企業(yè)法律顧問(wèn)的工作內容
企業(yè)法律顧問(wèn)可以從公司一開(kāi)始就納入到較為正規的路線(xiàn)上,從合同審核、商業(yè)模式風(fēng)險分析、公司勞動(dòng)人事等方面進(jìn)行預防風(fēng)險。
(一)日常法律咨詢(xún)
1.法律咨詢(xún)的定義:
分析公司在日常工作中遇到的各種法律疑問(wèn),對問(wèn)題本身性質(zhì)做出區分,在法律專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內予以解答。
2.法律咨詢(xún)的作用:
日常法律咨詢(xún)在解決公司遇到的問(wèn)題時(shí),具有及時(shí)性和預防性,有利于防微杜漸,避免因發(fā)生嚴重的問(wèn)題而處于十分被動(dòng)的地位,從而喪失解決問(wèn)題的最佳時(shí)機。尤其針對公司的銷(xiāo)售部門(mén),我們可以提供前瞻性的法律咨詢(xún),使其更好的管理其銷(xiāo)售協(xié)議,建立有效的內部工作框架,盡量減少應收款項難以回收的問(wèn)題。因此咨詢(xún)功能的良好運用,有利于公司將問(wèn)題在萌芽狀態(tài)或者為解決糾紛做好準備工作。
(二)建立整套合同體系
1. 了解公司制定合同的目的以及具體要求:
與公司相關(guān)人員進(jìn)行充分的溝通,結合公司的運營(yíng)需要,了解公司經(jīng)營(yíng)行為的目的,分析預測潛在風(fēng)險,協(xié)同公司設計業(yè)務(wù)運營(yíng)流,對公司運營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節上各方的權利義務(wù)進(jìn)明確,為公司建立一整套合同體系進(jìn)行規范,以使公司的利益得到最大限度的保障。
2. 依據相關(guān)法律法規制定合同文本:
根據已經(jīng)確定的合同制定方案,依據該合同涉及的法律法規,制定合同文本的具體條款,確保內容的合法性及可操作性,體現公司利益的最大化。
(三)專(zhuān)項法律意見(jiàn)
1.對于法律意見(jiàn)的定義:
專(zhuān)項法律意見(jiàn)是專(zhuān)職律師針對具體的法律問(wèn)題參照相關(guān)法律法規,進(jìn)行全面分析、判斷,出具的關(guān)于該問(wèn)題的法律風(fēng)險,法律后果及應對措施的書(shū)面法律文件。
2.出具專(zhuān)項法律意見(jiàn)的情形:
(1)根據公司咨詢(xún)法律事務(wù)的具體情況,以及該項事務(wù)的復雜性和重要性,經(jīng)本所律師共同討論后,出具有可行性的書(shū)面法律建議;
(2)根據本所在主動(dòng)回訪(fǎng)過(guò)程中發(fā)現的,將會(huì )給公司的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險的操作行為,及時(shí)指出并視情況嚴重性出具針對性的書(shū)面法律意見(jiàn),幫助公司杜絕潛在風(fēng)險。
(四)處理公司與客戶(hù)之間的糾紛
1.對公司與客戶(hù)發(fā)生糾紛性質(zhì)的判定:
通過(guò)對產(chǎn)生糾紛的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行了解及分析,確定對方的行為屬于惡意還是善意,向公司提交正確有效的應對方案。
2.依據糾紛性質(zhì)的不同做出相應的處理方案:
(1)如果對方的行為屬于善意,只是針對具體的交易活動(dòng)中某些環(huán)節而產(chǎn)生異議的話(huà),則在維護公司利益不受損害的前提下,利用公司律師的身份爭取以非訴訟的方式合法、合理、高效的解決糾紛;
(2)如果對方的行為屬于惡意欺騙的性質(zhì),我們將在最短的時(shí)間內做出有效的防范措施,并且根據事態(tài)的發(fā)展做好訴訟的準備和證據的搜集,便于將來(lái)通過(guò)訴訟方式幫助公司爭取最大的利益。
(五)參與商業(yè)談判
1. 參與商業(yè)談判的方式:
(1)直接參與:能參與談判的全過(guò)程,對于不利于公司的條款或因素及時(shí)采取應對措施,防止帶來(lái)不必要的巨大損失;
(2)間接參與:根據實(shí)際情況提供幕后支持,避免因直接參與洽談而給對方帶來(lái)心理上的防范,導致不利于該合作項目的因素產(chǎn)生。
2. 參與商業(yè)談判的作用:
促使商業(yè)談判的成功,保證重大項目的合同條款合法有效,爭取自身利益最大化。同時(shí),在該合同的實(shí)際履行過(guò)程中,律師作為全過(guò)程的參與者可以起到監督和保障執行的作用。
(六)提供法律培訓
1. 針對公司不同的職能部門(mén),結合公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及各部門(mén)的工作職責和范圍,提供相關(guān)的法律法規的培訓;
2. 提高全體部門(mén)員工的法律意識,了解自身工作中可能遇到的法律問(wèn)題和存在的風(fēng)險,規范日常的經(jīng)營(yíng)行為。避免企業(yè)的員工因為不熟悉相關(guān)法律而喪失警惕性,從而導致工作上的失誤,為企業(yè)帶來(lái)不必要的風(fēng)險或重大經(jīng)濟損失。
(七)資信調查
在公司與另一方簽訂合同前,通過(guò)調查對方的資產(chǎn)情況、公司運營(yíng)情況以及以往的交易信用,向公司提交對方的信用評定,評估對方從事商業(yè)活動(dòng)的能力,分析具體業(yè)務(wù)的風(fēng)險性。
(八)勞動(dòng)爭議解決
1.勞動(dòng)爭議解決方式:
(1)律師代表公司參與處理與員工間的勞資糾紛、福利待遇糾紛、工傷賠償糾紛、解除勞動(dòng)關(guān)系糾紛等的勞動(dòng)仲裁和訴訟程序;
(2)由律師來(lái)溝通勞資雙方達成共識,采用非訴訟方式、非仲裁方式快速解決勞動(dòng)爭議,消除對公司的不利影響,維護公司的根本利益。
2.解決勞動(dòng)爭議的重要性:解決時(shí)間的長(cháng)短及結果的好壞對于公司的影響力是不同的。勞動(dòng)爭議如果能得到及時(shí)妥善的解決,有利于增強公司內部員工的穩定性以及凝聚力。反之,則會(huì )激化矛盾,破壞公司內部的穩定甚至讓競爭對手有機可乘,導致經(jīng)濟上的重大損失。
(九)合同及應收帳款管理
對合同的訂立、履行狀況形成文字記錄并歸檔管理,督促財務(wù)部門(mén)對應收帳款進(jìn)行及時(shí)清理,確保各項經(jīng)濟合同能如約履行,避免因時(shí)效喪失等原因給公司帶來(lái)巨大損失。
(十)協(xié)助建立公司管理制度
結合公司的發(fā)展戰略,合理的設置公司的所有權,規劃股權結構;結合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),設計公司結構,建立知識產(chǎn)權、人力資源、財務(wù)管理等制度,使公司的結構具有競爭上的組織優(yōu)勢。
(十一)協(xié)助處理與相關(guān)行政機關(guān)的各種事宜
利用律師的專(zhuān)業(yè)知識和權利,以維護公司利益為目標,協(xié)助其與工商、稅務(wù)、公安等行政機關(guān)交涉,處理解決各種事宜。
(十二)律師見(jiàn)證
1.律師見(jiàn)證的定義:
律師見(jiàn)證是指律師根據委托人的委托,對一定范圍內的民事法律行為的真實(shí)性、合法性做出證明,如:公司內部的股權轉讓、外貿合同的訂立、董事會(huì )的重大決議等。
2.見(jiàn)證的具體步驟:
(1)首先詳細了解當事人之間的委托事項,確定該事項的法律關(guān)系以及當事人之間的權利義務(wù);
(2)審核當事人提交的相關(guān)資料;
(3)對委托人的委托事項進(jìn)行全程見(jiàn)證;
(4)出具有法律效力的見(jiàn)證書(shū)。
(十三)代理參與訴訟、仲裁活動(dòng)
(十四)其他相關(guān)法律服務(wù)
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