責任;訂立合同的日期、地點(diǎn)及其它內容。
審查合同主要是對企業(yè)內部各業(yè)務(wù)部門(mén)起草的合同進(jìn)行審查把關(guān)。企業(yè)法律顧問(wèn)應從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審查:
一是審查合同主體是否合法;
二是審查合同項目的真實(shí)性;
三是審查合同條款是否完備;
四是審查合同有關(guān)標的的數量、價(jià)格、質(zhì)量、結算方式、違約責任等條款是否違反國家有關(guān)法律規定;
五是審查合同的文字是否標準;
六是審查合同簽訂的手續是否完備。
四、合同管理
企業(yè)法律顧問(wèn)管理企業(yè)合同業(yè)務(wù)的工作應包括以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┦跈辔袝(shū)的管理。簽訂合同的授權委托書(shū)是由法定代表人簽發(fā)的授權業(yè)務(wù)人員代表企業(yè)簽訂合同的資格證書(shū)。合同業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)嚴格的法律及合同業(yè)務(wù)知識培訓并考試合格,同時(shí)具備相應的業(yè)務(wù)水平,方可取得委托書(shū)。授權委托書(shū)必須明確代理人的姓名、代理事項、代理權限和有效期限,由法定代表人簽名并且加蓋企業(yè)公章。合同業(yè)務(wù)人員的授權范圍應由企業(yè)法律顧問(wèn)提出審核意見(jiàn)報企業(yè)領(lǐng)導人確定,還應與業(yè)務(wù)人員的工作崗位職責相一致。
。ǘ⿲贤谋炯昂贤瑢(zhuān)用章的管理。建立合同專(zhuān)用章管理規則,對合同章的使用進(jìn)行登記管理;建立與合同相應的合同管理臺賬及統計報表。企業(yè)法律顧問(wèn)對起草和審查的合同要逐個(gè)建立檔案,與合同有關(guān)的文書(shū)、電報和圖表及法律顧問(wèn)的法律意見(jiàn)書(shū)應同時(shí)歸檔。
。ㄈ⿲贤芾砬闆r的監督檢查。對企業(yè)合同管理制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查,對違反制度的行為及時(shí)制止;對合同管理中出現的新情況、新問(wèn)題進(jìn)行分析研究,不斷修改、完善各項合同管理制度。
對合同糾紛的解決情況進(jìn)行監督檢查。合同發(fā)生糾紛時(shí),法律顧問(wèn)應及時(shí)提出解決的辦法,直接或協(xié)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理,并對糾紛解決情況進(jìn)行跟蹤檢查,如發(fā)現損害企業(yè)合法權益的行為,應及時(shí)加以糾正和制止。
五、辦理商標、專(zhuān)利和商業(yè)秘密法律事務(wù)
商標注冊申請是企業(yè)法律顧問(wèn)的一項重要工作。企業(yè)法律顧問(wèn)通常通過(guò)兩種方式來(lái)開(kāi)展此項業(yè)務(wù):
一是親自代理企業(yè)進(jìn)行商標注冊申請;
二是根據情況聘請社會(huì )專(zhuān)門(mén)代理機構辦理。對于企業(yè)內部的專(zhuān)利申請、專(zhuān)利的轉讓與使用許可,企業(yè)法律顧問(wèn)要根據企業(yè)的實(shí)際情況辦理有關(guān)事務(wù)。
商業(yè)秘密是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),它對于企業(yè)在市場(chǎng)競爭中的發(fā)展有著(zhù)重要影響。企業(yè)法律顧問(wèn)應承擔商業(yè)秘密的管理工作,制定保護商業(yè)秘密規章制度,對企業(yè)的商業(yè)秘密劃定范圍,確定涉密人員的權利和義務(wù),在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中采取法律手段進(jìn)行預防性保護,并運用仲裁、訴訟等方式解決對企業(yè)的侵權行為。
六、代理企業(yè)處理有關(guān)糾紛
解決企業(yè)經(jīng)濟糾紛的途徑通常是協(xié)商、調解、仲裁和訴訟4種方式。其中主要方式是仲裁和訴訟。作為企業(yè)法律顧問(wèn)在參與或起草、審查、修改合同時(shí),要掌握好"爭議解決條款"。
在解決企業(yè)之間的經(jīng)濟糾紛的過(guò)程中,企業(yè)法律顧問(wèn)通常作為企業(yè)的代理人參加糾紛的仲裁、訴訟或者非訴訟的解決。
七、開(kāi)展法律培訓工作
企業(yè)法律顧問(wèn)在企業(yè)內部進(jìn)行法律培訓、普及法律知識是其基礎工作之一。企業(yè)法律顧問(wèn)的普法工作主要包括以下幾個(gè)方面:
一是起草、參與普法規劃和計劃;
二是承擔講課任務(wù);
三是積極推進(jìn)本企業(yè)的法制實(shí)踐。
總之,企業(yè)法律顧問(wèn)工作是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物。企業(yè)法律顧問(wèn)工作在推進(jìn)現代企業(yè)制度的發(fā)展過(guò)程中,必將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
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